לוח משרות דרושים עוזר אישי בירושלים וסביבתה

דרוש עוזר ראשי ליועמ"ש.
מתן ייעוץ משפטי לאגפי העירייה, ליחידותיה ולגורמי העירייה השונים בתחום האזרחי בנושאים הקשורים
לפעילותיה של העירייה כגון: ארנונה, חניה, היטלי סלילה, דיני עבודה, רישוי ופיקוח וכו', בתיאום עם הממונה
הכנת חוות דעת משפטיות לבקשת גורמים פנים עירוניים שונים כגון: אגף רישוי ופיקוח, מינהל משאבי אנוש,
האגף לשירותי חניה, אגף שומה וגבייה, אגף תחבורה ופיתוח תשתיות וכו' לבירור שאלות משפטיות בעניינים
אזרחיים, מנהליים ופליליים, כולל ריכוז ובדיקת הנתונים הדרושים, ניסוח מסמכים משפטיים, בתיאום עם
גורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים ובהתאם להנחיות הממונה
הגשת סיוע לגורמים פנים עירוניים שונים בניסוח חוזים ו או מסמכים משפטיים שונים, בהתאם להנחיית
הממונה
טיפול בערעורים בנושא דוחות חניה ו או בבקשות להפחתת חובות חניה, בתיאום עם הממונה
ביצוע מטלות ותפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.
מקבלי שירות של נושא התפקיד:
בתוך העירייה: עובדי מינהל היועץ המשפטי, מחלקות ואגפי העירייה השונים עפ"י הנושאים
שבאחריותו.
מחוץ לעירייה: גופים ממשלתיים, חברות בת עירוניות, גופים ציבוריים וגורמים שונים הפונים
לעירייה בעניינים הקשורים בתחום פעולותיהם לתחומי אחריותו.
תאריך הגשת המועמדות: 23.03.2025 12:00.

דרוש עוזר ראשי ליועץ המשפטי -מכרז מאגר.
תחומי אחריות:
טיפול בתביעות משפטיות המוגשות ע"י העירייה או נגדה בתחום פעילותיה של העירייה, בהתאם
להנחיית הממונה, כולל ייצוג העירייה בבתי משפט ובבתי הדין לדרגותיהם
ייעוץ ומתן חוות ד עת משפטיות לגורמים פנים עירוניים שונים בהתאם להנחיית הממונה, כולל הנושאים
האזרחיים, המנהליים והפליליים במסגרת פעולותיה של העירייה
מתן סיוע וייעוץ משפטי לגורמי העירייה השונים בכל הנושאים האזרחיים, המנהליים והפליליים
במסגרת פעולותיה של העירייה.
כפיפות:
ליועמ"ש ו/או לסגן היועץ המשפטי הרלוונטי ת באגף היועץ המשפטי לעירייה.
מטלות עיקריות:
טיפול בתביעות משפטיות המוגשות ע"י העירייה או נגדה ו או בסכסוכים משפטיים בהם קשורה העירייה, כולל
איסוף, ריכוז ובדיקת נתונים, תיאום עם גורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים, קביעת עמדת העירייה וניסוח
מסמכים משפטיים, בהתאם להנחיית הממונה
ייצוג העירייה בבתי משפט ובבתי הדין לדרגותיהם, כולל הכנת התיקים שבטיפולו, הכנת חומר הראיות והטיעון
המשפטי וליווי הדיון המשפטי בתיקים שהוכנו, תוך תיאום קו התביעה או ההגנה הרצוי עם היועץ המשפטי
לעירייה
מתן ייעוץ משפטי לאגפי העירייה, ליחידותיה ולגורמי העירייה השונים בתחום האזרחי בנושאים הקשורים
לפעילותיה של העירייה כגון: ארנונה, חניה, היטלי סלילה, דיני עבודה, רישוי ופיקוח וכו', בתיאום עם הממונה
הכנת חוות דעת משפטיות לבקשת גורמים פנים עירוניים שונים כגון: אגף רישוי ופיקוח, מינהל משאבי אנוש,
האגף לשירותי חניה, אגף שומה וגבייה, אגף תחבורה ופיתוח תשתיות וכו' לבירור שאלות משפטיות בעניינים
אזרחיים, מנהליים ופליליים, כולל ריכוז ובדיקת הנתונים הדרושים, ניסוח מסמכים משפטיים, בתיאום עם
גורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים ובהתאם להנחיות הממונה
הגשת סיוע לגורמים פנים עירוניים שונים בניסוח חוזים ו או מסמכים משפטיים שונים, בהתאם להנחיית
הממונה
טיפול בערעורים בנושא דוחות חניה ו או בבקשות להפחתת חובות חניה, בתיאום עם הממונה
ביצוע מטלות ותפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.
מקבלי שירות של נושא התפקיד:
בתוך העירייה: עובד י מינהל היועץ המשפטי, מחלקות ואגפי העירייה השונים עפ"י הנושאים שבאחריותו.
מחוץ לעירייה: גופים ממשלתיים, חברות בת עירוניות, גופים ציבוריים וגורמים שונים הפונים
לעירייה בעניינים הקשורים בתחום פעולותיהם לתחומי אחריותו.
תאריך הגשת המועמדות: 23.03.2025 12:00.

דרוש עוזר מקצועי למנהל אגף ביקורת ובקרת יועצים.
ניהול מעקב אחר יישום ההחלטות שהתקבלו בדיונים ובישיבות הקשורות לתחומי אחריות האגף, תוך וידוא
עמידה בלוחות זמנים שנקבעו, איתור הבעיות ומתן דיווח שוטף לממונה על עיכובים ועל ההתקדמות בטיפול
טיפול במסמכים, בתכתובות ובהודעות המתקבלות באגף, כולל בדיקת נושאי הפניות, ניתובן לגורמים הרלוונטיים
או לממונה להמשך טיפול, ניהול מעקב אחר הטיפול בנושאים או מתן מענה מתאים בכתב ובעל פה לאחר בדיקת
הנושא עם הגורמים הקשורים לעניין ובהתאם להנחיות הממונה
ליווי וקידום פרויקטים, המובלים ע"י האגף ומעקב אחר ביצועם, לצורך קידום יעדי המינהל, תוך יצירת קשר,
תיאום והנחיית גורמים פנים וחוץ עירוניים השותפים בתכנון ובביצוע הפרויקטים, לרבות חברות ותאגידים
עירוניים וספקי שירות
סיוע לממונה בתכנון ובתי אום כנסים, קורסים והשתלמויות המתקיימים במסגרת פעילות המינהל בהתאם
לתקציב שאושר, בתיאום עם גורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים
קיום קשרי עבודה מקצועיים עם אגפי העירייה ועם גורמים חיצוניים, לפיתוח ולקידום נושאים ופרויקטים שונים
המטופלים ע"י האגף
ניהול מעקב אחר טיפול בליקויים שפורסמו בדוחות ביקורת, במסמכים, מכתבים ומזכרים, שנשלחו ממינהל
הביקורת לטיפול גורמים פנים וחוץ עירוניים שונים, כולל משלוח תזכורות בנדון, בתיאום עם הגורמים
הרלוונטיים לנושאי הטיפול
ביצוע מטלות ותפקידים נוספים על פ י קביעת והנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 23.03.2025 12:00.

דרוש עוזר מינהלי ליועץ המשפטי.
טיפול בפניות טלפוניות מגורמים פנים וחוץ עירוניים שונים המגיעות ללשכת היועמ"ש, לרבות בירור נושאי
השיחות, מתן מענה מתאים ו או ניתובן לגורמים הרלוונטיים להמשך הטיפול או לממונה, בהתאם להוראות
הממונה
ביצוע תיאומים טלפוניים שונים בין לשכת היועמ"ש לגורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים, בהתאם
להנחיות הממונה כגון: קביעת ישיבות, פגישות ופעילויות שונות, ארגון ישיבות ואירועים שונים וכו'
קביעת פגישות וישיבות ליועמ"ש, כולל ניהול ועדכון יומן הפגישות בהתאם ללוח זמנים, לחשיבות הנושאים
ולהנחיות הממונה
ניהול מעקב אחר טיפול במסמכים, מכתבים ומזכרים שנשלחו מלשכת היועמ"ש לטיפול גורמים פנים וחוץ
עירוניים, כולל משלוח תזכורות בנדון, בתיאום עם הגורמים הרלוונטיים לנושאי הטיפול
הכנת מצגות שונות ועבודות הדפסה שונות מסמכים, מכתבים, פרוטוקולים, טבלאות וכו' ועל הזנת נתונים
שונים במערכות ממוחשבות שבשימוש לשכת היועמ"ש ע"י צוות המזכירות וכן ביצוע הדפסות שונות, במידת
הצורך, עפ"י הנחיות הממונה
פיקוח על ארגון ותיוק מסמכי הלשכה במערכות השונות באגף
סיוע לממונה בקידום הפרויקטים שבאחריות הממונה, כגון: ימי עיון השתלמויות פעילויות שונות
שבאחריות המינהל וכו', תוך ביצוע מעקב אחר ביצועם, בהתאם להנחיות הממונה
ביצוע עבודות אדמיניסטרציה שונות הקשורות בעבודת היועץ המשפטי לעירייה, כגון: פתיחת תיקים בקומיט
וניתובם, תיוק מסמכים במערכות הממוחשבות השונות, טיפול בפקסים וניתובם לגורם הרלוונטי וכו',
בהתאם להנחיות הממונה
ביצוע מטלות ותפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.
מקבלי שירות של נושא התפקיד:
בתוך העירייה: עובדי אגף היועץ המשפטי לעירייה, כלל אגפי העירייה.
מחוץ לעירייה: ספקים ונותני שירותים חיצוניים, ארגונים ומוסדות ציבוריים, פרטיים ועסקיים
שונים.
תאריך הגשת המועמדות: 23.03.2025 12:00.

ניהול יומן, הכנת חומרי רקע, סיכום ישיבות, הפצת הסיכומים ומעקב אחר ביצוע מטלות.
ניסוח מכתבים, תרגום מעברית לאנגלית ולהיפך.
טיפול בנסיעות לחו"ל של ראש המרכז.
מעקב אחר תהליכים הקשורים לתקציבי מחקר של ראש המרכז.
איסוף והכנת חומרים לראש המרכז עבור דוחות אקדמיים על מחקרים, פעילות אקדמית וניתוח.
הכנת חומרים והגשות לפרסים.
ארגון פגישות פקולטה.
ניהול מעקב תשלומים.
תיאום מועדי ועדת ההיגוי הבינלאומית (Steering Committee) וטיפול באירוח חברי הועדה.
הכנה, איסוף וטיפול שוטף בתיקי מועמדים להעלאות סגל אקדמי בכיר.
תקשורת עם חוקרים ורשויות הן בארץ והן ברחבי העולם.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

דרוש/ה עוזר/ת למנהל ייצור - סיוע למנהל הייצור וכולל ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות במשרד ותפעוליות בייצור. ניהול יומן חופשים, ניהול מעקב אחר תקלות בייצור, בדיקת מצלמות לגבי התנהלות בלילה, הכנת שיבוץ מפעילים, ביצוע ביקורת בתיקי ייצור. ביצוע משימות שונות לפי הצורך ודרישת מנהל הייצור

הרשות שלנו היא תאגיד ציבורי המופקד על תעשיית ההייטק בישראל ומשימתו לפתח את התחרותיות של ישראל מול האבים אחרים של חדשנות בעולם. הרשות משקיעה מדי שנה מענקים במאות חברות מחברות הזנק בתחילת דרכן ועד לתאגידים גדולים הפועלים בישראל וכן במוסדות מחקר המבצעים מחקר יישומי. כמוכן עוסקת הרשות בפיתוח מדיניות והסרת חסמי צמיחה בהיבטי רגולציה, מיסוי ועוד. לשכת המנכ"ל היא הלב הפועם של רשות החדשנות, שהנו גוף ממשלתי ייחודי המחבר בין הממשלה לתעשיית ההייטק בישראל. עוזר המנכ"ל יעבוד בכפיפות לראש מטה מנכ"ל הרשות. התפקיד כולל אפשרות להשפיע ולייצר אימפקט משמעותי על פעילות הרשות לטובת הצלחת ההייטק הישראלי, וכן חשיפה חסרת תקדים לתעשיית ההייטק, לעבודת המגזר הציבורי ולשיתופי פעולה עם גורמים בינלאומיים בכירים.
התפקיד כולל: תמיכה שוטפת בפעילות מנכ"ל הרשות ולשכת המנכ"ל. סיוע בהובלת פרויקטים חוצי ארגון. הכנת חומרים עבור המנכ"ל, בין יתר הכנת מצגות, מסרים להופעות פומביות ומענה לפניות. סיכומי דיונים ומעקב אחר החלטות. ליווי המנכ"ל מעת לעת באירועים וסיורים.