דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה בכיר /ה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 3 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
לחברת נדל"ן ציבורית בת"א
דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה
שליטה באופיס
אנגלית ברמת שיחה ותכתובת קצרה במייל
ניהול יומנים
תנאים טובים - יש חניה למתעניינים.
סביבת עבודה מקסימה, יציבה ומשפחתית
דרישות:
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8686269
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 4 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים במרכז השלטון המקומי בישראל
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
מרכז השלטון המקומי בישראל פונה בזאת לאיתור מועמדים
לתפקיד: מזכיר/ה בלשכת מנכ"לית
מתאים לסטודנטים/ סטודנטיות

אנחנו מציעים:
* תנאים: העסקה ישירה, שכר גלובלי + תשלום שעות נוספות.
* ציוד: מחשב נייד והחזר הוצאות טלפון נייד.
* רווחה: הסדר ארוחות עובדים, דמי כלכלה, חנייה חינם וחווית עובד מעולה.
* מיקום: מרכז תל אביב.

תחומי עיסוק:
* ניהול משימות שוטפות בלשכת המנכ"לית בסביבה דינמית וממוחשבת.
* הקלדת מכתבים, מסמכים וניהול מידע בתוכנות Word ו-Excel.
* הובלה וביצוע של פרויקטים ייעודיים (Ad-hoc) לפי הצורך.
דרישות:
* נכונות לעבודה במשמרות בהיקף משרה מלאה (100%).
* נכונות לזמינות ועבודה בעת חירום (הארגון מוגדר כמפעל חיוני).
* הקלדה מהירה.
* שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office.
* עברית ברמה גבוהה ואנגלית ברמה טובה.
* יתרון משמעותי: בעלי ניסיון תעסוקתי בלשכות בכירים בצה"ל ובמגזר הציבורי.

כישורים מקצועיים:
* יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה דינמית.
* יכולת למידה מהירה של מערכות ותוכנות חדשות.
* מולטיטסקינג ותעדוף משימות יעיל.
* יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.

ממשקים פנימיים וחיצוניים:
* עבודה שוטפת מול ראש הלשכה וצוות הלשכה.
* התנהלות מול לשכות ראשי רשויות מקומיות, משרדי ממשלה, לשכות נבחרי ציבור
ושרים.
* סנכרון ועבודה מול מנהלים ועובדים בתוך הארגון.

הגשת קו"ח עד לתאריך 11.6.2026

למרכז שמורה הזכות לפנות רק למועמדים המתאימים ביותר.
למרכז שמורה הזכות לערוך למועמדים מבחן על מיומנויות מחשב.
מסמך זה נכתב בלשון זכר מטעמי נוחות, אך פונה לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8669637
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
אנחנו מגייסים  מזכיר/ת הנהלה!
מתאים לסטודנט/ית ללימודי ערב - משרה חלקית.
ניהול יומן, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, קבלת אורחים, הכנת חדרי ישיבות, עבודה מול ממשקים רבים בכירים פנים וחוץ ארגוניים, ארגון נסיעות לחו"ל, עבודה מול ספקים חיצוניים
דרישות:
שליטה ביישומי מחשב ועבודה סביבה ממוחשבת
אנגלית ברמה גבוהה
ניסיון בניהול מזכירות בכירה/ לשכה בכירה/ ניסיון צבאי - יתרון משמעותי
תואר אקדמאי- יתרון
 
אופציה למשרה מלאה/חלקית
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8658901
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לפירמת עו"ד דרוש/ה מזכיר/ת בוקר ליו"ר
התפקיד כולל:
* מענה טלפוני והתכתובות במיילים
* קבלת הודעות ופניות
* ניהול יומן
* שיחות ועידה
* ראש גדול, חרוצה, מוסר עבודה גבוה.
המשרד הינו ליד רכבת הקלה ורכבת השלום
דרישות:
* הכרת מערכות Outlook, טימס/זום
* אנגלית ברמה גבוהה / שפת אם
* זמינות מיידית.
* אחריות על הפקת חשבונות המחלקה וקשר עם הלקוחות
* אנגלית ברמה גבוה מאוד - דיבור, קריאה, כתיבה (בעדיפות לשפת אם)
משרה מלאה
ימים א-ה 8:00-16:30
(גמישות לשעות מעבר לתקן),
שישי אחת ל5 שבועות
15-16K
אנגלית ברמה גבוהה דיבור, קריאה, כתיבה (בעדיפות לשפת אם) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8673352
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
הזדמנות להשתלב בקליניקה איכותית ומשפחתית ברמת החייל! אנו מחפשים מזכיר/ה רפואי/ת למשרה מלאה בסביבה נעימה ויציבה.

תיאור תפקיד:
- קבלת מטופלים ומתן שירות פרונטלי וטלפוני אדיב.
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום תורים מול רופאים ומטופלים.
- ביצוע גבייה, טיפול בכרטיסי מטופל ומעקב שוטף אחר תשלומים.
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של הקליניקה.
- ימי עבודה: ראשון-רביעי (09:00-17:00), יום חמישי (09:00-15:00).
- המשרה ללא ימי שישי וכוללת חניה מסודרת במקום.

שכר ותנאים:
- שכר 10,000-11,000 שח!
- סביבת עבודה בוטיקית, משפחתית ונעימה במיוחד.
- תנאים טובים למתאימה ויציבות תעסוקתית לטווח ארוך.
- מיקום: רמת החייל, תל אביב

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליך - שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- ניסיון קודם כמזכיר/ה רפואית או מזכיר/ה בקליניקה - חובה
- שירותיות גבוהה, סבלנות ויחסי אנוש מעולים.
- סדר, אחריות ויכולת עבודה בסביבה מקצועית וקפדנית.
- שליטה בסיסית ביישומי מחשב ועברית ברמה טובה.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת המייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8610490
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בHR Systems
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד נותן מענה אדמיניסטרטיבי לשתי מחלקות  ולשתי סמנכ"ליות בארגון וכולל אחריות על תיאום פגישות וניהול יומנים מורכבים, ובנוסף גם טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שונים (טיפול בחשבוניות, עבודה מול ספקים, תיאום חדרי ישיבות, סיוע בארוח והכנת חומרים לפגישות, עדכון תקציב, תיאומי ראיונות עבודה וכד), והכול- תוך עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

התפקיד מחייב ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי, בשלות מקצועית ואישית ויכולת התנהלות בסביבה דינאמית רבת ממשקים.

מיקום המשרה: תל אביב (אזור מרכז עזריאלי).
דרישות:
1. 3 שנות ניסיון בתפקיד דומה בארגון גדול ומבוזר - חובה.
2. ניסיון בניהול יומנים מורכבים ובעבודה על אופיס- חובה.
3. יחסי אנוש מצוינים, גישה שירותית, יכולת עבודה תחת עומס, סדר ודיוק ברמה גבוהה- חובה.
4. משרה מלאה (א-ה, 8-17) בתל אביב. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8682229
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 3 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה בתחום הנדל"ן
דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה
שליטה באופיס
ניסיון בענף הנדל"ן -יתרון
משרה מלאה
דרישות:
תואר ראשון- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8686293
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל ניהול יומן ותאום פגישות, טיפול ברישיונות, עבודה מול רשויות וספקים, לוגיסטיקה, עבודה שוטפת על אקסל, טיפול בחשבוניות קבלות, תיוקים הדפסות ועוד.

משרה מלאה ימים א'-ה' 8:00-17:00
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד ניהול משרד/ מזכירות שנה ומעלה- חובה
שליטה מלאה בתוכנות האופיס- חובה! (בדגש על אקסל)
ניסיון במערכת פריורטי- יתרון משמעותי
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8657511
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
21/05/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומשמרות
לחברת נדל"ן ציבורית, דרוש\ה מזכיר\ה
תל אביב | משרה מלאה
א-ה 08:30-17:30 + פעם בשבוע 10:00-19:00
התפקיד כולל:
ניהול משרד וניהול יומנים
עבודה מול לקוחות, ספקים, קבלנים ומנהלי פרויקטים
הזמנת ציוד ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת
סביבת עבודה מעניינת, מגוונת ומלמדת
שכר: 10K.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם
ניסיון בניהול יומנים מרובים
שליטה מלאה ב-Office (Word, Excel, PowerPoint)
סדר, ארגון, שירותיות ויכולת עבודה תחת לחץ
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8660828
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
28/05/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
מחפשים תפקיד אדמיניסטרטיבי בסביבה מקצועית ואסתטית?
מרפאתאסתטיקה תל אביב מחפשים מזכיר/ה להצטרף לצוות מנצח!
מה כולל התפקיד:
עבודה פרונטלית וטלפונית מול מטופלים
תיאום תורים וניהול יומנים
מתן מענה שירותי ומקצועי
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת
מה אנחנו מציעים:
קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון!
תנאים סוציאליים מלאים
סביבת עבודה נעימה, יציבה ומקצועית
לשליחת קורות חיים במייל
הצטרפו אלינו והיו חלק מצוות מקצועי ומנצח!
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה - חובה
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בסביבה דינמית
אחריות, סדר ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8669982
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד