אחריות כוללת לניהול מערך הקורסים וההשתלמויות של בית הספר, לטובת ציבור רפואי השיניים, לרבות פרסום, הרשמה, גביית כספים והכנת תעודות סיום.
אחריות לייזום, לשווק, לפרסום, להפקה ולתפעול השוטף של תכנית ההשתלמויות ואירועי בית הספר לגורמי חוץ ולקהל הרחב, ברשתות החברתיות ובאמצעי המדיה השונים.
טיפול כולל בהתמחויות בית הספר, לרבות פרסום, הרשמה, טיפול בתיקי מועמדים, ועדות קבלה, גביית כספים והכנת תעודות סיום.
אחריות למכינות עבור מועמדים לבית הספר, לרבות פרסום, הרשמה, גביית כספים. השתתפות ביום ראיונות למועמדים.
טיפול בהזמנת ציוד משרדי מתכלה, תגי שם, חותמות וכו'.
טיפול באתר בית הספר, ניהול הרשתות החברתיות של בית הספר, אחריות לעדכון הניוזלטר של בית הספר.
סיוע בארגון כנסים, ימי עיון, טקסים ואירועים וסיוע למזכירויות בית הספר בהתאם לצורך.
קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה כגון: בתי ספר ללימודי רפואת שיניים בארץ ובחו"ל, הסתדרות רופאי השיניים, משרד הבריאות ועוד.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך וכפי שיוטלו ע"י הממונים.
דרישות:
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי. ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי. ניסיון בשיווק והיכרות עם מדיות חברתיות, יכולת למידה והתעדכנות דיגיטלית- יתרון.
ידע בהנהלת חשבונות יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית ברמה טובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב- ERP יתרון.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים, יכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות.
הערה: התפקיד כרוך בביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: מנהל המערך המנהלי ומנהל היחידה האמבולטורית של בית הספר. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
