למכון רישוי במודיעין, חברה מובילה בתחום הרכב, חברה דינמית וצעירה, דרוש/ה עובד/ת אדמיניסטרציה.
המשרה כוללת ביצוע מגוון משימות בכל רחבי הארגון:
תמחור תיקי לקוחות: בדיקה ובקרה של תמחור ומחירונים.
תקשורת פנים-ארגונית והנה"ח: תיאום ישיבות, עדכונים על נהלים, ניהול לוח שנה משותף, עזרה להנהלת חשבונות, גביית חובות.
עבודה מול ספקים: מלאים, הזמנת ציוד, בקרה על תמחור מחירי רכש, מעקב אחר חשבוניות וקריאות שירות לציוד.
ניהול מסמכים ותיעוד: ארגון ותחזוקת נהלים, ארכוב מסמכים, עדכון מאגרי נתונים.
מעקב אחר עמידה בנהלים ודרישות סטטוטוריות: אישורים תקופתיים, עמידה בתקנים, תיאום בדיקות בטיחות והדרכות עובדים.
פיתוח עסקי: גיוס ושימור לקוחות, פיתוח תהליכי מכירה ושיווק, יצירת תהליכים לשימור נאמנות ושיפור חווית הלקוח.
סיוע לקליטת כוח אדם: פרסום משרות, קבלת קו"ח, תיאומים וארגון פעילויות רווח לעובדים.
תמיכה במבצעי שיווק ופרסום: הכנת חומרים, תיאום מבצעים ומענה לפניות.
משרה חלקית - ימים א' עד ה', 9:00 ועד 14:00.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי של לפחות שנה.
שליטה מלאה בתוכנות אופיס- במיוחד Excel ו-power point -Word, כולל יכולת עבודה עם גיליונות נתונים ויצירת דוחות והכנת מצגות.
ידע וניסיון בהנהלת חשבונות בסיסית- יתרון משמעותי, כולל עבודה עם תוכנות כמו "חשבשבת".
יכולת ניהול מלאי ומעקב אחר מסמכים, יתרון לניסיון בעבודה עם מערכות ניהול מלאי וניהול מסמכים.
כישורי סדר וארגון גבוהים, כולל כתיבה ועדכון נהלים ותהליכים פנימיים.
תודעת שירות ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה בשיתוף פעולה עם מחלקות שונות בארגון.
יכולת עבודה עצמאית ותעדוף משימות, עבודה על מספר משימות במקביל ויכולת לתעדף תחת לחץ.
ניסיון בניהול פרויקטים אדמיניסטרטיביים קטנים, יתרון בניסיון בארגון פעילויות רווחה, כנסים או ימי גיבוש.
יכולת למידה מהירה והתאמה לשינויים.
יכולת קליטה מהירה של מערכות ותהליכים חדשים בארגון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
