- ביצוע הזמנות רכש וחשבוניות במחלקה באמצעות מערכת הפריוריטי
- עבודה מול ספקים
- תפעול שליחויות, UPS, דואר ומשלוח שוטף לסניפים
- מענה לטלפונים והעברתן באופן נעים ומקצועי
- מתן מענה למנכ"לים וסמנכ"לים בהיעדר העוזרות האישיות
- מתן תמיכה לצרכי לשכת מנכ"ל
- ביצוע בקרות שוטפות בנושאים שונים (חניות, מוניות, שופרסל, שליחויות וכד')
- ניהול לו"ז חדרי הישיבות
- אחריות על כיבוד עובדי הקומה
- מתן שירות לאורחים המגיעים לפגישות עם ההנהלה הבכירה:
1. שירות טרם הגעת האורח בתיאום עם העוזרות האישיות - אישור חניה וכניסה לבניין.
2. שירות עם הגעת האורח למשרדים פגישת האורח בקבלה ומתן שירות אדיב בעת ההמתנה לפגישה אליה הגיע.
דרישות:
אינטראקציה בין אישית ועבודה בצוות
עבודה בסיבה לחוצה ומאתגרת
נכונות לשעות נוספות
אחריות, יסודיות, סבלנות ומקצוענות
שליטה מלאה בתוכנות Office, בדגש על Excel
אנגלית ברמה טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
