מתן שירותי אדמיניסטרציה למנהל המפעל, ניהול יומנים, מענה לטלפונים, טיפול בדואר נכנס ויוצא, תיוקים, הזמנת ציוד משרדי ורכש מקומי, בדיקה ומיון חשבוניות ועוד.
בקרה אחר דיווחי נהגים (כניסות / יציאות).
דיווח על אירועים חריגים, הוצאת הודעה לגורמי חוץ (ביטוח, משרד העבודה ועוד).
הזמנות ביגוד, נעליים ואמצעי בטיחות לעובדים.
תמיכה בנושא הבטיחות במפעל, מעקב אחר ביצוע בדיקות רופא תעסוקתי וביצוע הדרכות עובדים.
התקשרות מול קבלני כוח האדם, ריכוז בקשות העובדים בנושא מש""א והעברה לרכזת מש""א המרחבית.
דיווח הנוכחות של העובדים, טפסי בקשת חופשה ואישורי מחלה.
א'-ה', 8:00-16:30
שעות נוספות וימי שישי לפי הצורך
דרישות:
ניידות עם רכב ונכונות לעבודה באזור מחלף מסובים.
זמינות למשרה מלאה.
בוגר/ת 12 שנות לימוד.
ניסיון כמזכיר/ה בתפקיד דומה בחברה תעשייתית.
סדר וארגון.
ידע בפריוריטי - יתרון.
שליטה בתוכנות ה- OFFICE.
יכולת תעדוף משימות.
עבודה מול ממשקים רבים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
