לוח משרות דרושים Back Office / בק אופיס במרכז

דרוש/ה רכז/ת מכרזים/חוזים וביטוחים באגף רכש חוזים והתקשרויות (היקף משרה 80%).
תיאור תפקיד:
מזכירות האגף: תיאום פגישות למנהל האגף, הדפסות, תיוקים.
חוזים: הכנת חוזים מול היועמ"ש, מעקב אחר החוזים.
מכרזים: אופן הגשת מכרזים והכנת ועדת מכרזים.
מעקב אחר התקשרויות עם קבלניםספקים.
בקרה ובדיקת חשבונות.
ביטוחים: סוגי ביטוחים וטיפול שוטף, ערבויות.
תביעות: טיפול והתנהלות מול ההליך המשפטי.
מטלות נוספות שתוטלנה ע"י מנהל אגף רכש חוזים והתקשרויות.
תאריך הגשת המועמדות: 02/05/2024 14:00.

מכרז כ"א לתפקיד מזכיר/ת אגף הספורט.
היקף: 100% משרה.
כפיפות: מנהל אגף הספורט.
הגדרת התפקיד:
ארגון ותפעול המשרד וביצוע פעולות בתחום המזכירות.
מענה טלפוני והעברת שיחות, תיאום טלפוני בין גורמי פנים וחוץ עירוניים.
ניהול המידע והתיעוד (רישום, מיון, תיוק ושליפה, מעקב, הפצת דואר וכו').
הדפסת מסמכים: דואר יוצא, דוחות, פרוטוקולים מישיבות והפצתם.
יצירת קשר עם גורמים העירייה ומחוצה לה - לקבלת חומרים ומידע.
הכנת חוברות וכריכתם באמצעים משרדיים, טיפול בהליך הכנת דוחות מסירתם לדפוס והפצתם.
ריכוז והכנת חומר לישיבות, הכנת חדר ישיבות, הזמנת כיבוד.
קבלת המבקרים בלשכת המבקר, מתן מענה לשאלות, הכוונה וסיוע.
ריכוז דרישות לרכש וציוד-טיפול בהזמנות, הפקת דרישות, הצעת מחיר, כיבוד וניהול קופה קטנה.
ארגון ותפעול מערך רישום תלמידים למוסדות חינוך.
 תאריך הגשת המועמדות: 01/05/2024 00:00.

הקלדת נתונים במערכות דיגיטליות (אתר וקטלוג דיגיטלי של החברה)
כולל עדכון תמונות ומבצעים.
הקמת פריטים / מק"ט לקטלוג החברה

דרושה פקידה.
8 עד 16.30, שכר גבוה.
דרוש ניסיון . המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

לחברה ביטחונית דרוש.ה מתאמ.ת מתחם באתר בטחוני.
במסגרת התפקיד:
ליווי לקוחות מקומיים ולקוחות חו"ל, תאום הגעת לקוחות וניהול הלו"ז היומי שלהם.
מיקום המשרה בעיר יהוד, כאשר ימי העבודה הינם ימי א'-ה' בין השעות 8-17 כמו כן נדרשת לנכונות לשעות נוספות.
טווח שכר: 8,000-10,000.

לחברתנו דרושה מזכירה אדמיניסטרטיבית עם נסיון.

אחריות מנהלתית כוללת לתפעול השוטף של תכנית הלימודים בתואר ראשון בחוג לחשבונאות, כולל: אחריות למערכת מינהל התלמידים, לרבות טיפול בתלמידים, סיוע בהכנת תכניות הלימודים וההוראה ושיבוץ מערכת השעות והבחינות.
ריכוז הטיפול בתלמידים ומעקב אחר ההתקדמות האקדמית במהלך לימודי התואר ועד סגירתו. ריכוז ועדות אקדמיות, כתיבת הפרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטותיהן.
קשר עם המזכירות האקדמית, אגף רישום ומינהל תלמידים ועם גורמים נוספים באוניברסיטה ומחוצה לה.
הפקת כנסים ואירועים כגון יום פתוח, טקסי סיום וכו'.
טיפול בכוח אדם אקדמי ומינהלי של החוג.
הפקת דוחות על פי דרישה.
ניהול צוות העובדים, לרבות הדרכתם ובקרה על מכלול הנושאים שבתחום האחריות.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

אחריות כוללת לנושאי כוח אדם מינהלי ואקדמי במינהלת הפקולטה, בתי הספר והיחידות השונות בפקולטה. לרבות: ליווי מכלול נושאי משאבי אנוש בפקולטה וסיוע לראש מינהל הפקולטה בניתוח וייעוץ בנושאי תהליכי עבודה, מבנה ארגוני, נושאי פרט אישיים ומינהלתיים ומערך יחסי העבודה. אחריות לגיוס, קליטה, הוצאת מינויים, קידום, סוגיות נוכחות וניהול חיי עבודה שוטפים של הסגל המינהלי (כולל: עובדים תקניים וארעיים, עובדי מחקר ופרויקט ועובדים לפי שעות), בתיאום עם אגף משאבי אנוש. ניהול וליווי מקצועי בתחום ועדות המינויים השונות בפקולטה וריכוז של הוועדה הפרה קלינית והוועדה הבינתחומית למקצועות הבריאות. ניהול וליווי מקצועי בתחום המינויים של סגלים הזוטרים השונים. ליווי הליך הקליטה של סגל אקדמי פרה קליני אחריות למימוש הטבות השכר והזכויות האקדמיות (שבתונים, קשרי מדע בינלאומיים וכו') של הסגל האקדמי הפרה קליני והסגל האקדמי הקליני. מעקב ובקרה אחר תקציבי כ"א. תיאום בין מטה האוניברסיטה לבין הפקולטה בנושאים שלעיל. הדרכה והנחיית הסגל המינהלי והאקדמי במנהלת הפקולטה ובבתי הספר במכלול הנושאים שבתחום האחריות. החלתם של הוראות האוניברסיטה ונהליה בנושאי כ"א בפקולטה. ניהול צוות העובדים העוסקים בתחומים אלה. טיפול בפרוייקטים מיוחדים וסיוע לדקאן ולראשת המינהל בביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.

ריכוז הטיפול במערך הבחינות בפקולטה, כולל:
ארגון ושיבוץ חדרים לבחינות בתיאום עם גורמים בפקולטה ומחוצה לה.
תפעול בחינות בזום.
אחריות מקצועית על רכזי הבחינות, כולל גיוס המשגיחים, הנחייתם, שיבוצם, פיקוח על עבודתם וטיפול בתשלום שכרם.
הפקת רשימות הנבחנים, קבלת הבחינות מהמורים, הדפסה ושכפול של טפסי הבחינות, החזרת הבחינות וסריקתן הממוחשבת.
טיפול בקורסים כלל פקולטטיים וטיפול שוטף בפניות מרצים וסטודנטים, כולל הזנת ציונים וטיפול בערעורים.
ריכוז ההתאמות הלימודיות של התלמידים.
אחריות לוגיסטית לחדר הצילום של הפקולטה, מחסן הציוד והמטבחון.
טיפול בנושאי רכש וביצוע הזמנות רכש.
ביצוע מטלות נוספות כפי שיידרש.

דרוש/ה מזכיר /ת בחינות וידיעון- ביה"ס לרפואת שיניים.
ריכוז הטיפול במערך הבחינות בביה"ס ועריכת ידיעון ביה"ס, כולל: תיאום לוח המבחנים מול המרצים, אחריות להדפסה ושכפול של טופסי הבחינות, טיפול ברשימות הנבחנים, מעקב אחר החזרת הבחינות וסריקתן, הזנת ציונים וטיפול בערעורים.
אחריות לגיוס המשגיחים, לרבות הנחייתם, שיבוצם ופיקוח על עבודתם.
אחריות על שיבוץ החדרים, לרבות שיבוץ חדרים להוראה ושיבוצים חד פעמיים לבחינות בתיאום עם גורמים בביה"ס ומחוצה לו.
מענה לפניות מרצים ותלמידים בנושאים הקשורים לשיבוץ והוראה בכיתות. עריכת ידיעון בית הספר, הרכבת מערכת שעות ותוכניות הלימודים, לרבות שיבוץ הקורסים במערכות הממוחשבות, בתיאום עם מחלקות ביה"ס השונות והפקולטה לרפואה.
סיוע ותיאום ארגון טקסים ואירועי בית הספר. סיוע וגיבוי למזכירות תלמידים בביה"ס.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות ולעבודה בימי ו' בהתאם לצורך.
כפיפות: לרכז הניהולי ומנהל אדמינסטרטיבי של היחידה האמבולטורית.

לחברה בתחום הפארמה דרוש/ה רכז/ת תפעול ושיבוץ נהגים במסגרת התפקיד: סיוע בתכנון קווי הפצה במערך ההפצה של החברה עבודה ותפעול פעילות קבלני הפצה שנותנים שירות ללקוחות החברה. ביצוע מעקב תכנון מול ביצוע לקווי ההפצה המתוכננים. מתן מענה לשאלות ובירורים מול גורמים שונים בקבוצה. שעות העבודה: 9:00-18:00 מיקום - אתר עמק חפר.

לחברת מכשור רפואי בת"א דרוש.ה אחראי.ת תפעול CRM ואדמיניסטרציה התפקיד כולל: - מתן מענה לטלפונים - טיפול בהצעות מחיר כולל חלקים ומתכלים - הקלדת הזמנות וטיפול שוטף עד לאספקה ללקוח כולל משלוח חשבוניות ושידורי ח-ן - טיפול במשלוחים- הפקת תעודות משלוח, חשבוניות, זימון הובלה חיצונית, שידור החשבוניות - קליטת משלוחים מחו"ל - תפעול והטמעה של מערכת הCRM בחברה- ריכוז וניהול אל מול המחלקות ליצירת ממשק עבודה משותף ויעיל

דרוש/ה אחראי/ת תפעול בניין מגורי סגל במרכז רפואי גדול בלב תל אביב.
תיאור תפקיד:
הכנה וחידוש חוזים אל מול הדיירים, ניהול רשימת המתנה של הבניין, עבודה שוטפת אל מול גורמי אישור הכנסת דיירים חדשים כגון: הנהלת הסיעוד, סמנכ"ל לענייני רופאים, סמנכ"ל מש"א, אחריות על עדכון שינויים וניהול רשומות בתחומי מגדל המגורים, עדכון, תקשור מידעים ועדכונים לדיירים, גביית שכר דירה, קשר ישיר עם חברת האחזקה של הבניין, קשר עם ישיר עם ועד הבניין, מענה טלפוני ומיילים אל מול הדיירים, גורמים חוץ ופנים ארגוניים.


50% משרה חלקית, 4/5 פעמים בשבוע החל מ7:30-8:00

חברה גלובלית באזור המרכז מגייסת Back Office למחלקת המכירות.
התפקיד כולל:
עדכון ומעקב אחר פרויקטים במערכת ניהול הפרויקטים, פתיחת ועדכון הזמנות במערכות כולל תמיכה במערכות, ניהול משתמשים ולקוחות במערכות, כולל הקמת חדשים.
תפקיד מעניין בחברה מאוד מתגמלת.
שלחו קורות חיים!