לקהילתיים עמותה עירונית לתרבות פנאי וקהילה דרוש/ה רכז/ת רישום למרכז קהילתי.
משרה מלאה.
תיאור התפקיד ותחומי אחריות:
אחריות כוללת על הרשמות תושבים לחוגים ופעילויות במערכות הרישום של העמותה: מענה טלפוני, העברת משתתפים מחוג לחוג, ביטולי הרשמות ועריכת בירורים על חובות המשתתפים, מכירת כרטיסים וסיוע במטלות נוספות ככל שיידרשו.
אחריות על משימות רישום וגבייה נוספות: קבלת רשימות ממשתתפים, רכזים ומדריכים, ביצוע עדכונים במערכת, הפקת דוחות מעקב וגבייה והעברתם לגורמים הרלוונטיים, גביית כספים בפועל ממשתתפים וממוסדות, הפקת קבלות.
אחריות על קופה והתאמתה: הפקדת כספים, המחאות ושוברים בבנקים, עריכת ספירת קופה מעת לעת לפי הוראת הנהלת חשבונות של העמותה.
חבר/ה בצוות העובדים של המרכז ושותף מלא לפעילויות השונות כולל נוכחות ועזרה בהפעלה ככל שעולה הצורך.
סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות של המרכז כגון- מענה טלפוני, סגירת חוזים מול תושבים/ספקים, ביצוע הזמנות רכש.
כל משימה נוספת שתידרש ע"י מנהלת המרכז הקהילתי
המשרה הינה בכפיפות ניהולית למנהל/המרכז הקהילתי ובכפיפות מקצועית למנהל/ת תחום רישום וגביה.
העבודה בימים א'-ה' 3 ימים בשבוע 8:00-16:30 יומיים בשבוע 10:30-19:00 (גמיש)
קו"ח לכתובת המייל.
תאריך הגשת המועמדות: 10/10/2024 עד השעה 00:00.
דרישות:
כישורים ודרישות:
מוכנות לעבודה בשעות אחה"צ והערב בחלק מימי השבוע חובה.
הבנה ויכולת ניתוח של דפי תנועה - חיובים וזיכויים יתרון.
ניסיון קודם בניהול קופה, גביית כספים והפקדתם -יתרון.
ניסיון בתוכנת "דיאלוג" של החברה למתנ"סים - יתרון.
רקע בהנה"ח - יתרון.
יכולות שירותיות גבוהות.
קפדנות, דייקנות ויסודיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
