דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
עבודה צמודה למנכ"ל החברה וסיוע למנכ"ל בין היתר בנושאי תוכן ובנושאים מנהליים.
טיפול בממשקים מוגדרים עם גורמים בעירייה, בתאגידים עירוניים או ייעודיים, בהתאם להוראות המנכ"ל.
טיפול בממשקים בין הנהלת החברה לבין דירקטוריון החברה, לרבות מעקב אחרי החלטות דירקטוריון החברה ווידוא יישומן.
הכנת חומר לדיונים ולפגישות של המנכ"ל וסיכומי ישיבות.
ביצוע מעקב ובקרה על החלטות המנכ"ל והוראותיו;
ריכוז הכנתם של דיווחים תקופתיים ופרטניים המוגשים על ידי המנכ"ל לדירקטוריון ו/או לעירייה.
טיפול בסוגיות הנדונות בין המנכ"ל לבין היועץ המשפטי של החברה.
תיעדוף משימות והגדרת סדרי עדיפויות, הנגזרים מהחלטות מנכ"ל החברה.
ייצוג מנכ"ל החברה בפורומים פנימיים וחיצוניים.
איסוף וריכוז של מידע מקצועי למנכ"ל החברה.
הכנת מסמכי עבודה ותקצירים למנכ"ל החברה.
הגדרת נהלי עבודה הקשורים בניהול החברה, בהנחיית המנכ"ל.
ניהול פרויקטים וקידום תכניות, בכפוף להנחיות מנכ"ל החברה ובתיאום עם גורמים נוספים בחברה וברשות.
בקרה על ביצוע תכניות העבודה התקופתיות של החברה ועל עמידה ביעדים.
מענה לפניות שונות, בשמו של מנכ"ל החברה ועל פי הנחיותיו.
ביצוע כל תפקיד/מטלה נוספת שידרשו ע"י המנכ"ל ו/או מי מטעמו.
תאריך הגשת המועמדות: 22.12.24 12:00.
דרישות:
תנאי סף להגשת מועמדות:
השכלה:
בעל תואר אקדמאי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ; או הנדסאי או טכנאי רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-2012 באותם תחומים, ובעל ניסיון מקצועי כמפורט להלן, או תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל,
או אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר 3 בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר).
היכרות עם תוכנות ה- office.
ניסיון מקצועי:
עבור בעל תואר אקדמי או השכלה תורנית כמפורט לעיל- ניסיון של 4 שנים בתחום העיסוק של המשרה, או בתחומים שיש להם זיקה למטלות הכרוכות בה;
עבור הנדסאי רשום ניסיון של 5 שנים בתחום העיסוק של המשרה, או בתחומים שיש להם זיקה למטלות הכרוכות בה;
עבור טכנאי מוסמך ניסיון של 6 שנים בתחום העיסוק של המשרה, או בתחומים שיש להם זיקה למטלות הכרוכות בה.
לצורך עמידת המציע בתנאי סף לעיל, עליו לצרף תעודות המעידות על השכלתו.
דרישות נוספות:
יכולת עבודה תחת לחץ ותוך ניהול משימות רוחביות חוצות ארגון;
נכונות לעבודה בשעות בלתי שגרתיות;
יחסי אנוש טובים; אמינות ומהימנות אישית; סדר וארגון; יצירתיות וחדשנות;
ייצוגיות; שירותיות; כושר התבטאות בכתב- דרישה לניסוח מכתבים.
ידיעת השפה העברית על בוריה;
יתרון יינתן למועמדים:
בעלי ניסיון בעבודה מול גורמים ציבוריים, רשויות מקומיות, חברות עירוניות.
יתרון לבעלי תואר בתחום מנהל עסקים ו/או מהנדס תעשיה וניהול ו/או כלכלה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
