דרוש/ה מזכיר/ת מזכיר המועצה ומנהל כח אדם .
תיאור התפקיד:
סיוע אדמיניסטרטיבי למזכיר המועצה לקידום ענייני המועצה בהתאם להנחיותיו.
ביצוע עבודת מזכירות שוטפת כגון איסוף וריכוז חומרים, ניהול יומן פגישות, מענה טלפוני, הדפסות, הקלדות, זימון וועדות, רישום פרוטוקולים וכד'.
ניהול שוטף של כל המערך האדמינסטרטיבי של המועצה.
טיפול במשימות הנגזרות מתהליכי ניהול המשאב האנושי ברשות
עיקרי התפקיד:
1. סיוע בהליכי מיון, גיוס וקליטת עובדים לרשות.
2. תיאום וריכוז תהליכים ארגוניים.
3. מעקב אחר מערך הנוכחות.
4. סיוע וליווי בהליכי סיום העסקה של עובדים.
5. מענה לפניות העובדי בנושאים מגוונים בתחומי ההון האנושי.
6. ריכוז וועדות המועצה, זימונם, רישום פרוטוקולים.
7. קיום ישיבות שבועיות לסנכרון ועבודה משותפת עם מפקד השיטור העירוני, חילופי מידע והפקת לקחים.
8. עבודה מול מחלקות וגורמים רבים בתוך ומחוץ לרשות.
9. ריבוי משימות ונושאי עיסוק.
תאריך הגשת המועמדות: 25.05.2025 12:00.
דרישות:
השכלה ודרישות מקצועיות:
השכלה תיכונית של 12 שנות לימוד
עדיפות לתעודת בגרות מלאה
לפחות שנה ניסיון מוניציפלי ו/או מזכירות ו/או ניהולי
היכרות ושליטה בתוכונת Office
דרישות נוספות:
שפות שליטה בשפה העברית.
יישומי מחשב ידע וניסיון בעבודה עם יישומי האופיס.
יכולת התמודדות עם לחץ
אמינות ויושרה
יחסי אנוש טובים, ייצוגיות, סמכותיות, יוזמה ויצירתיות, יכולת התבטאות בכתב ובעפ"י, יכולת ארגון, תכנון וביצוע.
אחוז משרה:
%100 משרה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
