התפקיד כולל:
- ביצוע מטלות בתחום הסעות תלמידים.
- מתן מענה ושירות תוך קשר ישיר עם מוסדות חינוך, יישובים,
תושבים ומסיעים.
- ביצוע מטלות לפי ניתוב העבודה השוטפת.
- הזנת נתונים למערכות הממוחשבות.
- ממשקי עבודה עם בעלי תפקידים במועצה ומול משרדי הממשלה השונים.
- קשר עם מסיעים להנעה וביקורת העבודה השוטפת.
- טיפול בכל נושא המלווים בהסעות: גיוס, קליטה, עבודה שוטפת מול המלווים ומתן מענה בכל נושא השכר, תנאים, אישור משכורות וכדו'.
- מטלות משרדיות שוטפות- מענה טלפוני, תיוק ותיעוד, פתיחת תיקים, בדיקת חשבוניות וכדומה.
- כלל המטלות הנדרשות בתחום ההיסעים בהתאם להנחיית המעסיק.
דרישות:
השכלה:
- 12 שנות לימוד - חובה.
- בעל/ת תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל/ה הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ - יתרון.
ניסיון מקצועי:
- ניסיון בעבודת מזכירות וניהול משרד-יתרון.
דרישות נוספות:
- שפות - עברית קריאה וכתיבה ברמה גבוהה, יכולת כתיבה וניסוח.
- יישומי מחשב שליטה מלאה ביישומי המחשב- תוכנות ה office.
מאפייני העשייה הייחודיים לתפקיד:
- עבודה בשעות לא שיגרתיות במידת הצורך.
- עבודה עם אחריות גבוהה.
כישורים אישיים:
- יחסי אנוש גבוהים. מולטיטסקינג, אמינות ומהימנות אישית, קפדנות ודייקנות בביצוע, נשיאה באחריות, יכולת עבודה בצוות, ארגון וסדר.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
