דרושים » כללי וללא ניסיון » מזכיר /ה בכיר /ה - ת"א

הצטרפו לצוות שלנו בקאנטרי הכי תוסס במרכז תל אביב.
תיאור התפקיד:
מתן שירות לקוחות קיימים ולמתעניינים.
איוש עמדת הקבלה ומתן שירות טלפוני, פרונטאלי ובדוא"ל.
מענה ראשוני ללקוחות המגיעים ישירות לקבלה.
ביצוע אדמיניסטרציה שוטפת, מעקב ובקרה.
עבודה עם מערכות מחשוב.
עבודה בסביבה צוותית, ספורטיבית ודינאמית.
עבודה במשמרות בוקר /ערב כולל סופשי שבוע לפרקים.
שעות פעילות של הקאנטרי: 06:00-22:00, עבודה במשמרות באורך של 6-8 שעות משמרת.
אופציה לחצי משרה /משרה מלאה.
שכר מתגמל!

קליטת הלקוח המגיע למרכז השירות
בניית הצעת מחיר
ליווי ומסירת הרכב ללקוח
עובד/ת חברה מהיום הראשון
תנאים מעולים

לחברה גדולה בת"א
מזכירת מחלקה
משרה מלאה
ניהול יומנים,
שליטה באופיס ובאנגלית
יכולת עבודה בצוות ויכולת לעבודה עצמאית, תנאים טובים
סביבת עבודה צעירה ודינמית

תיאור התפקיד:
למגוון חברות איכותיות דרוש/ה מזכיר/ה / פקיד/ת קבלה לתפקיד דינמי ומשמעותי בסביבת עבודה נעימה.

איך ייראה היום יום שלך?
-עבודה בסביבה צעירה, מקצועית ונעימה
-טיפול במגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות
-תקשורת שוטפת עם מגוון רחב של בעלי תפקידים
-שותפות בקידום משימות ופרויקטים
-מענה טלפוני וקבלת קהל (בהתאם לתפקיד)

לחברה מובילה דרוש /ה מזכיר /ה למחלקת שיווק צעירה ודינמית לתפקיד מגוון עם הרבה עשייה ואחריות.
התפקיד כולל:
- ניהול יומנים ותיאום משימות.
- הכנת מצגות, דוחות וסיכומי פגישות.
- עבודה מול ספקים ומשרדי פרסום.
- סיוע בפרויקטים, אירועים ותהליכים שוטפים במחלקה.
- משרה מלאה ללא שישי, שכר בהתאם לניסיון.
- עובד /ת חברה מהיום הראשון, ארוחות מסובסדות, פעילויות רווחה והטבות שוות.

מחפש/ת להשתלב בסביבה מקצועית, מגוונת ונעימה?
משרד עורכי דין גדול ומוביל מגייס מזכיר/ה לתפקיד מרכזי בחזית המשרד, הכולל אחריות תפעולית, שירותית וארגונית לצד עבודה משמעותית עם עורכי הדין והלקוחות.

מהות התפקיד:
מתן מענה ללקוחות החברה באופן פרונטלי, דיגיטלי וטלפוני
ניהול יומנים ותיאום פגישות ודיונים, כולל פגישות מורכבות
עבודה כחלק מצוות מזכירות מקצועי ומגובש
אחריות על נראות המשרד, חדרי הישיבות והמטבח
טיפול בחומרים לדיונים, עבודה מול ספקים אחריות לפעילויות רווחת העובד
סיוע אישי לשותפים בכירים

תנאי המשרה:
-משרה מלאה, שעות עבודה 8:30-17:30. יום אחד בשבוע 12:30-19:30.
-תנאים סוציאליים מלאים ופעילויות רווחה
-סביבת עבודה איכותית, מקצועית ונעימה
-בונוסים שנתיים ותנאים נוספים בהתאם למדיניות המשרד

*מיקום: בני ברק - צמוד לתחנת הרכבת הקלה*

למה כדאי?
הצטרפות לאחד המשרדים המובילים בישראל.
חשיפה ללקוחות גדולים בתחומי תקשורת, הייטק, תשתיות ורגולציה.

לחברה תעשייתית מובילה דרוש/ה מזכיר/ת לשכת מנכ"ל
במסגרת התפקיד-
מעקב שוטף אחר לו"ז המנכ"ל, תיאום פגישות ועמידה בצרכים משתנים.
הובלת משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות: לרבות הזמנות רכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, תיאום נסיעות לחו"ל, ניהול הוצאות כרטיס אשראי, בדיקת תקינות חדרי הישיבות.
תפעול ותחזוק רציף של קשרי פנים וחוץ, כולל עבודה מול ממשקים בכירים בארגון ומחוצה לו.
מענה טלפוני מקצועי לפניות והפנייתן לטיפול מול הגורמים הרלוונטיים בארגון.
תיאום והוצאה לפועל של אירועים, כנסים, סיורים וביקורים רשמיים.
לקיחת אחריות על נושאים מתוך עבודת מנהלת הלשכה, ייזום פעולות וניהול מעקב אחר משימות עד סגירה מלא ודיווח שוטף.
מעקב ובקרה אחר יישום הנחיות ופעולות מטעם המנכ"ל.
מתן עזרה שוטפת לראש המטה בעולמות האחריות התאגידית
ועוד
*שכר גבוה!
*תנאים מעולים!

לPwC ישראל, פירמת רואי החשבון המובילה בעולם, דרוש/ה מזכיר/ת שותפים
התפקיד כולל:
ניהול משרדי שוטף ותמיכה אדמיניסטרטיבית לשותפים
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים (פנים וחוץ ארגוני)
עבודה שוטפת מול לקוחות, הנהלה וגורמים פנימיים
עבודה בצוות מזכירות הפירמה

המשרה ממשרדי החברה במידטאון תל אביב (בסמוך לעזריאלי / רכבת ישראל ורכבת קלה).