דרוש /ה מזכיר /ת אגף דוברות ותקשורת.
היקף משרה: 100% (=42 ש"ש).
דירוג ומתח דרגות- 7-9 בדירוג המנהלי או 37-39 בדירוג המח"ר.
תיאור המשרה:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת האגף, לפי הנחיות הממונה.
עיקרי התפקיד: סיוע בעריכת תכנית עבודה בכל הנוגע לתחומי האדמיניסטרציה ותפעול האגף. ניהול הטיפול האדמיניסטרטיבי בנושאי רכש וספקים, ובכלל זה הכנת תכניות רכש ותקציב נדרש, טיפול בהזמנות ובהצעות מחיר, ניהול משא ומתן, ביצוע הרכש, ניהול, פיקוח ובקרה על הספקים, איתור צרכים וספקים, ניהול מלאי וריכוז חומרים בתחום הנהלת החשבונות. הפקת דו"חות ובקרה תקציבית. ניהול הטיפול האדמיניסטרטיבי בכל הנוגע לפריסת מודעות פרסומיות במרחב הציבורי. ניהול והקלדת מסמכים, עריכת מצגות ותיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני). קבלת קהל, לרבות מענה טלפוני, מקוון ופרונטלי וניתוב שיחות. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה. רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, הפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת וקיום מעקב ובקרה אחר יישום ההחלטות וההוראות. ניהול תחומי תחזוקת ואחזקת האגף. מטלות נוספות ככל שתוטלנה ע"י הממונה.
תאריך אחרון להגשת מועמדות 30/1/22.
דרישות:
השכלה ודרישות מקצועיות תנאי סף: השכלה: 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה. עדיפות תינתן לבעלי /ות תואר אקדמי ממוסד המוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה או המוכר ע"י המחלקה לשקילת תארים מחו"ל במשרד החינוך.
דרישות מקצועיות: ידיעת השפה העברית על בוריה ויכולת הבעה בכתב ובע"פ. היכרות עם תכנות ה-Office (Word, Power Point, Outlook, Excel) והתמצאות בסביבת עבודה ממוחשבת. ידיעת השפה האנגלית.
ניסיון: שתי שנות ניסיון ומעלה כמזכיר /ה בכיר /ה בארגון, במוסד או ברשות מקומית.
כישורים אישיים: יכולת ארגון וסדר. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש. אמינות ומהימנות אישית. ייצוגיות. כפיפות- מנהלת אגף דוברות ותקשורת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.