חברת ראשים, חברת בת מקבוצת- Malam-Team. מגייסת מנהל /ת אדמניסטרציה מנוסה.
אנחנו מחפשים אדם מוכשר ובעל/ת מוטיבציה להצטרף לצוות שלנו ולהשתתף בניהול האדמיניסטרטיבי של החברה.
תחומי אחריות במסגרת התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד, קבלת אורחים, טיפול בדואר, ניהול יומן החברה כולל ההנהלה, תיאום פגישות וישיבות, ניהול הסכמים וחידוש הסכמים מול לקוחות וספקים. הוצאת הזמנות עבודה וגבייה. טיפול בהצעות מחיר והזמנות עבודה. מעקב אחר תשלומים לספקים וגבייה מלקוחות ועוד
משרה מלאה עם גמישות.
דרישות:
- ניסיון: 5 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי, עדיפות בחברת הייטק.
- ניסיון בניהול הסכמים: הכרת תהליכי הכנת הסכמים(מול לקוחות),מעקב אחר ביצוע ותוקף.
- ניסיון בניהול תהליכי הוצאות הזמנת עבודה ותהליכי גבייה
- שליטה מלאה ביישומי אופיס:.PowerPoint,Excel,Word המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
