לקבוצת חברות מובילה דרוש/ה מזכיר/ה למטה הקבוצה לתפקיד מגוון, בסביבה מקצועית ונעימה ובעבודה מול מנהלים בכירים.
מה כולל התפקיד?
ניהול מספר יומנים של מנהלים בכירים ב-Outlook, כולל תיאום פגישות וזימון ישיבות דירקטוריון
מענה טלפוני וטיפול שוטף בפניות
אירוח אורחים ומנהלים והכנת חדרי ישיבות
תיוק וטיפול במסמכים
סיוע שוטף להנהלת החשבונות, לרבות אישורי חשבוניות ובדיקת חיובי כרטיסי אשראי
מגוון משימות אדמיניסטרטיביות בהתאם לצורכי המטה
היקף המשרה
ימים א-ה, 09:00-16:30, עם אפשרות לגמישות מסוימת בשעות.
תנאים סוציאליים מלאים על פי חוק, כולל קרן השתלמות.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
שליטה מלאה ב-Outlook, בדגש על ניהול יומנים - חובה
שליטה טובה ב-Excel, Word ו-PowerPoint
ניסיון קודם בתפקיד מזכירותי הכולל ניהול מספר יומנים - יתרון משמעותי
ניסיון מהשירות הצבאי כפקל"ש/ית או רל"ש/ית - יתרון משמעותי
עברית ואנגלית ברמה טובה, כולל יכולת כתיבת מיילים באנגלית
דיסקרטיות גבוהה, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה תחת לחץ ובצוות
סדר וארגון, דיוק בפרטים, תפיסה מהירה וחריצות
היקף המשרה
ימים א-ה, 09:00-16:30, עם אפשרות לגמישות מסוימת בשעות.
תנאים סוציאליים מלאים על פי חוק, כולל קרן השתלמות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.