1. ניהול, תכנון, הפקה ותפעול של האירועים שמתקיימים במכללה: כנסים וימי עיון, ימים פתוחים,
טקסי בוגרים ומצטיינים, השקות, ירידים ותערוכות, מסיבות עובדים, על פי תכנית אירועים מאושרת
ותקציב המכללה.
2. אחריות מקצה לקצה על הפקת האירועים, החל משותפות בתכנון מול יוזם/ת האירוע, דרך גזירת כלל
ההכנות הנדרשות ועד להוצאה לפועל של האירוע ותפעול שלו בזמן אמת.
3. בניית תכנית אירועים שנתית, ניהול ובקרת תקציב הן ברמת היחידה והן ברמת אירוע בודד.
4. ניהול ממשקי עבודה מרובים ואינטנסיביים מול כל היחידות והפקולטות במכללה ומול גורמי חוץ,
התקשרויות מול ספקים ואמנים.
5. טיפול בכל היבטי האירוע כמו: בטיחות, אבטחה, נגישות ועוד.
6. פעילות שוטפת של פתיחת הזמנות, ניהול חשבוניות המחלקה ותשלום לספקים.
דרישות:
1. בעל/ת תואר אקדמאי ממוסד המוכר על ידי המל"ג חובה
2. ניסיון בתפקידי ניהול שונים
3. ניסיון בניהול תקציב וניהול מו"מ עם ספקים
4. בעל/ת כושר סדר וארגון, חריצות וגישה חיובית
5. יכולת עבודה בצוות
6. מיומנות ושליטה ביישומי Office לרבות Excel ו PowerPoint
7. יכולת הנעה עצמית, יכולת התמודדות עם קונפליקטים ופתרון בעיות, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי
משימות.
8. בעל מוטיבציה גבוהה ונכונות לתפקיד תובעני ומאתגר, דינמיות, יצירתיות, אמינות ותודעת שירות
גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
9. בעל/ת נכונות לעבודה בקצב מהיר ובסביבה משתנה.
10. בעל/ת ניסיון מקצועי בהפקת כנסים ואירועים- יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.