לקבוצת חברות גדולה ויציבה בעמק חפר דרוש /ה מזכיר /ת הנהלה.
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים ותיאום פגישות בארץ ובחו"ל (כולל פגישות רבות משתתפים)
ניהול אדמיניסטרטיבי הכולל מענה לטלפונים ולמיילים
סיוע אדמיניסטרטיבי בארגון חומר מקצועי כולל סיוע בהכנת מצגות
אחריות על תחזוקת משרד שוטפת, רכש וניהול ציוד משרדי
טיפול בדואר
טיפול בנסיעות לחו"ל
הכנת חדרי ישיבות וטיפול באורחים
אדמיניסטרציית HR רווחה, תיאום הדרכות וראיונות
עבודה מול גורמי פנים וגורמי חוץ
משרה מלאה כולל זמינות מעבר לשעות העבודה
אפשרות לעבודה היברידית לפי מדיניות החברה
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם
שליטה מלאה ביישומי מחשב - Outlook, Excel, Word, PowerPoint
אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, כתיבה)
יכולת ביצוע תיעדוף משימות
יכולת עבודה מול ממשקים רבים
דיסקרטיות
יכולת הגעה עצמית לעבודה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.