תיאור התפקיד:
לחברתנו דרוש/ה פקיד/ת קבלה לתפקיד מגוון ודינמי הכולל אחריות על תפעול שוטף של עמדת הקבלה ותמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקות החברה.
תחומי אחריות:
קבלת קהל ושליחים, מענה אדיב וייצוגי פנים-אל-פנים ובטלפון.
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
אחריות על ארגון חדרי ישיבות לפני פגישות.
ניהול יומני חדרי הישיבות.
טיפול בהזמנות ציוד משרדי, מעקב אחר ספקים והתנהלות מולם.
בדיקה וטיפול בחשבוניות.
מעקב אחר רכבי החברה.
אחריות על עמוד הlinkedin של האתר.
סיוע למחלקת משאבי אנוש בנושאים אדמיניסטרטיביים.
הנה"ח טיפול בחשבוניות תחילת חודש ופתיחת לקוחות.
שעות העבודה:
ימים ראשון עד חמישי, 08:00-16:30.
מוזמן/ת להצטרף אלינו ולהיות חלק מצוות מקצועי ותומך!
לפרטי ושליחת קורות חיים למייל.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי יתרון.
יכולת סדר, ארגון ודייקנות גבוהה.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
שליטה מלאה ביישומי Office.
יכולת עבודה עצמאית בסביבה דינמית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
