למרכז רפואי גדול בת"א.
דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת סמנכ"ל כלכלה רפואית:
במסגרת התפקיד:
ניהול יומן מורכב ודינאמי, כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים עם גורמי חוץ ופנים.
מענה לפניות נכנסות באמצעי תקשורת שונים: דואר, טלפון, מייל.
תיאום שיחות ועידה ומפגשי זום.
ניסוח מיילים ומכתבים והפצתם.
הזמנת והכנת חדרי ישיבות לקראת פגישות.
הזמנת ציוד משרדי/משקי.
תיוק וארגון חומר.
משימות נוספות לפי הוראת מנהלת הלשכה והסמנכ"ל.
היקף משרה ושעות עבודה:
משרה מלאה- 8.5 שעות ביום, 5 ימים בשבוע.
שעת התחלה 07:30 (פעמיים-שלוש בשבוע) שאר הימים ניתן להגיע עד 09:00
פעמיים בשבוע לפחות עד 18:00
נדרשת גמישות בשעות ונכונות לשעות נוספות.
דרישות:
תואר ראשון -חובה!
ניסיון אדמיניסטרטיבי של כ-2 שנים, רצוי בארגון גדול ובלשכה בכירה (ניסיון צבאי רלוונטי גם כן) -חובה!
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ.
ניסיון מארגון רפואי-יתרון.
יכולת למידה מהירה, דיסקרטיות, יכולת עבודה בתנאי לחץ, יחסי אנוש מעולים, תקשורת בין אישית ותודעת שירות ברמה גבוהה, אסרטיביות לצד נועם הליכות, יכולת הסתגלות לשינויים
שליטה מצויינת בישומי מחשב Outlook, Word
שליטה ברמת הוצאת נתונים ופונקציות פשוטות ב-Excel
שליטה ב- PowerPoint - יתרון
אנגלית ברמה טובה- התכתבות יומיומית במיילים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.