לחברת המחשוב ל.ל.נ מבית הסוכנות היהודית דרוש /ה מנהל /ת משרד.
ניהול שוטף:
1. ניהול שוטף של לשכת המנכ"ל.
2. ניהול יומן, מענה טלפוני, טיפול בדואר, תיוק מסמכים וכיו"ב.
3. תיאום וארגון ישיבות ופגישות, כולל הכנת לוחות זמנים וריכוז חומרים.
4. ניהול קשר עם גורמי פנים וחוץ, בארץ ובעולם, כולל ספקים, לקוחות ועובדים.
תפעול ומשאבי אנוש:
1. אחריות על ארגון ימי עיון, כנסי החברה ואירועי החברה.
2. אחריות על רכישות של שי לחגים.
3. אחריות על ניהול מלאי ציוד עזר לחברה.
4. מעקב אחר דיווח נוכחות.
5. אחריות על תהליך קליטה ועזיבה של עובדים.
6. עבודה שוטפת עם עובדי החברה וסיוע תפעולי נדרש.
עוזר /ת מנהלה:
1. סיוע בעבודה השוטפת של צוות ההנהלה.
2. כתיבת פרוטוקול ישיבות דריקטוריון.
דרישות:
1. נכונות לעבודה במשרה מלאה (8.5 שעות עבודה ביום).
2. היכרות עם יישומי ה-Office.
3. ראש גדול ומוכנות לעבודה מאומצת.
4. יכולת שירותית גבוהה.
5. אנגלית ברמה גבוהה.
6. עדיפות לבעל /ת תואר ראשון /בעל /ת רקע בהנהלת חשבונות. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.