אוניברסיטת בר-אילן מודיעה על משרה פנויה של מתאם/ת במחלקה לבלשנות וספרות אנגלית מס' משרה 68/19ח, 50% משרה (20 ש"ש)
תיאור התפקיד:
מתן ייעוץ והכוונה למתעניינים בלימודים במחלקה.
מתן ייעוץ וליווי לסטודנטים ולמועמדים בבניית מערכת הלימודים וברישום לקורסים במחלקה.
טיפול בסטודנטים לתואר ראשון הכולל: סטטוס, חידוש לימודים, ציונים, בניית לוח בחינות, טיפול בפטורים, הזנת קורסים במערכת ה"אילנט", הזנת אשכולות והנחיות, קביעת מכסות לאכלוס קורסים וויסות בין קבוצות קורס, מענה במערכת ה- CRM.
הוצאת דרישות בר-נט לספקים.
עבודה משרדית שוטפת הכוללת הדפסות, מענה טלפוני ואינטרנטי, קבלת קהל, שליחת הודעות לסטודנטים, טיפול בדואר יוצא ונכנס וכיוצ"ב.
סיוע בימים פתוחים, טקסי חלוקת תארים, כנס מועמדים לתואר שני וכיוצ"ב.
מטלות נוספות על פי צרכי העבודה ודרישות הממונים.
*האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים/ות עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
מועמדים/ות מתאימים/ות בלבד ייענו!
הגשת המועמדות עד לתאריך ה- 20.11.2019
דרישות:
בעל/ת תואר ראשון.
ידע וניסיון בעבודה במחלקה אקדמית - יתרון.
שליטה מלאה בשפה האנגלית כולל קריאה כתיבה ודיבור.
ניסיון ביישומי מחשב ובמערכות מידע כגון: אילנט, אאוטלוק, אופיס.
יכולת ללמוד מערכות מחשוב חדשות.
התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
תקשורת בינאישית מצוינת.
יכולת השתלבות בעבודת צוות.
תודעת שירות ברמה גבוהה.
* המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.