דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ה

למשרד עורכי דין בוטיקי בתל אביב דרוש/ה מנהל /ת משרד - שכר גבוה למתאימים/ות!

משרד עורכי דין בתל אביב מגייס/ת מנהל /ת משרד, לתפקיד מרכזי הכולל אחריות מלאה על התפעול היומיומי במשרד ותמיכה בצוות מקצועי.

תחומי אחריות:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור צוות של כ8 עורכי דין
- עבודה שוטפת מול לקוחות ומתן מענה אדמיניסטרטיבי
- ביצוע העברות בנקאיות ומעקב תפעולי
- הגשות למערכת נטהמשפט ולגורמים חיצוניים
- תיאום פגישות ותורים מול מומחים
- שליחויות לבית משפט לפי הצורך
- קבלת קהל וניהול שגרת המשרד

מזכיר /ה לחברת מהנדסים אמריקאית - אדמניסטרציה שוטפת + טיפול ותמיכה במנהלי מחלקות JOB 664
התפקיד כולל אחריות מלאה לניהול המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות המהנדסים, למנהלים וללקוחות החברה. המזכירה מהווה גורם מרכזי בתיאום פעילויות, ניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, וארגון תהליכי עבודה במשרד הנדסי בינלאומי. ניהול יומן, תיאום פגישות, ועבודה מול גורמים בארץ ובחו"ל.
טיפול בהתכתבויות באנגלית ובעברית (מיילים, דוחות, הצעות מחיר).
אחריות על קבלת קהל, מענה טלפוני ושירות לעובדי החברה.
ניהול מסמכים, סריקות, תיוק ומעקב אחרי דוחות הנדסיים ומסמכי פרויקטים.
תמיכה לוגיסטית במנהלי פרויקטים ובצוותי תכנון.
משרה מלאה, תנאי שכר:מעולים!!

אחריות לארגון עבודת המשרד
ביצוע מכלול עבודות האדמיניסטרציה השוטפות וסיוע בביצוע משימות, כולל מעקב אחר משימות ועמידה ביעדים ניתוב מסמכים, הקלדות וריכוז חומרים נדרשים, תיוק, מתן מענה טלפוני ותמיכה לעובדי היחידה
אחריות לניהול יומן כולל תאומי פגישות של ראש החטיבה
רישום והקלדת סיכומי ישיבות והפצתם ע"פ דרישה
ריכוז והכנת חומרי עזר עבור ישיבות, ועדות או טיפול אחר בהתאם להנחיות הממונה
קשרים לתפעול שוטף של ענייני המשרד עם גורמים שונים במוסד ומחוצה לו

משרה מלאה בימים א-ה, בין השעות 9:00-17:00 שכר סביבות 10,000 תלוי ניסיון והשכלה
מיקום: תל אביב (קרוב לתחנת רכבת סבידור מרכז ולרכבת קלה)
3 חודשים התנסות דרך מיקור חוץ ומעבר לקליטה בחברה
תנאים סוציאלים הסכם קיבוצי

.
לחברה רפואית מובילה באזור תל אביב דרוש/ה מזכירת רופאים
היקף משרה: מלאה, ימים א-ה 08:00-17:00 (ללא ימי שישי)
.
****שכר: 10 אלף + תנאים מעולים*****
.
חובה והכרחי שליטה מלאה ביישומי Office ומערכות מחשב - חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי / תפעולי - יתרון משמעותי
אפשרי מועמדות אחרי צבא
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותחת לחץ
רצון להשתלב לטווח ארוך ולהתפתח בארגון

מחפשים מקום עבודה שהוא כמו משפחה? בית דפוס איכותי בפתח תקווה מגייס מזכיר/ה לעבודה מגוונת, דינמית ומלאת סיפוק בעסק קטן עם לב גדול!

תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד ומעקב אחר סטטוס עבודות הדפוס.
- מתן שירות לקוחות טלפוני ופרונטלי, כולל הוצאת הצעות מחיר.
- ניהול חשבוניות, הזמנות ספקים ובקרת מלאי.
- טיפול בלידים נכנסים וקביעת פגישות לקידום הפעילות העסקית.
- השתתפות פעילה בתהליך הטמעה של מערכת מידע חדשה בעסק.
- עבודה בסביבה המציעה גמישות, הקשבה ואופק לצמיחה אישית.

שכר ותנאים:
- שכר מתגמל ותנאים סוציאליים מלאים.
- אווירה משפחתית, חמה ותומכת.
- משרה יציבה במיקום מרכזי ונגיש בפתח תקווה.
- מיקום: פתח תקווה

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!