*לספק תמיכה אדמיניסטרטיבית לקבוצה הפונקציונלית לאתר
לספק תמיכה אדמיניסטרטיבית לשני מנהלים (לוח שנה, נסיעות, הוצאות
דוחות וכו').
לתאם יוזמות, תוכניות ואירועים ברחבי האתר, כולל
ימי גיבוש צוות ופגישות בקנה מידה גדול.
להציע תמיכה תפעולית לתוכניות וקורסים המונעים על ידי
הצוות SiteBizOps.
קשר עם ספקים אדמיניסטרטיביים לגבי כיבוד, SWAG,
משלוחים ועוד.
סיוע בתכנון ותיאום ביקורים למנהלים
פיקוח על תשלומי כרטיסי האשראי ודוחות ההוצאות של הרמטכ"ל.
השתתפות פעילה במעקב אחר תקציב ליוזמות האתר.
מענה מהיר ומקצועי למיילים והתכתבויות כתובות.
משרה מלאה ימי א-ה
משרה היברידית
משרדי החברה בפתח תקוה רחוב עמל
שכר: 14,000
העסק דרך כא adecco עד 9 חודשים + אופציית קליטה לאגון
דרישות:
- ניסיון של 3-4 שנים בחברת גלובאלית - חובה
- יכלת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
- באנגלית ברמה גבוהה - שליחת קו"ח באנגלית חובה
- מומחיות של Google Suite: על המועמד גם להפגין רמה גבוהה של בקיאות ביישומי Google Suite כולל Docs, Sheets, Slides ו-Drive.
- מיומנות בחבילת Microsoft Office: המועמד האידיאלי צריך להיות בעל ידע רב וניסיון מעשי בשימוש בחבילת Microsoft Office, כולל Word, Excel ו-Outlook.
- יכולת מוכחת לטפל במידע רגיש וסודי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.