טיפול בדוקטורנטים ובמשתלמים בתר-דוקטורים, כולל:
הכנת החומרים לוועדה האוניברסיטאית לתלמידי מחקר.
השתתפות בישיבות, הכנת פרוטוקולים, יישום ומעקב אחר החלטות הוועדה.
בקרה ופיקוח על עבודת הוועדות היחידתיות.
קבלת קהל ומתן שירות בנושאים שבטיפול המדור.
קיום קשר שוטף עם מזכירות הוועדות היחידתיות לתלמידי מחקר, עם מזכירות המלגאים ועם גורמים נוספים באוניברסיטה.
השתתפות בהכנת הטקס השנתי להענקת התואר PhD.
סיוע בטיפול במשתלמים בתר-דוקטורים.
סיוע ברישום תלמידי תואר שלישי.
ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.
דרישות:
תואר אקדמי- יתרון תעודת בגרות - חובה.
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת אנגלית ברמה טובה מאד, לרבות יכולת תכתובת והבעה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, שליטה בתוכנות OFFICE ו- EXCEL. רצויה הכרת מערכות מנהל תלמידים וERP -.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת תיאום, ארגון, סדר ודייקנות.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.