רכז.ת בחינות בגרות, בראש העין.
היקף משרה: 100%.
כפיפות ארגונית: מנהלת אגף חינוך על יסודי.
כפיפות ניהולית: מנהלת בית הספר.
תאור התפקיד:
ניהול, תפעול וריכוז מערך בחינות הבגרות הבית ספרי, תוך סנכרון מלא מול משרד החינוך, הנהלת בית הספר ואגף החינוך ברשות.
הזמנת שאלונים לקראת כל מועד, שליחת התאמות למשרד החינוך.
קשר עם חברת כוח אדם לשיבוץ משגיחים חיצוניים לבגרויות.
הזמנת משגיחים, דיווח לחברת כוח אדם לקראת כל מועד ובזמן כל מועד במהלך בחינות הבגרות.
שיוך נבחנים לחדרי הבחינה במערכת המנבסנ"ט.
חלוקת חדרים ממוחשבת.
שיגור ציוני הגשה.
הכנת ערכות לכל מבחן, רשימות נבחנים כולל התאמות, הנפקת מדבקות נבחנים.
שליחה לרכזות השכבה רשימות לפרסום.
שליחת רשימות לבדיקה)ליועצות, מורים רלוונטיים(.
הכנות נילוות, נוסחאונים, 3mp וכו'.
פרסום רשימות ושיבוץ חדרים לרכזים, לתלמידים ולנבחני משנה.
שהייה במקום עד סיום יום הבחינה והכנת המחברות לשליחה.
טיפול בערעור חשד טוהר הבחינות.
טיפול בערעורי ציו ני תלמידים ובוגרים.
עדכון פרטי בחינות וחדרים מתוקשבים.
שיוכי נבחנים למבחנים מתוקשבים, קוב וכו'.
שיוך תלמידים לכל המקצועות הנדרשים לעבודה מול המרב"ד)מול רכזי מקצוע(.
העלאת ספרי פרויקטים.
שיוך בוחנים בע"פ למרב"ד ותיאום תלמידים מול בוחנים.
טיפול במורים הרשאים לבחון בע"פ והרשאים לבדוק מטלות ביצוע - מול המרב"ד.
טיפול במצבת עובדי הוראה, טיפול ברמות "שירות", תיקון קבוצות שגויות במשו"ב וגריעת תלמידים ממצבת תלמידים.
מענה וטיפול בבוגרים, נבחני משנה, הרשמה לבגרויות, ייעוץ לשיפור או השלמת בגרויות, הנפקה ושליחת תעודות בגרות, 12 שנות לימוד, גיליונות ציונים, בקשות חריגות מול משרד החינוך (אבחונים חדשים, אישורים רפואיים וכד')
הפקת דוחות ונתונים מב"ר, עמ"ט, ציונים וכו'.
הכנת רשימות לפרסום ורשימות למעטפות משגיחים- והפצתם.
טיפול במבחני תיאוריה לשכבה י'.
מתן מענה פרטני למורים, מחנכים, רכזי מקצוע, רכזי השכבות לגבי הישגים של התלמידים.
מתן מענה פרטני לתלמידים, גיליונות ציונים וכו'.
טיפול בהערכה חלופית ופנימית, שיוך שאלונים, שיגור ציונים וטיפול בתקלות.
הפקת דוחות אקסל על פי נתוני משוב.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה הישיר.
תאריך הגשת המועמדות: 26/2/2026 עד השעה 12:00.
דרישות:
השכלה:
תעודת בגרות מלאה.
תואר אקדמי ממוסד מוכר- יתרון.
ניסיון מקצועי:
ניסיון של שנה לפחות בתחומי האדמיניסטרציה והמזכירות.
היכרות עם נהלי משרד החינוך בנושא בחינות בגרות ומערכות דיווח)מר"ן/תיל/מנב"ס/משוב(- יתרון.
דרישות נוספות:
שליטה בתוכנת ה- Office בדגש על Excel( ניהול טבלאות ונתונים(.
עברית- ברמה גבוהה.
עבודה בשעות בלתי שגרתיות.
הרשות הינה מפעל חיוני בשעת חירום על כל המשתמע בכך.
דרישות ייחודיות ומיומנויות:
גמישות תפעולית - נכונות מוחלטת לעבודה בשעות לא שגרתיות ופיצול ימי עבודה במהלך תקופות שיא (ועדי חורף וקיץ).
נדרשת יכולת התייצבות בשעות הבוקר המוקדמות מאוד (לצורך קבלת שאלונים) ושהייה עד שעות הערב)לשידור ציונים וסגירת מועד(.
חסינות לעבודה תחת לחץ - יכולת תפקוד גבוהה בתנאי עומס קיצוני, עמידה בלוחות זמנים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.