לחברה גדולה דרוש/ה מזכיר/ה לסמנכ"ל כספים
התפקיד כולל:
מתן שירותי מזכירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לסמנכל הכספים ולאגף הכספים
ניהול יומן ותיאום פגישות של סמנכל הכספים
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות אגף הכספים
הכנת חומרים לישיבות: מצגות, מסמכים, דוחות וריכוז נתונים
ארגון, תיוק וניהול מסמכים פיזיים ודיגיטליים, תוך שמירה על סדר, סודיות ונגישות סיוע בהתקשרויות מול ספקים, יועצים וגורמים חיצוניים (תיאומים, מסמכים, מעקב)
אחריות על לוגיסטיקה משרדית של האגף: הזמנות, ציוד, אירוח וכיבוד לישיבות וכדומה
תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים ייעודיים של אגף הכספים, לפי צורך
משרה מלאה, 5 ימי עבודה בשבוע 8:00-17:00 /9:00-18:00.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר/ת פקיד/ת מנכ"ל/סמנכ"ל - חובה
אנגלית ברמה גבוהה - חובה
ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office -חובה (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.