עמותת "הקואליציה הישראלית לטראומה", הממוקמת בנווה אילן, מחפשת רכז/ת אדמיניסטרטיבית ועוזרת אישית למנהלת מרכזי החוסן בדרום.
המשרה הינה בהיקף של 100% בימים א'-ה'.
תיאור התפקיד -
תפעול מערכות מחשוב ודיגיטל:
* שימוש במערכות דיגיטליות עבור הכשרות/סדנאות.
* ריכוז הדאטה במערכות המידע השונות ומהמרכזים, ייצוא וייבוא נתונים והפקת דוחות על פי דרישה (דוחות שירות, נתוני פעילות וכד').
תמיכה אדמיניסטרטיבית:
* ליווי והדרכת מזכירות המרכזים במערכת, הטמעה ושיפור התפעול על ידי הטמעת נהלים ומתן מענה לבעיות ושאלות.
* תיאום פגישות, דיווחים ובקרת תשלומים, כולל ועבודה מול הנהלת חשבונות.
* הכנת חומרים לפגישות, ועדות וישיבות, הכנת מצגות וכתיבת פרוטוקולים
ארגון אירועים ופעילויות:
* ארגון וטיפול בכנסים אזוריים, הכשרות והדרכות אזוריות.
* תיאום לוגיסטי - הזמנות רכש, ספקים, פרסומים.
דרישות:
* תואר ראשון - חובה.
* ניסיון של 3-4 שנים בעבודה אדמיניסטרטיבית ברמה גבוהה - חובה.
* ניסיון בעבודה עם מערכות מידע וניהול תוכן דיגיטלי.
* ניסיון עבודה עם רשתות חברתיות.
* ניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת, כולל שליטה מלאה ב-Excel, Word, PowerPoint, Outlook. חובה ידע מתקדם ב Excel.
* היכרות ועבודה עם מערכות CRM, יתרון לעבודה עם Sales force.
* יכולת ניתוח נתונים והפקת דוחות.
* ניסיון בתוכנת Canva יתרון.
* ידע וניסיון ב- AIבינה מלאכותית יתרון משמעותי.
* יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה.
* יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
* יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
* מוכנות לנסיעות עבודה לאזור הדרום ויישובי העוטף.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
