דרוש/ה רכז/ת חוג החלפה לחל"ד : אחריות על ליווי הסטודנט מהרגע שמתקבל לחוג ומתחיל ללמוד ועד לרגע בו מסיים את הלימודים. אחריות על בניה וקיום תכניות הלימודים מידי שנה בהתאם להנחיות והנהלים. אחריות את תפעול שוטף של החוג מכל היבטיו ובהתאם לתיאור התפקיד. בניית מערכת השעות והקלדתן במכלול, פתיחת קורסים חדשים, שיוכי קורסים, בדיקת מודלים, שינוי מערכות לסטודנטים. בדיקת זכאויות, מועדים מיוחדים, הכרה בלימודים קודמים, בדיקת מאזנים. מצב סטודנטים על תנאי/בדיקת תנאי מעבר/נשירה/יעל/אנגלית דוחות למ"ס/ות"ת/מל"ג הפקת דוחות שוטפים מתוך מערכת המכלול. עבודה עם ראשי חוגים. סיוע שוטף לראש החוג. תמיכה בארגון כנסים וימי עיון. היקף משרה: משרה מלאה עם יכולת לעבוד פעמיים בשבוע עד השעה 17:00 ובתקופות עומס לעבוד שעות נוספות וכן עבודה בשעות לא שגרתיות
דרישות:
תואר ראשון- חובה ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי שליטה מלאה וניסיון בהפעלות מערכות office, Outlook יכולת ללמוד תוכנות מחשב חדשות (מכלול) נכונות למשרה מלאה- שעות נוספות במידת הצורך. קבלת מרות ויכולת לעבוד בעבודת צוות. זריזות ויעילות בעבודה תוך שמירה על דיוק בפרטים הקטנים. אדיבות ונועם הליכות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
