דרוש/ה מזכיר/ת בית ספר ומזכיר/ת מחלקת חינוך כפיפות ארגונית: מנהלת בית ספר ומנהלת מח' חינוך.
היקף משרה 100%
תיאור התפקיד מזכירת בית ספר:
תפעול חשבונות, גביית כספים ובקרה - טיפול בתקציב הבית ספרי, גבייה ורישום תשלומי הורים, הנפקת קבלות ואישור תשלומים, תיעוד כל פעולות הכספים הנעשות בביה"ס.
ניהול קופה קטנה.
ניהול תיקי עובדי בית הספר (עדכון מצבת המורים בתוך מערכת בית הספר).
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר (להלן: מנב"סנט, מנב"ס, אופקית, משכית, גפן).
רישום תלמידים, טיפול בפניות הורים.
ניהול מסמכים ודואר בית הספר, יכולת לנהל יומן שיתופי.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
ניהול הפעילות של מנהל בית הספר כולל מיון וניתוב הפניות המגיעות למנהל/ת בית הספר תאום פגישות ומתן מענה לגורמים שונים.
תפעול פרויקטים ייחודיים וביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.
כל משימה נוספת בתחום הרחב של העיסוק שתידרש ע"י מנה ל/ת בית הספר ומנהלת מחלקת חינוך.
תיאור תפקיד מזכירה מחלקת חינוך:
ארגון אדמיניסטרטיבי הכולל צילום ותיוק, ניהול לו"ז ופגישות.
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלים ועובדים במחלקה.
מענה טלפוני ופרונטלי תוך שמירה על דיסקרטיות הפונים.
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות למחלקת החינוך כולל ישיבה בפגישות וסיכומם.
הכנה והגשה שוטפת של דוחות.
טיפול בפניות תושבים דרך מערכת א.ש. בינה.
ארגון כולל לכנסים ומפגשים.
טיפול בדוחות שוטפים, העברת קבצים למשרד החינוך כל חודש.
טיפול וריכוז קופה קטנה של מחלקת חינוך.
מעקב על היעדרויות בגנים.
כל נושא אחר בתחומי העיסוק המזכירות של מחלקת החינוך.
תאריך הגשת המועמדות: 30.04.2024 12:00:00.
דרישות:
בוגר/ת 12 שנות לימוד.
יתרון לבעלי השכלה אקדמאית.
כישורים אישיים:
שירותיות, יחסי אנוש גבוהים, סבלנות מרובה. יכולת עבודה בצוות. יכולת ביטוי בכתב ובעל פה.
שליטה בכל תוכנות אופיס. ניהול משרד בסביבה דינמית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
