היקף ומעמד: 100% משרה תקנית
מתח דרגות: א' 2 - א' 4 בדירוג המשפטנים
תיאור תפקיד:
אחריות כוללת על כל שלבי המכרזים וההתקשרויות באגף הנדסה ותחזוקה, כולל:
טיפול ואחריות על כל הליכי המכרזים שמתנהלים באגף הנדסה: החל מגיבוש מתווה ההליך, הכנת מסמכים ההליכים, פרסום המכרזים, ליווי התנהלות ההליכים, פתיחת ההצעות, הכרזה על הזוכה, טיפול בערעורים ופניות מציעים והכל בתיאום עם בעלי התפקידים הרלבנטיים באגף, בלשכה המשפטית וגורמים נוספים בקמפוס.
טיפול ואחריות על כל הליכי "ספק יחיד " ו"פטור ממכרז".
ריכוז ותפעול ועדות המכרזים וההתקשרויות, כולל הכנת החומרים הנדרשים.
טיפול בהכנת הסכמים שונים עבור אגף הנדסה מול הלשכה המשפטית.
סיוע בטיפול בתביעות ובסכסוכים משפטיים מטעם האגף, בליווי הלשכה המשפטית.
ממשקי עבודה מול מגוון גורמים בתוך האוניברסיטה ומחוצה לה.
טיפול בקבילות עובדי קבלן.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.
דרישות:
תואר ראשון במשפטים. עו"ד מוסמך ע"י לשכת עורכי הדין בישראל.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד דומה בארגון הכפוף לחוק חובת המכרזים.
ניסיון במוסדות להשכלה גבוהה - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה של השפה האנגלית.
יכולת ביטוי והבעה טובה מאוד בע"פ ובכתב.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
תכנון והובלה של תהליכי עבודה.
יכולת עבודה בסביבת מרובת ממשקים והתמודדות עם מצבים מורכבים.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים.
יוזמה, עצמאות, ראייה מערכתית ויכולת להנעת תהליכים.
כושר תיאום, תכנו ן וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: למנהל יחידת תקציבים, נכסים והתקשרויות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
