למפעל דרוש/ה סטודנט/ית לאדמיניסטרציה
התפקיד כולל: מתן מענה אדמיניסטרטיבי לכל עובדי המינהל. ניהול יומנים בשוטף, מענה טלפוני שוטף מול עובדי המנהלת, לקוחות, עובדי שירות.
ניהול זמינות חדרי דיונים, טיפול בביקורים ודיונים שמתקיימים עם גורמי פנים, לקוחות מהארץ ומחו"ל מתן מענה לפניות העובדים, מענה ללקוחות פנים וחוץ ארגוניים.
טיפול שוטף בעובדים - דיווחי שעות, רישום עובדים לשעות נוספות, מעקב אחר נוכחות, אישור ש"נ, קליטה ועזיבה, ציוד משרדי, טיפול באישורי כניסה לאורחים בארץ ומחו"ל.
סיוע מקיף בכל המטלות השוטפות של המינהל (נסיעות לחו"ל, מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות). סיוע בארגון פעילויות למנהל (אירועים חברתיים ועוד). טיפול בחומר מסווג.
מגוון ממשקים פנים וחוץ מנהלתיים.
דרישות:
יתרת לימודים של שנתיים לפחות עד סיום התואר - חובה.
זמינות ל- 4 ימי עבודה בשבוע - חובה.
שליטה מלאה בתוכנות Office - חובה.
היכרות עם תוכנת SAP יתרון.
ניסיון קודם בניהול אדמיניסטרטיבי - יתרון.
שליטה בשפה האנגלית (קריאה, כתיבה, דיבור) יתרון.
תקשורת בין אישית גבוהה, יחסי אנוש טובים, שירותיות, אחריות, יצירתיות, "ראש גדול", ארגון, דייקנות וסדר. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.