דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
31/05/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מנהלת משרד שאוהבת להזיז דברים קדימה
אנחנו חברה שמפתחת תוכנות לתאגידי כוח אדם בתחומי הבניה, הסיעוד והחקלאות, ומחפשים מישהי שתהיה הלב של המשרד - גם תפעולית, גם שירותית וגם עם ראש יצירתי ויוזם.
התפקיד כולל:
עבודה שוטפת מול מנכל החברה
ניהול ותפעול המשרד ביוםיום
אחריות על רווחת העובדים והאווירה במשרד
עבודה מול ספקים, הזמנות, ציוד, ניקיון וכו
גבייה והפקת חשבוניות מול לקוחות
לדאוג שהכל מתקתק - גם בדברים הקטנים
העבודה מהמשרד במתחם BSR City בפתח תקווה, ממש על תחנת שחם של הרכבת הקלה
(הקו האדום)
לפרטים נוספים אפשר ליצור קשר בנייד או במייל.
דרישות:
מי תתאים לנו?
מישהי מסודרת, עצמאית, עם אנרגיה טובה ויחסי אנוש מעולים.
כזאת שלא מחכה שיגידו לה מה לעשות, אוהבת לקחת אחריות, לייעל תהליכים ולמצוא פתרונות לבד.
יתרון משמעותי:
ניסיון אדמיניסטרטיבי / הנהלת משרד
ניסיון בגבייה או עבודה מול לקוחות
שליטה טובה במערכות מחשב. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8672074
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
מיקום המשרה: פתח תקווה ובני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת תיירות מובילה דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישי/ת למנכ"ל.
אם את/ה מולטי-טאסקינג בנשמה, אוהב/ת סדר, שירות ואנשים, ויודע/ת להחזיק משרד מקצה לקצה - מקומך איתנו.
התפקיד כולל:
-ניהול שוטף של המשרד ותפעול אדמיניסטרטיבי מלא
-ניהול יומנים ותיאום פגישות למנכ"ל
-מתן מענה לעובדים, לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל
-אחריות על רווחת העובדים וצרכי המשרד השוטפים
-הזמנת ציוד משרדי ועבודה מול ספקים
-עבודה עם מערכות CRM וכלים טכנולוגיים
-טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות ומתן מענה שוטף למנכ"ל גם מרחוק.

העבודה במשרה מלאה במשרדי החברה בקרית אריה בפ"ת 
תנאים טובים למתאימים /ות
דרישות:
*ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה
* אנגלית ברמה גבוהה -חובה.
* טיפול שוטף בכל ההיבטים האדמניסטרטיביים והתפעוליים של המשרד
* מתן שירות פנים ארגוני למנהלי ולצוות החברה.
* תודעת שירות גבוהה.
* יוזמה, עצמאות וראש גדול.
* הבנה עסקית וניהולית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8682392
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בMaxWork
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה ביטחונית מובילה דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מגוון ודינמי הכולל אחריות על התפעול האדמיניסטרטיבי השוטף של המשרד ומתן תמיכה לכלל מחלקות החברה.
אפשרות לעבודה ב 70% משרה (ניתן גם משרה מלאה)!

תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד ותפעול אדמיניסטרטיבי מלא
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני ושירות ללקוחות וספקים
טיפול בהזמנות רכש ועבודה מול ספקים
מעקב אחר משימות, חשבוניות ותשלומים
אחריות על ציוד משרדי וניהול מלאי
תיאום בין מחלקות ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולעובדי החברה
טיפול בדואר, מסמכים והפקת דוחות לפי הצורך
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
ניסיון ברכש - יתרון משמעותי!
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה תחת ריבוי משימות ובסביבה דינמית
אחריות, דיוק ויכולת הנעת תהליכים
*המשרה פונה לגברים ולנשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8645990
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
דרושים בS.e.jobs פתרונות גיוס מתקדמים
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:החזר הוצאות, קרן השתלמות
חברה חזקה ויציבה מחפשת מנהלת משרד מנוסה שתהיה העוגן הארגוני של המטה המרכזי ותיקח אחריות על מגוון רחב של תהליכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים. במסגרת התפקיד תהיי אחראית על ניהול ותיאום יומנים מורכבים, תיאום פגישות רבות משתתפים, קבלת קהל ומתן מענה טלפוני שוטף לגורמים פנים וחוץ ארגוניים. במהלך היום תטפלי בחשבוניות, תבצעי מעקב אחר משימות, תעבדי מול ספקים ונותני שירות ותפיקי דוחות ומסמכים בהתאם לצורכי ההנהלה. בנוסף תכיני מצגות וחומרים מקצועיים לפגישות הנהלה ותעניקי תמיכה שוטפת למחלקות השונות בארגון. מדובר בתפקיד מרכזי ודינמי המצריך סדר, דיוק ויכולת ניהול משימות ברמה גבוהה.

היקף משרה: משרה מלאה בלבד!

תנאים: קרנות, ביטוחים פרטיים, חדר אוכל מסודר, חניה מסודרת, מתנות לימי הולדת וחגים, ערבי צוות, נופשים בארץ, דיוני שכר תקופתיים, ימי מחלה מהיום הראשון, אופציות קידום והתפתחות מקצועית ועוד.
דרישות:
נסיון קודם כמנהלת משרד/ מזכירה בכירה עדיפות מתחום הבנייה או הנדלן
נסיון קודם עם חשבוניות וניהול יומנים חוובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8685206
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת ויאן ספורט-הוקה, דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס למנהל מכירות האינטרנט.
מדובר בעבודה מגוונת, שירותית ודינאמית, עם הרבה אחריות ועבודה מול ממשקים שונים כולל לקוחות גדולים במשק.

התפקיד כולל:
- עבודה צמודה ותמיכה מלאה במנהל מכירות האינטרנט.
- קשר שוטף מול לקוחות ומועדונים גדולים.
- אחריות שוטפת על אתר החברה והעלאת פרסומים חדשים, עדכון ותיקון מודעות ופרסומים קיימים בהתאם לדרישה /צרכי הלקוח.
- קליטת הזמנות למערכת משלוחים.
- עבודה מול המחסן המרכזי וחנויות כולל הזמנת מוצרים לפי צורך.
- קידום תהליכים, הסכמים ופרוצדורות מול מחלקת התפעול.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

*משרה בין 5-6 שעות ביום- תחילת יום עבודה בשעה 09:00.
*מיקום- מודיעין 5 לוד.
דרישות:
מה חשוב לנו?
- ניסיון קודם בבק אופיס, שירות לקוחות, אדמיניסטרציה תפעול פעילות אינטרנטית -חובה
* שליטה טובה במערכות מחשב וכישורים טכנולוגים..
* יכולת עבודה דינאמית מול מספר פרוייקטים ומול גופים גדולים
* סדר וארגון ברמה גבוהה.
* שירותיות ויחסי אנוש מצוינים,יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8658199
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי רוחבי ומאתגר בלב תל אביב? בית דפוס מוביל ומצליח מגייס פקיד/ת אדמיניסטרציה ותפעול. הזדמנות מעולה להשתלב בסביבה דינמית, לנהל ממשקים מגוונים וליהנות מתנאים מצוינים ושכר מתגמל!

תיאור תפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד ומענה לעובדי ומנהלי החברה.
- טיפול שוטף בתחומי כספים, גבייה, הפקת מסמכים ומעקב אחר תשלומי לקוחות.
- ניהול שרשרת האספקה: תקשורת שוטפת מול ספקי החברה וניהול הזמנות רכש.
- בקרה, מעקב ופיקוח על תהליכי הייצור השוטפים במשרד ובמפעל.
- שיווק ודיגיטל: העלאה ועדכון של תכנים לרשתות החברתיות של בית הדפוס.

שכר ותנאים:
- שכר: 8,000-12,000 ברוטו (ייקבע בהתאם לרמת הניסיון).
- היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה'.
- שעות העבודה: נדרשת נכונות ויכולת עבודה בשעות נוספות (משמרות של 08:00-17:00 או 09:00-18:00).
- מיקום: מרכז תל אביב
דרישות:
- אנגלית ברמה טובה מאוד
- ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה / ניהול משרד - יתרון משמעותי.
- תעודת הנהלת חשבונות - יתרון משמעותי.
- היכרות וניסיון עבודה עם תוכנת SAP - יתרון משמעותי.
- יכולת עבודה עצמאית, סדר, ארגון, "תקתקנות" ויחסי אנוש מעולים.


שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8676268
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 51 דקות
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה וללא ניסיון
לחברה משפחתית בפ"ת העוסקת בייעוץ ושינוי ארגוני דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה

תחומי אחריות:
- תפעול שוטף של המשרד
- מענה טלפוני וטיפול בדואר אלקטרוני
- ניהול יומן ותיאום פגישות
- הזמנת ציוד משרדי, כיבוד ובעלי מקצוע בהתאם לצורך
- תיעוד והפקת הצעות מחיר
- הגשת מכרזים ומעקב אחר תהליכי הגשה
- הקמת פרויקטים במערכות החברה לאחר אישור מנכ"ל החברה והיועצים
- בדיקת הזמנות עבודה לפרויקטים
- הפקת חשבוניות ללקוחות בסוף חודש והעלאה בפורטלים ייעודיים
- מעקב גבייה שוטף מול לקוחות

אין חובה לניסיון קודם, אך נדרשים רצינות, אחריות ורצון ללמוד.
משרה מלאה בימים א'-ה'
תחילת עבודה מיידית

מתאים למי שאוהב.ת לקחת אחריות, להניע משימות קדימה, לעבוד באופן עצמאי ולהיות גורם משמעותי בהצלחת החברה.
דרישות:
- ידע ביישומי מחשב, דואר אלקטרוני ו-Office
- ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - יתרון
- יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה
- תודעת שירות ויחסי אנוש מצוינים
- יכולת עבודה תחת ריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8674629
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון  מוביל  בפ"ת דרוש.ה מנהל.ת משרד
אחראי.ת, עצמאי.ת ומסודר.ת, לתפקיד מגוון ודינמי הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תמיכה בהנהלה ובצוות העובדים, אחריות על תיאומים, רכש, ניהול יומן והפקת דו"חות.

תחומי אחריות:
; ניהול יומנים, תיאום פגישות וישיבות
;   קבלת קהל ומענה טלפוני שוטף
    טיפול בחשבוניות, תיוק ומעקב אחר משימות
    הזמנת ציוד משרדי ואחריות על מלאי
    עבודה מול ספקים ונותני שירות
    הכנת חומר לפגישות ולהנהלה
    סיוע למחלקות שונות בארגון לפי צורך

שכר  גלובלי 
משרה מלאה
דרישות:
ניסיון קודם של שנתיים לפחות בניהול משרד - חובה
    שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
    עברית רהוטה, אנגלית ברמה טובה - יתרון
    יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה
    שירותיות, אדיבות ויחסי אנוש מצוינים
    יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ולחץ
* ניהול משרד יחסית גדול (כ- 90 איש)
*ידע בהכנת מצגות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8679597
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
16/05/2026
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: מספר סוגים
אנחנו מחפשים הרבה יותר מ" מנהלת משרד". אנחנו מחפשים שותפה לדרך, "תקתקנית-על" ואדם מוכשר בצורה יוצאת דופן, שתדע לקחת אחריות מקצה לקצה באווירה הדינמית של עולם הבנקאות וההשקעות.

אם את מחפשת תפקיד שמשלב אירוח יוקרתי, ניהול אופרטיבי, ניתוח נתונים וסיוע בקידום עסקי - המקום שלך איתנו.

מה התפקיד כולל?
ניהול חזית המשרד: אירוח אורחים ושותפים ברמה הגבוהה ביותר (כולל כיבוד ואירוח VIP).

יד ימינה של ההנהלה: ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות וניהול שוטף של המשרד.

תוכן ואנליזה: ניתוח דו"חות, ריכוז נתונים והכנת מצגות מקצועיות (PowerPoint) להנהלה וללקוחות.

פיתוח עסקי ו-Outreach: פנייה יזומה בלינקדאין לגופים עסקיים וקידום קשרים אסטרטגיים עבור החברה.

אופרציה שוטפת: עבודה מול ספקים, ניהול מיילים ושליטה מלאה בכל כלי ה-Office.
דרישות:
מי את?
אנגלית ברמת שפת אם: חובה (יתרון משמעותי לאמריקאיות / דוברות אנגלית כשפת אם).

יכולות ביצוע גבוהות: "Get-it-done attitude". את יודעת לקבל משימה ולבצע אותה בצורה מושלמת, בלי תירוצים ובלי אגו.

אינטיליגנטית ונמרצת: יכולת לעשות המון פעולות במקביל (Multitasking) בלוחות זמנים צפופים.

אוריינות טכנולוגית: שליטה מעולה בוורד, אקסל ( ניתוח נתונים ) ו-PowerPoint (עיצוב מצגות).

זיקה לעולם הפיננסי: ניסיון קודם בשוק ההון או בנקאות להשקעות - יתרון משמעותי.

ייצוגיות ותקשורת בינאישית: יכולת עבודה מול דרגים בכירים בארץ ובחו"ל.

למה כדאי לך לעבוד אצלנו?
אנחנו מציעים סביבת עבודה יוקרתית, חשיפה לעסקאות משמעותיות במשק, ואפשרות להשפיע באמת על הצלחת החברה. אצלנו אין משימה קטנה מדי או גדולה מדי - אנחנו מעריכים יוזמה, ראש גדול ומצוינות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8651372
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
18/05/2026
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת נדלן בינלאומית המתמחה בשיווק פרויקטים לתושבי חוץ דרושה מנהלת משרד איכותית, שירותית ומסודרת להצטרפות לצוות משפחתי ודינמי.

מיקום המשרה: מגדלי בסר, פתח תקווה
אפשרות למשרה מלאה או חלקית

תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
עבודה על מערכות מחשב ו- CRM
ניהול ועדכון נתונים במערכות החברה
מענה טלפוני והתנהלות מול לקוחות בארץ ובחול
תיאום פגישות וניהול יומנים
עבודה שוטפת מול ספקים ואנשי מכירות
סיוע למחלקת השיווק והמכירות
טיפול במסמכים, מיילים ומעקב אחר לידים

סביבת עבודה נעימה, בינלאומית ומתפתחת
אפשרות להתפתחות מקצועית בתחום הנדלן והשיווק הבינלאומי
דרישות:
דרישות:
אנגלית וצרפתית ברמת שפת אם - חובה
עברית ברמה גבוהה
שליטה מלאה ב-Office ובסביבת עבודה ממוחשבת
ניסיון בעבודה עם מערכות CRM - יתרון משמעותי
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8653770
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
18/05/2026
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לחברת ניהול ואחזקת נכסים מובילה ומתפתחת דרושה מנהלת משרד וגבייה

מהות התפקיד:
* מתן מענה שוטף לפניות דיירים וועדי בתים
* מעקב אחר ביצוע תשלומים של דיירים
* הנפקת קבלות וטיפול בגבייה שוטפת
* מעקב ובקרה כספית על הכנסות והוצאות הבניינים
* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ועבודה מול מערכות ניהול

תנאים:
* משרה מלאה | התחלה מיידית
* עבודה ממשרדי החברה במתחם בסר, בני ברק
* אפשרות לשילוב עבודה מהבית (היברידי)
* סביבת עבודה מקצועית, צעירה ונעימה עם אופק התפתחות
דרישות:
* לא נדרש ניסיון קודם
* יכולת סדר וארגון ברמה גבוהה
* יכולת עבודה עם דו"חות ומעקב נתונים
* שליטה בסיסית באקסל וביישומי מחשב
* שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
* אחריות, עצמאות ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8654179
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד