דרוש/ה מנהל /ת מחסנים, אינוונטר (אחראי/ת נושא).
היקף משרה 100%
ייעוד:
קליטת רכש, אספקת ציוד וטיפול בבלאי של ציוד במחסני הרשות המקומית.
תיאור התפקיד:
ביצוע תהליך קליטת הרכש במחסני הרשות:
רישום מלאי נכנס וחתימה על תעודת משלוח או חשבונית.
ביצוע בדיקות קבלת רכש, בתיאום עם הגורם המזמין.
בירור אי-התאמות באספקה מול הספק המתאים.
ניהול מלאי וספירה תקופתית:
ריכוז הזמנות ממלאי וקבלת אישור לניפוק למזמין.
ניפוק של ציוד אינוונטר, בתיאום עם הממונה.
ניהול המלאי לפי רמות מינימום-מקסימום ורמת ביטחון, בהתאם למדיניות הרשות המקומית.
הזנת נתונים ועדכון מערכת המידע לגבי שינויים במלאי.
ביצוע התאמת מלאי, בין רישום רמות המלאי למצאי במחסנים.
ביצוע ספירות מדגמיות במהלך השנה, והשתתפות בספירה שנתית שנערכת על ידי מנהל הרכש והאספקה בפיקוח המבקר.
פיקוח על סדירות פעילות המחסנים ברשות:
הגדרה ופרסום פנימי ברשות של נהלי הפעלת המחסן (שעות פעילות, שילוט, סידור הפריטים).
תפעול מחסן הציוד המשומש, והמלצה על גריעת פריטים מהמלאי.
איתור אי-התאמות בהפעלת המחסנים.
מיגון המחסנים מפני גניבות.
פיקוח על השאלת ציוד עפ"י מדיניות הרשות המקומית.
פיקוח על שמישות ציוד המחסנים.
פיקוח על תחזוקה שוטפת של מבני המחסנים.
תאריך הגשת המועמדות: 12.02.2025 12:00.
דרישות:
תנאי הסף:
השכלה: 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
ניסיון מקצועי - לא נדרש.
ניסיון ניהולי - לא נדרש.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
עבודה הדורשת סדר וארגון של ריבוי פריטים.
שירותיות.
ניהול עץ מוצר, בניית מק"טים וריכוז ועדת בלאי.
סימון המצאי וקטלוג פרטי האינוונטר במערכת ניהול מלאי ואינוונטר.
ניהול בלאי הרשות.
עבודה מול מחשב, ידע נרחב בתוכנת EXCEL ובמערכת מלאי ואינוונטר ממוחשבת.
בדיקת חשבוניות וקליטתן במערכת המלאי.
הפקת תעודות (כניסה, ניפוק, העברה, החזרה ובלאי).
קליטת כל מצאי לפי מחסנים ומחלקות.
ניהול ספירות של כל יחידות הרשות אחת לשנה.
דרישות נוספות:
שפות - עברית ברמה גבוהה.
שפות נוספות יתרון.
יישומי מחשב היכרות עם תוכנות ה-Office. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.