דרושים » אדמיניסטרציה » משרה מיידית! מנהל /ת משרד בחברת נדל"ן במרכז י-ם 10K

ניהול יומנים ותיאום פגישות פרונטליות ופגישות בזום.
מענה טלפוני וניהול התקשורת השוטפת באמצעות וואטסאפ עסקי.
ניהול ומעקב אחר פניות ושיחות באמצעות יומן מעקב מסודר.
מתן מענה שוטף לשוכרים ולגורמים חיצוניים.
עריכה, תיוק וניהול מסמכים וארכיון החברה.
עבודה מול ספקים ונותני שירות, כולל מעקב ואישור חשבונות והוצאות שוטפות.
אחריות על הזמנת ציוד משרדי וניהול צרכי המשרד השוטפים.
קבלת והוצאת שליחויות וטיפול בדואר.
תיאום ועבודה מול גורמים מקצועיים, לרבות משרדי פרסום, שיווק ונותני שירות נוספים.
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה בפעילות העסקית של החברה.

למשרד רואי חשבון מוביל בירושלים דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל אחריות רחבה על ניהול ותפעול שוטף של לשכת מנהל האגף, עבודה מול ממשקים רבים ומתן מענה אדמיניסטרטיבי מקצועי בסביבה עסקית מרובת משימות.

תחומי אחריות:

- ניהול יומן ותיאום פגישות מורכבות
- ניהול ותפעול שוטף של לשכת מנהל האגף
- תיאום ומעקב אחר משימות, פרויקטים ותהליכים רוחביים
- הכנת חומרים לישיבות, סיכומי דיון ומעקב ביצוע
- עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים
- טיפול בהתכתבויות, מסמכים ודוחות
- מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה בפעילות האגף
- סיוע בארגון ישיבות, פגישות ואירועים מקצועיים

לרשות הטבע והגנים, חטיבת לוגיסטיקה
דרוש/ה
עוזר/ת מנהל אגף רכש ותחזוקה
משרה זמנית, החלפה לחל"ד
העסקה במעמד יומי

הגדרת התפקיד:
כללי: אחראי/ת לניהול יומן מנהל האגף וראשי התחומים, זימון ותיאום פגישות, זימון חדרי ישיבות, זימון מוזמנים פנימיים וחיצוניים, הדפסת סיכומים ומסמכי האגף, תיוקים, הכנת מצגות, צילומים והכנת חומרים לדיונים, מעקב אחר המטלות השונות של האגף, מענה טלפוני לכל פנייה פנימית וחיצונית לאגף רכש ותחזוקה.

תיאור התפקיד:
1. מדים- אחריות על חלוקה שנתית, הכנת רשימות, חלוקה, החלפות, עבודה מול הספק, ובנוסף מדים לעובדים חדשים במהלך השנה.
2. חניה- אחריות וריכוז כל נושא החניה בחניון הבניין ובחניון שופרסל, מתן אישורי חניה, הנפקת כרטיסים ובקרת תשלומים.
3. שילוח פנים ארצי- טיפול בנושא הזמנות ומשלוחים ע" חברת שליחויות הרלוונטית בכל אזורי הארץ, לאתרים ולחברות חיצוניות, מעקב אחר חשבוניות לתשלום ויצירת קשר רציף מול החברה.
4. הום סנטר- מעקב ובקרה אחר הרכישות והחשבוניות החודשיות.
5. קרביץ- הזמנת ציוד ותפעול שוטף מול הספק, חלוקת ציוד במטה י-ם.
6. גיבוי רכז הקטלוגים והרכש ורכז מכרזי החטיבה, מנהל מחלקת מלאי ואמצעים בזמן העדרם-
7. ועדת רכוש - ריכוז כל נושא הועדה, הכנת דוחות, הזמנת משתתפים, הוצאת סיכומים והכנת חומרים לקראת הוועדה.
8. גיבוי - אחריות על קליטה ופיזור הדואר (דואר יוצא ונכנס)
9. ביצוע כל מטלה נוספת בהתאם לאופי התפקיד ועל פי דרישת הממונה.

משרד שמאי מקרקעין מוביל מחפש את הצלע השלישית לניהול התפעול השוטף.
לאסולין אשכנזי משרד לשמאי מקרקעין דרוש/ה מנהל /ת משרד למשרדנו בירושלים.
עבודה אדמיניסטרטיבית, הוצאת חשבוניות, התנהלות מול לקוחות ותיאומים.
אם יש לך ראש על הכתפיים ואוריינטציה למספרים ולסדר - המקום שלך איתנו.
תנאים והיקף משרה:
ימים: א-ה (ללא ימי שישי).
שעות: 09:00-15:00

לחברת הייטק דרוש /ה אחראי /ת אדמיניסטרציה עם ניסיון בכספים /רכש/הנה"ח - משרה מס' 657573
טיפול שוטף בהזמנות רכש, קליטת חשבוניות ובקרת תשלומים.
קשר ישיר עם ספקים ולקוחות: גבייה, שירות ומתן מענה מקצועי, כולל ניהול מסמכים.
הקלדת נתונים ותיעוד במערכות כספים וחשבונאות ( SAP, Priority, חשבשבת וכד').
שימוש יומיומי בתוכנות Office, בדגש על Excel.
ניהול יומנים ותיאום פגישות, טיפול בדואר ובנושאים אדמיניסטרטיביים של המחלקה.
סיוע בהכנת תקציבים, מצגות ודוחות בקרה לצוות הכספים.
עבודה משולבת עם מחלקות נוספות בארגון לשמירה על רצף תהליכים תקין.

לקרן פילנתרופית מובילה בירושלים דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת, התפקיד כולל: ניהול יומן, תיאום פגישות, בקרה על תהליכי עבודה, תיוקים, קבלת קהל, מתן מענה טלפוני ודרך המייל, התנהלות מול בכירים, ועוד.
*המשרה ממוקמת בירושלים*