דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר.ת מרחב

מחפשים תפקיד אדמיניסטרטיבי יציב בסביבת עבודה נעימה? לחברה מובילה באזור תעשייה חבל מודיעין דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה. התפקיד מציע שכר מתגמל, איזון מושלם בין בית לעבודה וגמישות בשעות.

תיאור התפקיד:
- ניהול יומנים, תיאום פגישות, מענה טלפוני וטיפול בהתכתבויות שוטפות.
- תמיכה במחלקות הארגון: הכנת מצגות, מסמכים וריכוז נתונים.
- ניהול לוגיסטי: הזמנת ציוד וכיבוד, קשר מול ספקים ותיאום שירותי תחזוקה.
- אחריות על ארגון ותיוק מסמכים באופן שוטף.

שכר ותנאים:
- טווח שכר: 12,000 - 13,000.
- שעות עבודה (ללא שעות נוספות!): גמישות לבחירה בין 08:00-16:00 או 07:30-15:30.
- היקף משרה: משרה מלאה.
- תנאים סוציאליים מלאים וסביבת עבודה מקצועית.
- מיקום: אזור תעשייה חבל מודיעין (מול שוהם).

רוצים להשתלב במשרה איכותית עם שעות נוחות? שלחו קורות חיים והצטרפו אלינו!

מתן שירות ותמיכה למנהל ולסוכני ערוץ הרשתות, ריכוז משימות הערוץ, טיפול בהנהלת החשבונות של הרשתות ועבודה בממשק שוטף מול מחלקת ההפצה ומחלקת הנהלת חשבונות לקוחות.

תחומי אחריות
אחריות על תחום הנהלת החשבונות של כלל ערוץ הרשתות.
עדכון מחירונים במערכות.
שידור חשבוניות חיוב באמצעות מערכת סטורנקס.
פתיחת לקוחות חדשים במערכת סטורנקס בהתאם לדרישות.
ביצוע קבלות בגין תשלומים בהמחאות ובהעברות בנקאיות.
ביצוע התאמות כרטסות וגיול חובות.
עדכון נתונים ודוחות דו-שבועיים.
ניהול כרטיסי לקוחות, כולל פתיחה, סגירה ועדכון פרטים.
ריכוז וניהול המבצעים החודשיים.
טיפול במגוונים ובמשימות שוטפות של הערוץ.

כפיפות: מנהל ערוץ רשתות.

לחברה גלובלית דרוש/ה מזכיר/ת מנכל וחברה לעבודה בסביבה צעירה ודינאמית
התפקיד כולל:
- ניהול ותפעול שוטף של המשרד
- עבודה מול ספקים, חוזים, לוגיסטיקה, תיאום נסיעות, פגישות, אירועים וביקורי לקוחות
- תמיכה בתהליכי HR רווחת עובדים וקליטת עובדים חדשים
- הובלת פעילויות רווחה וגיבוש
- מעקב אחר הוצאות, חשבוניות ותמיכה פיננסית בסיסית
מיקום: מודיעין א-ה (4 ימים מהמשרד, יום היברידי)
* נא לשלוח קוח באנגלית

ניהול יומנים, תיאום פגישות וסיכומי ישיבות
תפעול אדמיניסטרציה משרדית
התנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
הכנת מצגות, עזרה שוטפת למנכ"ל המותג
הכנת דוחות שוטפים ותמיכה לרשת החנויות בישראל
ניהול שוטף ספקים גלובאליים ועבודה מול גורמים מחו"ל
ניהול פרויקטים, ישיבות ומשימות מול החברה
העבודה במשרה מלאה באיירפורט סיטי

הפרטים שיימסרו ישמרו במאגרי המידע של החברה בהתאם למדיניות הפרטיות. פרטים נוספים באתר הדרושים של קבוצת פוקס dreamjobs

קבוצת אסם נסטלה מגייסת עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד משמעותי בלב העשייה הארגונית, המשלב אחריות, יוזמה וניהול משימות מקצה לקצה.
זוהי הזדמנות להצטרף לצוות הלשכה ולהיות בתפקיד תפעולי, מרכזי לצד תמיכה שוטפת במנהלת הלשכה.
תחומי אחריות
מעקב שוטף אחר לו"ז המנכ"ל, תיאום פגישות ועמידה בצרכים משתנים.
הובלת משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות: לרבות הזמנות רכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, תיאום נסיעות לחו"ל, ניהול הוצאות כרטיס אשראי, בדיקת תקינות חדרי הישיבות.
תפעול ותחזוק רציף של קשרי פנים וחוץ, כולל עבודה מול ממשקים בכירים בארגון ומחוצה לו.
מענה טלפוני מקצועי לפניות והפנייתן לטיפול מול הגורמים הרלוונטיים בארגון.
תיאום והוצאה לפועל של אירועים, כנסים, סיורים וביקורים רשמיים.
לקיחת אחריות על נושאים מתוך עבודת מנהלת הלשכה, ייזום פעולות וניהול מעקב אחר משימות עד סגירה מלא ודיווח שוטף.
מעקב ובקרה אחר יישום הנחיות ופעולות מטעם המנכ"ל.
מתן עזרה שוטפת לראש המטה בעולמות האחריות התאגידית

ניהול ותכלול מערך בטיחות האש של רשת חנויות בפריסה ארצית ממטה החברה
התפקיד כולל ריכוז ובקרה על עמידת כלל סניפי הרשת בדרישות הכבאות והצלה, ניהול תהליכי רישוי עסקים והנעת ממשקים לתיקון ליקויים.
תחומי אחריות:
ריכוז רישוי עסקים: ליווי מלא של תהליכי קבלת אישורי כבאות לסניפים (חדשים וקיימים) ועבודה רציפה מול רשות הכבאות והצלה.
בקרה וניהול דאטה : מעקב קפדני אחר מועדי בדיקות תקופתיות (מטפים, גלאים, ספרינקלרים) ואיסוף אישורי תקינות מעשרות אתרי הרשת.
ניהול ספקים וקבלנים: עבודה מול חברות תחזוקה ארציות, אישור דוחות עבודה ובקרה על ביצוע תיקונים בשטח.
טיפול בליקויים: קבלת דוחות מביקורות כבאות, תיעדוף משימות התיקון ומעקב עד לסגירת הליקוי מול מנהלי הסניפים.
תחזוקת תיקי שטח: עדכון שוטף של תיקי השטח והנהלים של כלל אתרי הרשת.
הפרטים שיימסרו ישמרו במאגרי המידע של החברה בהתאם למדיניות הפרטיות.