דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבית יד חריף.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ריכוז ותיאום פעולות אדמיניסטרטיביות והפעלתיות במרכז אומנויו ת יד חריף, מתן מענה שוטף
ותמיכה לצרכי המרכז, לספקים, למורים ולארגונים שותפים.
תחומי אחריות פירוט הביצועים והמשימות העיקריות:
יישום ביצוע תקציב המרכז בהתאם להנחיות הרשות.
מעקב אחר הכנסות והוצאות, הנהלת חשבונות וניהול הכספים.
טיפול בהזמנות, הצעות מחיר, והתקשרויות עם ספקים.
הפקת דוחות כספיים תקופתיים.
ניהול ותיאום פעילויות, רישום לקורסים אירועים וחוגים.
סיוע אדמיניסטרטיבי בהפקת אירועים ולוגיסטיקה שוטפת.
עבודה מול גופי סיוע חיצוניים, כגון מפעל הפייס, משרד החינוך וכו'.
טיפול במערכות מידע.
קשרי לקוחות גבייה, מתן שירות ותחזוקה שוטפת.
תמיכה שוטפת בצוות אדמיניסטרטיבית וארגונית.
ריכוז דיווחי שכר מורים והחזרי נסיעות.
ריכוז נתונים וטפסים ועבודה שוטפת מול מח' שכר במועצה.
סיוע בהכנת דוחות והעסקת עובדים, כולל דוחות שעות.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום במסגרת עבודת המועצה, ע"פ הנחיות
הממונים הישירים והנהלת המועצה.
זמינות וכוננות (טלפונית או פיזית בכל צורה שתידרש) למתן מענה ולטיפול בכל הנוגע לעבודות
המועצה, בכל ימות השנה ובכל שעות היממה, הן לצרכי שגרה והן לצרכי חירום.
דרכי התקשרות: טלפון או במייל לידי הממונה ההון האנושי, או במסירה ידנית במשרדים, בשעות הפעילות הקבועות.
תאריך הגשת המועמדות: 18/12/2025 עד השעה 12:00.
דרישות:
דרישות התפקיד- תנאי סף:
השכלה:
o 12 שנות לימוד ותעודת בגרות מלאה.
תעודת הנהלת חשבונות/ חשבות שכר- יתרון.
ניסיון מקצועי:
ניסיון של שנתיים בעבודה בתחום המכרז - יתרון.
כישורים אישיים:
שירותיות.
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
יכולת הובלה.
סדר וארגון.
עבודה בצוות.
שפות:
עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב:
היכרות עם תוכנות ה-office.
היכרות עם תוכנת EPR. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.