דרוש/ה רכז/ת מכרזים, חטיבת חוזים והתקשרויות.
תאריך הגשת המועמדות: עד 18.04.24, 23:59:00.
מהות התפקיד:
אחראי לתמיכה וטיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים הקשורים להליך כתיבת המכרז עד לבחירת הזוכה.
תחומי אחריות וסמכות:
1. אחראי להפצת מסמכי המכרז למציעים בהתאם להנחיות מנהל מחלקת מכרזים ומנהלי התחומים.
2. אחראי להפצת הבהרות לשאלות המציעים לאחר שגובשו ואושרו על ידי מנהל המחלקה/ מנהל תחום מכרזים.
3. אחראי לתיאום מפגש מציעים בהתאם ללו"ז שנקבע ע"י מנהל המחלקה/ מנהל התחום.
4. אחראי למענה טלפוני שוטף לשאלות ופנ יות של מציעים, רישומם והעברתם לגורם הרלוונטי באגף.
5. מרכז את הטיפול האדמיניסטרטיבי והטכני במכרז זכייני מול הגורם המקצועי, מול ממונה המכרזים הרלוונטי וגורמים רלוונטיים אחרים בחברה עד לבחירת זוכה: טיפול בבקשת הגורם המקצועי למסור פרויקט לקבלן הזכייני, בדיקת המסמכים שהתקבלו מהגורם המקצועי, וידוא הכנת כתב כמויות, וידוא בדיקת עומסים והמלצה על זוכה, הכנת מכתב המלצה לוועדת מכרזים, בדיקת שלמות תיקי מטלה.
6. אחראי להעברת מסמכי המכרז (תיק המכרז) לאחר בחירת הזוכה במכרזים השונים לאגף חוזים לצורך ניהול החוזה עם הספק.
7. אחראי לטיפול בדואר המגיע לאגף והפצתו לגורמים הרלוונטיים.
8. אחראי לטיפול בחשבונות האגף.
9. אחראי למעקב אחר ערבויות המכרז.
10. אחראי לביצוע עיונים במכרזים.
11. מבצע מטלות נוספות על פי הנחיית ממונה.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה וניסיון:
אקדמאי בעל ניסיון של שנתיים לפחות בתחום אדמיניסטרציה של חוזים/מכרזים או אדמיניסטרציה משפטית, או בעל השכלה תיכונית וניסיון של שלוש שנים לפחות בתחום אדמיניסטרציה של חוזים/מכרזים או אדמיניסטרציה משפטית.
יתרונות:
אקדמאי.
בעל תואר במשפטים.
ניסיון של שנה לפחות בעבודה עם גופים ציבוריים/חברות ממשלתיות.
ניסיון של שנה לפחות בתחום הקשור למכרזים.
כישורים נדרשים:
סדר וארגון.
שירותיות - מודעות גבוהה למתן שירות.
יושרה ואמינות.
יחסים בינאישיים טובים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
