דרוש /ה מזכיר /ת מחלקה.
*ניהול שוטף של משרד ראש המחלקה כולל מענה טלפוני, ניהול יומן פגישות ועוד.
*טיפול ואירוח במועמדים למחלקה כולל, בניית לוח זמנים, כיבוד להרצאה, ארוחות וכו'.
*טיפול ואירוח אורחים של המחלקה כולל הזמנת מלון, כיבוד, ארוחות, לוח זמנים של הביקור, החזרי הוצאות וכו'.
*קליטה וליווי של עובדים וסטודנטים חדשים במחלקה.
*עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול גורמים שונים במכון, בין היתר: מדרשת פיינברג, מזכירות אקדמית, מדענים אורחים, משאבי אנוש ועוד (כולל הגשות של מועמדים, עובדים לפי שעות, יועצים, עדכוני סטטוס, הודעות התחלה/סיום וכו').
*הדרכה וסיוע לסטודנטים, יועצים, עובדים ומדענים בנושאים שונים כגון טפסי נסיעות וכו'.
*הוצאת הודעות במערכת Mailing to Groups.
*טיפול בסדרות הרצאות במחלקה, סמינרי סטודנטים וכו', כולל בין היתר: שריון אולמות, הוצאת הודעות, הזמנת פוסטרים, כיבוד וכו'.
*אחריות וטיפול בפרויקטים שונים לפי החלטת ראש המנהל וראש המחלקה.
דרישות:
*תואר ראשון - חובה.
*אנגלית ברמת שפת אם, ניסוח כתיבה ודיבור ברמה הגבוהה ביותר - יתרון.
*שליטה מלאה בעברית, כולל ניסוח כתיבה ודיבור ברמה הגבוהה ביותר - חובה.
*שליטה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות נוספות. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.