דרוש /ה מזכיר /ת הנהלת הפקולטה להנדסה.
תמצית עיקרי התפקיד:
מתן שירותי מזכירות לדיקן וראש מנהל הפקולטה -ארגון לו"ז, תיאום פגישות, הכנת תיקי פגישות, צילומים, הדפסות, סריקות, טיפול בדואר יוצא ונכנס, תיוק, כתיבת פרוטוקולים, טיפול ומעקב בפרויקטים ואירועים בפקולטה (ימי עיון, סמינרים וכו'), הוצאת דו"חות.
הסכמי העסקה ומסמכים נלווים למרצים מן החוץ, מתרגלים ובודקי מטלות - טיפול ומעקב לאורך הסמסטרים, הכנת חוברת מידע למרצים בתחילת שנה.
עבודה במערכת ERP - אחריות על רכש פנימי, הזמנות וטיפול בחשבוניות (מורים מן החוץ, ספקים).
סיוע ועזרה לראשי מנהל מחלקה: סיוע בפרויקטים שונים, עזרה באירועים וטקסים, מעקב וריכוז קבלת דוחות וכו'.
טיפול ושירות לסגל האקדמי ומנהלי: חלוקת שי, תלושי שכר, טיפול בהסדרי חניה ובקשות שונות.
ועדת מינויים פקולטה: בקרה על תיקי קידום /קליטה של מרצים והגשת התיקים לוועדת מינויים מוסדית.
משימות נוספות בהתאם להנחיות הדיקן וראש מנהל הפקולטה.
תנאי העסקה: 100% משרה, נכונות לשעות נוספות בעת הצורך.
דרישות:
השכלה: השכלה אקדמית חובה!
ניסיון: ניסיון קודם בעבודות מזכירות במוסד אקדמי (או בתפקיד דומה) שנתיים לפחות יתרון.
שליטה בכל תוכנות ה- office.
שפות: עברית יכולת התבטאות בכתב ובע"פ ברמה גבוהה.
אנגלית יכולת התבטאות בכתב ובע"פ ברמה גבוהה.
מיומנויות: יושר ואמינות, דיסקרטיות, אחריות, יחסי אנוש טובים, גישה שירותית, יכולת התבטאות בע"פ ובכתב, יכולת ארגון ותיאום, דייקנות, עמידה בלוח זמנים, ויכולת עבודה בתנאי לחץ.
המרכז מעודד ומקדם גיוון ומזמין מתעניינים ומתעניינות מכל המגזרים להגיש מועמדות למשרות שאנו מפרסמים.
אנו מעודדים הגשת מועמדות גם למועמדים ומועמדות בעלי /ות מוגבלות. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.