לחברת 'מגן - ניהול אסונות ומצבי חירום בע"מ' היושבת בבית ינאי, דרוש/ה מנהל/ת חשבונות יחידה עד מאזן וחשב/ת שכר לחצי משרה. התפקיד מציע סביבת עבודה דינמית, משמעותית ומשפחתית, עם אחריות ועצמאות לצד עבודה צמודה עם צוות מנהלה קטן. זו הזדמנות ייחודית להתפתחות אישית ומקצועית בחברה משפחתית המונה כ-80 עובדים.
* חישוב שכר והפקת תלושים:
- אחריות מלאה לחישוב שכר, כולל שעות עבודה, החזרי הוצאות נסיעה, ניכויי חובה (מס הכנסה, ביטוח לאומי) והפרשות פנסיוניות.
- הפקת תלושי שכר ודיווח לרשויות המס והרשויות הסוציאליות.
* ניהול חשבוניות והכנת דוחות לרשויות:
- איסוף, סריקה, תיוק והזנת חשבוניות.
- דיווח מע"מ PCN ומקדמות מס הכנסה.
- הפקת חשבוניות חיוב ללקוחות ובקרה על תשלומים נכנסים.
- הכנת דוחות תקופתיים לבקרה ולדיווח פנימי.
* ניהול תשלומים וגבייה:
- מעקב אחר תשלומים מלקוחות וניהול תהליכי גבייה.
- ביצוע תשלומים לספקים ולעובדים תוך שמירה על לוחות זמנים.
* קליטת עובדים חדשים וסיומי העסקה:
- טיפול בטפסי 101 ובאישורים רלוונטיים, כולל אישורי משטרה.
- ניהול תהליך סיום העסקת עובדים הכולל טפסי 161.
* תפעול שוטף:
- מענה לפניות עובדים ותמיכה בצרכים תפעוליים יומיומיים של הארגון.
דרישות:
* ניסיון מוכח של שנתיים ומעלה בהנהלת חשבונות עד מאזן וחשבות שכר - חובה.
* תעודת מנהל/ת חשבונות סוג 2 ומעלה חובה.
* שליטה מלאה בתוכנות אופיס, ובפרט באקסל.
* היכרות עם תוכנות ריווחית ושיקלולית יתרון.
* כישורי סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
