היקף משרה: 100%.
מתח דרגות: 15-17.
תיאור העיסוק:
אחריות כוללת על ניהול הפעילות השוטפת ובתפעולה המינהלי של לשכת מנהל המרכז הרפואי.
אחריות לניהול ותיאום יומן סדרי עבודתו של מנהל המרכז הרפואי, קביעת מועדי פגישות וארועים אחרים.
עריכה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים וישיבות, ובכלל זה ניירת עבודה, דוחות ונתונים, בהתאם להנחיות הממונה והפצתם לגורמים הנוגעים בדבר.
רישום פרוטוקולים מישיבות וקיום מעקב אחר החלטות שנתקבלו וביצוען.
אחריות לביצוע המשימות המנהלתיות בלשכה תוך תעדוף וניתובן באופן המקצועי, ניהול מסמכים במערכת הממוחשבת הפקדת דוחות וריכוז נתונים לביצוע מעקב ובקרה.
ריכוז הטיפול בנושאים המועברים אליו/ה ע"י מנהל המרכז הרפואי, ביצוע תיאומם עם הגורמים הרלוונטים במרכז הרפואי, איסוף וריכוז נתונים עבור מנהל המרכז.
ניהול מעקב אחר יישום החלטות, בנושאים השונים עד לסיומם.
קיום קשר בכתב ובע"פ עם כל יחידות המרכז הרפואי, בכל הכרוך בקשר היומי בינן לבין לשכת מנהל המרכז הרפואי.
פיקוח אחר עבודות רכזי/ות הלשכה, לרבות הנחייתם, הדרכתם וביצוע מעקב ובקרה על עבודתם ומתן מענה לבעיות מקצועיות בהתאם לצורך.
מתן מענה בכתב ובע"פ לציבור הפונים ללשכת מנהל המרכז הרפואי.
ביצוע תפקידים נוספים, בתחום המקצועי, בהתאם להנחיות הממונה.
דרישות:
1. השכלה אקדמית.
2. ניסיון: שנת ניסיון בניהול לשכה בארגון גדול.
*יש לצרף אישור העסקה המעיד על ניסיון כנדרש.
3. ידיעת השפות עברית ואנגלית- חובה, ידיעת השפה הערבית- יתרון.
הערות:
רק פניות מתאימות יענו, ויזומנו לשלבים הבאים של המיון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
