למשרדינו החדשים בקבוצת טובול, לתפקיד מאתגר ומעניין:
ניהול יומן מנכ"ל , יומני הנהלה בכירה ותיאומי פגישות.
קבלת אורחים למשרדי החברה וניתובם לגורמים הרלוונטיים.
מענה לשיחות וניתובם.
מעקב ובקרה על ביצוע משימות.
בקרה על שגרות ניהול וביצוע פרוטוקולים.
אחריות על אירוח ורווחת המנהלים ועל צרכי המשרד: כיבוד, קפה, סדר וניקיון בכניסה למשרדים.
ניהול ומעקב אחר קופה קטנה.
ביצוע ראיונות טלפוניים ועזרה למחלקת משאבי אנוש.
העבודה במשרה מלאה בימים א-ה בשעות 08:30-17:30
עבודה במשרד מעוצב וחדשני עם אווירה טובה, צעירה ודינאמית.
דרישות:
ניסיון של כשנה לפחות בניהול משרד/עבודה אדמיניסטרטיבית/קבלה או ניסיון כפקיד/ת לשכה משירות צבאי/לאומי - חובה.
ניסיון בניהול יומנים - יתרון.
שליטה בעבודה עם מערכות אופיס.
יכולת שירותית גבוהה.
איש צוות ויחסי אנוש.
יכולת לעבוד תחת לחץ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.