לחברה לארגון והפקת כנסים דרוש /ה אחראי /ת הפקה בעל /ת יכולות מגוונות.
העבודה משלבת עבודת משרד ועבודת שטח בכנסים הנערכים בתדירות משתנה.
נדרשת יכולת להובלת פרויקט על כל מרכיביו משלב המכירה ועד הביצוע בשטח.
העבודה כוללת:
* ניהול פרויקטים הפקתיים: קשר שותף עם הלקוח, תאום ספקים, סגירת חוזים, תאום משימות ולוחות זמנים לאירוע, גיוס חסויות ושטחי תערוכה.
* טיפול בפן האדמיניסטרטיבי של ארגון הכנסים חובה ידע ברמה גבוהה בתפעול מערכות מידע, אופיס ואינטרנט וניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
* טיפול ברישום משתתפי כנסים שונים כולל הפעלת מערכות רישום וסליקה, טיפול בהפקת אישורי הרשמה ושליחת חשבוניות. ניהול רשימות משתתפים מורכבות וביצוע בקרה.
* אחריות לתפעול הכנסים בשטח, פיקוח ספקים, תפעול דיילות, קשר עם הלקוח, עמידה בלוז הכנס, תפעול תערוכות מסחריות, תאום משימות ולוחות זמנים באירוע.
דרישות:
יכולת וניסיון בהובלת פרויקטים במגוון ממשקים.
תקשורת בינאישית גבוהה. עצמאות ויוזמה.
הכרות עם עולם הפקת האירועים והכנסים - חובה.
ניסיון בעבודה אינטנסיבית, בריבוי משימות, מול לקוחות וספקים.
המשרה לבעלי /ות יכולת הגעה עצמאית בלבד. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.