אוניברסיטת בר-אילן מודיעה על משרה פנויה של מרכז/ת המחלקה לתלמוד והמגמה לתורה שבעל פה מס' משרה 6/19ח, 100% משרה (40 ש"ש)
תיאור התפקיד:
מתן שירות ומענה פרונטאלי, טלפוני ובדואר אלקטרוני לסטודנטים ולמועמדים.
ריכוז וניהול גיוס סטודנטים לכל התארים בשיתוף עם ראש המחלקה וחברי הסגל האקדמי.
טיפול בתהליך השיפוט של הצעות המחקר ושל תזות, יחד עם ראש המחלקה ועבודה מול בית הספר ללימודים מתקדמים.
טיפול בפניות שוטפות של הסגל האקדמי.
הכנת תכנית הלימודים ומערכת השעות במסלולים השונים ביחד עם ראש המחלקה.
הפקת מינויים למרצים באמצעות המערכת הממוחשבת.
מתן יעוץ לסטודנטים מכל התארים בנושאים שונים כגון: טיפול בציונים, בבחינות ובמלגות ואחריות על התנהלות תלמידי המחלקה מול ועדות האוניברסיטה.
עבודה שוטפת עם מערך השיווק של האוניברסיטה לקידום המחלקה לתלמוד.
נוכחות וטיפול בארגון אירועים, מפגשים של תלמידי מחקר, כנסים של המחלקה וטקסי סיום הלימודים.
עבודה משרדית שוטפת הכוללת: הדפסות, משלוח הודעות לסטודנטים, טיפול בדואר יוצא ונכנס, תיוקים וכיוצ"ב.
עדכון שוטף של אתר המחלקה ודף פייסבוק.
*האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
מועמדים/ות מתאימים/ות בלבד ייענו!!!
הגשת המועמדות עד לתאריך ה- 23.1.2019
דרישות:
בעל/ת תואר ראשון. תואר שני - יתרון.
בעל/ת ניסיון וידע בעבודה בתוכנת ה-OFFICE, אינטרנט ודוא"ל.
בעל/ת ניסיון בעבודה במחלקה אקדמית מול קהל של סטודנטים ומרצים - יתרון.
בעל/ת ידע וניסיון בעבודה במערכות המידע של האוניברסיטה כגון: תיק דיגיטלי, אילנט ובר נט - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בורייה כולל יכולת הבעה בכתב ובעל פה ברמה גבוהה.
ידיעת השפה האנגלית כולל יכולת הבעה בכתב ובעל פה ברמה טובה.
שליטה טובה בהדפסה בעברית ובאנגלית.
בעל/ת יכולת ארגון ודיוק ברמה גבוהה.
בעל/ת יכולת לנקוט יוזמה לקידום המחלקה.
יכולת תקשורת בינאישית ברמה נאותה ויכולת השתלבות בעבודת צוות.
בעל/ת תודעת שירות ברמה גבוהה.
בעל/ת מוטיבציה גבוהה לקידום המחלקה והאוניברסיטה ולהתפתחות.
יכולת עבודה בתנאי עומס ולחץ.
נכונות לעבוד מעבר לשעות העבודה הרגילות, בהתאם לצרכי העבודה.
התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
* המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.