לקיבוץ דרוש /ה מזכיר /ה טכני /ת - החלפה זמנית.
תחומי אחריות:
מתן מענה שוטף למנהל העסקים ומנהל הקהילה.
ניהול יומנים, דואר, הדפסות ותיוק מסמכים.
תיאום והכנת ישיבות, צוותי עבודה, ועדות, אספות וקלפי.
ניהול וכתיבת פרוטוקולים והפצתם.
מתן שירות לציבור החברים והעובדים בקהילה ובקיבוץ.
קשר למול גורמי חוץ: התנועה הקיבוצית, מועצה אזורית, ספקים ולקוחות.
אחזקת בית והכנת אירועים.
ניהול מסדי נתונים (קליטת מונים חשמל מים וכו', ניהול רישום אוכלוסייה, דוחות לגורמי חוף ופנים).
ריכוז ארכיון מסמכים שוטף.
העסקה לתקופה זמנית של כ 6 חודשים, עם אפשרות להארכה.
כפיפות: מנהל עסקי.
היקף משרה: 75% משעה 8:00 עד 14:00.
דרישות:
ניסיון בתחום יתרון.
יחסי אנוש טובים ותקשורת בינאישית טובה.
יעילות ויכולת עמידה בלחץ.
דיסקרטיות ואמינות.
שליטה מלאה באופיס (שימושי מחשב).
הכרות עם מערכת קיבוצית יתרון.
ידע בהנהלת חשבונות- יתרון.
סדר וארגון. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.