לחברה ממשלתית בתל אביב דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ"ל /ית
התפקיד כולל:
ניהול לשכה של המנכ"ל, ניהול לו"ז ותיאום פגישות, ועדות, לוח הזמנים וניהול התכתבויות.
ניהול מערך הקבלה, לרבות הנחיה והדרכת עובדים, ניהול אישי ומקצועי /ת הדורש ביצוע מעקב ובקרה על עבודתם.
מעורבות בכל תחומי העיסוק של לשכת מנכ"ל /ית, הכנת פרוטוקולים לפגישות, ניהול ובקרה אחר יישום החלטות ונושאים לפעולה, דיווח שוטף על התקדמות
הכנת פרזנטציות וחומרים לישיבות, סיוע בארגון פעילויות רווחה, סיוע אדמיניסטרטיבי לחברי הנהלה / דירקטוריון נוספים ותמיכה בפעילות החברה
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים כוללים הקשורים ללשכת מנכ"ל /ית לרבות ארגון אירועים, כנסים ומפגשים מרובי אנשים
תנאים:
תנאי רווחה מפנקים
מקום עבודה ת"א יש חניון צמוד ובמימון מלא ע"י המעסיק.
נכונות למשרה מלאה - 9 שעות ביום 8:00 עד 17:00 או 9:00 עד 18:00, לא גמיש
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית
שכר נקבע במעמד הראיון
דרישות:
אקדמאי/ת - חובה
3 שנות ניסיון בניהול לשכת מנכ"ל/יו"ר חברה גדולה מעל 100 עובדים - חובה
ניסיון בניהול יומן ותיאום פגישות - חובה
ידע וניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת - חובה
שליטה בתוכנות Word, Excel, Power Point - חובה
זמינות לתחילת עבודה מיידית - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.