דרושים » אדמיניסטרציה » לאקדמיה למוסיקה ולמחול בירושלים דרוש /ה רכז /ת במזכירות האקדמית

דרוש/ה עוזר/ת לרכזת הרשות למחקר ופיתוח תיאור התפקיד:
סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי לרכזת הרשות למחקר ופיתוח, תוך תמיכה וניהול שוטף של פרויקטים מחקריים בבית החולים. התפקיד כולל עבודה שוטפת מול חוקרים, יחידות פנים-ארגוניות וגורמים חיצוניים. תחומי אחריות: • הפקה, ארגון וליווי אירועים מקצועיים, כדוגמת כנס מחקר, ימי עיון, מפגש חוקרים. • תפעול וליווי פעילויות העשרה לחוקרים כולל קורסים, הרצאות וסדנאות. • ריכוז תוכנית מענקים: הפצת קולות קוראים, ריכוז הצעות מחקר, תיאום ועדות שיפוט והעברת החלטות לחוקרים. • מתן מענה שוטף לחוקרים ותיאום מול נותני שירות (כגון סטטיסטיקאים, עורכים מדעיים ועוד). • עבודה שוטפת מול מגוון רחב של ממשקים בתוך בית החולים ומחוצה לו.
דרישות התפקיד: • תואר אקדמי בתחומי מדעי החיים – יתרון משמעותי. • ניסיון אדמיניסטרטיבי של 2–4 שנים, עדיפות לניסיון במוסד אקדמי/רפואי. • יכולת גבוהה לניהול זמן, סדר ודיוק בביצוע משימות. • יכולת עבודה עצמאית, יוזמה, אחריות אישית ויחסי אנוש מצוינים. • שליטה מלאה ביישומי מחשב ותוכנות Office. • כושר ניסוח גבוה בכתב ובעל פה בעברית ובאנגלית.
היקף משרה :50%-100% - גמיש . העבודה בסביבה מקצועית, דינמית ומשמעותית, בלב העשייה המחקרית של בית החולים.

ניהול מערך ההתקשרויות מול גופים חיצוניים- ניהול קשר עם שותפים, ספקים ופרילנסרים. מעקב אחר המערך התקציבי, ועדות רכש ומכרזים.
ניהול לוגיסטי של ימי עיון,סמינרים והשתלמויות- שריונים ותיאומים מול שותפים וספקים בליווי והדרכת מנהלי הפרויקטים.
עבודה במערכת הכספית ( ERP ) ובמערכות ארגוניות נוספות- ניהול הזמנות רכש, חשבוניות וקבלות. עדכון מערכות מידע, ובקרת תהליכי איסוף נתונים בפרויקטים.
טיפול בהתקשרויות, חוזים, הזמנות ותשלומים ומערך תכנים חינוכיים- טיפול בחוזים והתקשרויות וליווי מערך הדפסת חומרים חינוכיים - פנים ארגוני ומול ספקים חיצוניים.
מעקב אחר תקציבים - בקרה תקציבית מול מנהלי פרויקטים ויחידת הכספים, ארגונים חיצוניים ושותפים. ניהול תשלומים, הכנסות ויתרות מול הרפרנטים השונים.
ניהול קופה קטנה ושוטף תפעולי כללי- ניהול הוצאות קטנות עבור צוות עמיות.
ניהול לוגיסטי של הצוות המקצועי- תיאום בתוך היחידה ובין היחידות השונות הכולל ניהול יומן.
אחריות על שליחויות קצרות של היחידה- דרך מערכת Tas.

דרוש/ה מנהל /ת משרד ותפעול לחברת לוגיסטיקה
מיקום: בית שמש
היקף משרה: מ8.30 עד 16.00
על החברה:
אנחנו חברה לוגיסטיקה דינמית הנמצאת בצמיחה, ומחפשים את האדם שיודע לתמרן בין משימות, להניע תהליכים ולתת שירות מצוין.
אם את/ה מחפש/ת תפקיד המשלב אחריות, ועבודה מול ממשקים.
תיאור התפקיד:
הגורם המחבר בין כל קצוות הפעילות שלנו.
שירות לקוחות: מענה וליווי שוטף של לקוחות החברה, מתן פתרונות ושימור הקשר המקצועי.
ניהול ספקים: עבודה שוטפת מול ספקי החברה, ביצוע הזמנות, מעקב אחר אספקות ותיאומים והתנהלות שוטפת מול נותני השירות.
סנכרון לוגיסטי: חיבור וקישור בין מערך המחסן לבין הלקוחות המאחסנים (מעקב מלאים, רכש, סחורות נכנסות, וניהול הזמנות במערכת אל מול המחסן).
פתרון בעיות: מתן מענה מהיר לאתגרים תפעוליים שצצים במהלך היום.
תמיכה ניהולית: עבודה מול מנהלי המחסן, ריכוז דרישות ותפעול משימות שוטפות, ניהול החיובים ללקוחות.
סביבת עבודה נעימה ודינמית.
תפקיד עם המון אחריות והשפעה על תהליכי הליבה של החברה.
אופק למידה והתפתחות בתחום הלוגיסטיקה.
שלחו לנו קורות חיים במייל או בווטסאפ.

ריכוז התוכנית למעורבות החברתית ובכלל זה: תפעול מקצועי של התוכנית, גיוס מדריכים, הדרכה וליווי שוטף של המדריכים והמדריכות, ניהול קשר מול ארגונים חיצוניים וביצוע שיבוצי סטודנטים.
השתתפות בהובלה של תהליכים ארגוניים במדור.
ניהול יומן פגישות דינמי.
ריכוז והפקה של אירועי המדור וימי שיא.
ריכוז נתונים במערכות הממוחשבות, מעקב ובקרה אחר תהליכי הערכה ומשוב וניטור איכות ההדרכה.
עבודה שוטפת ותיאום מול רכזות המרכזים, מדריכים וגורמי פנים וחוץ באוניברסיטה.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.