דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד ג'וניורית

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת משרד לחברה גדולה, יציבה וצומחת בתחום האנרגיות המתחדשות, לתפקיד מרכזי בלב הפעילות הארגונית.

התפקיד כולל ניהול משרד מקצה לקצה, עבודה מול דרג ניהולי בכיר ותמיכה תפעולית שוטפת בכלל מחלקות החברה.

תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאומי פגישות לסמנכלים
אחריות מלאה על נראות ותקינות המשרד
טיפול בספקים, רכש, דוחות, חשבוניות ותשלומים
קבלת אורחים, מענה טלפוני והכנת חומרים ומסמכים
סיוע באירועי חברה, ימי צוות ותהליכים תפעוליים
עבודה מול ממשקים רבים בארגון, כולל כספים, משאבי אנוש ותפעול
דרישות:
מתאים במיוחד למועמד/ת בתחילת הדרך
ראש גדול, אחריות ויכולת עבודה בסביבה דינמית
תקתקנות ויכולות ארגון גבוהות
גישה שירותית, יחסי אנוש מעולים ויכולת למידה מהירה
זמינות למשרה מלאה, ללא עבודה היברידית

שעות עבודה:
שלושה ימים בשבוע: 08:3017:00/17:30
שני ימים בשבוע עד 19:00 (עם אפשרות להתחיל ב10:00)

למה כדאי?
סביבת עבודה איכותית, צעירה וצומחת, אופק להתפתחות וקידום.
תפקיד משמעותי עם חשיפה רחבה לעולמות ניהול, תפעול ופרויקטים ארגוניים

משרה מס #784962 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8445127
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לתפקיד מעניין, דינמי ודיסקרטי לצד מנכל בכיר ובעלים, אנו מחפשים עוזר/ת אישי/ת מנוסה ואחראי/ת.
 
תחומי אחריות:
קשר מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים והובלת משימות מיוחדות וכן בפעילותו הפוליטית מול ממשקים רבים.
ניהול ותיאום יומן מורכב ולוחות זמנים משתנים בתדירות גבוהה .
מתן מענה למיילים, מכתבים, ומסמכים רגישים בעברית ובאנגלית.
תיאום טיסות, מלונות ונסיעות עבודה לחול.
הכנת חומרים לישיבות וליווי המנכל.
סיוע במשימות ניהוליות ופרויקטים מיוחדים.
עבודה צמודה ודיסקרטית עם דרג ניהולי בכיר.
וכן תיאום מול צוות המשרד 
בעבודה מול המנכל והבעלים 
וליווי המנכל והבעלים בפגישות 
ופעילות חוץ עסקית ופוליטית מחוץ למשרד 


היקף משרה: מלאה, עם נכונות לשעות נוספות (לא היברידי)
 מיקום העבודה ומשרדי החברה פתח תקווה
דרישות:
ניסיון קודם של +5 שנים כעוזר/ת מנכל / מנהל בכיר- חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office וב- Outlook.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור וכתיבה) -חובה.
תואר ראשון- חובה.
יכולת ניהול מספר משימות במקביל, סדר וארגון גבוהים.
תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים.
זמינות וגמישות בשעות לא שגרתיות לפי הצורך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8433653
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדל"ן יציבה ומובילה, הממוקמת בצמוד לרכבת עזריאלי,
דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה בעלת רמה אישית גבוהה, אחריות, סדר ויכולות תפעול מתקדמות.

התפקיד כולל:
- תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף כולל: מענה טלפוני/מיילים, ריכוז וניהול מסמכים, חוזים, טיוטות ומעקב סטטוסים, סידור חדר ישיבות.
- ניהול יומנים ותיאומים מרובי משתתפים.
- תמיכה תפעולית שוטפת במנהלים בכירים.
- עבודה עם מערכות Office וכלים דיגיטליים לניהול מידע.

משרה מלאה - 8 שעות, ימים א'-ה'- מרחק הליכה מרכבת עזריאלי
דרישות:
- ניסיון של 3+ שנים באדמיניסטרציה/ניהול משרד- חובה.
- שליטה גבוהה ב-Office ובמערכות דיגיטליות.
- תואר ראשון - יתרון.
- ניסיון מחברות נדל"ן / פיננסים / ארגונים גדולים- יתרון משמעותי
- יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה עצמאית, סדר, ארגון וירידה לפרטים.
- כישורי ניסוח ותקשורת ברמה גבוהה.
- דיסקרטיות, שירותיות, ראש גדול ויכולת עבודה מול הנהלה בכירה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8444068
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בPower Marketing
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת מנכ"ל בתל אביב-רמת החייל!

במסגרת התפקיד: תפעול שוטף של המשרד, מענה טלפוני, טיפול במיילים, סיוע לצוות, הזמנת ציוד משרדי וניהול ספקים, אחריות על תיאומים לוגיסטיים ופגישות פנים וחוץ. ניהול יומן ותיאום פגישות של המנכ"ל, הכנת חומרים, מצגות, ודוחות לפגישות הנהלה, מעקב אחר ביצוע משימות ופרויקטים, מעורבות בפרויקטים חוצי-ארגון בהתאם לצורך, שיפור וייעול תהליכי עבודה משרדיים ותפעוליים.

ימים ושעות העבודה: 17:00-8:00.
שכר: נא להעביר ציפיות שכר.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד או בתפקיד דומה חובה.
-יכולת עבודה בסביבה דינאמית וריבוי משימות- חובה.
-שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על, Excel, PowerPoint).- חובה.
-כישורי תקשורת גבוהים בעברית ואנגלית בכתב ובעל פה.- חובה.
-דיסקרטיות, יוזמה וראש גדול- חובה.
-ניסיון בעבודה מול בכירים- יתרון.
-רקע בניהול משימות באמצעות תוכנות לניהול פרויקטים- יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8400083
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים בלירון ואליס גיוס והשמה
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לחיילים משוחררים
לחברה פיננסית יציבה ומצליחה בצפון תל אביב (יש חניה) דרוש/ה מנהל /ת משרד!
ימים ושעות: ראשון-חמישי | 08:30-17:00 (יש גמישות בשעות)
מה בתפקיד?
-אחריות על נראות, תחזוקה, סדר וניקיון
-קבלת אורחים (ישיבה בקבלה), ניהול אזור הקבלה ומענה טלפוני
- ניהול יומנים ותיאום פגישות לחברי ההנהלה הבכירה
-תיאום פגישות מרובות משתתפים פנים וחוץ ארגוניות
-סיוע למחלקת משאבי אנוש רווחה, מתנות, קליטת עובדים ועוד
דרישות:
*ניסיון בתפקיד דומה: ניהול משרד/אדמיניסטרציה/רווחה/תפעול חובה!
*שליטה מלאה ב-Office ובמיוחד Outlook
*יחסי אנוש מעולים ואנרגיות טובות! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8438116
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 5 שעות
מיקום המשרה: רעננה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה לניהול ואחזקת מבנים יציבה וצומחת דרוש /ה עובד /ת משרד / back office אחראי /ת ובעל /ת ראש גדול לתפקיד מגוון ודינמי.
תיאור תפקיד: עבודה שוטפת ומתן שירות מול לקוחות, עבודה מול ספקים, תפעול אנשי שטח, ניהול אדמיניסטרטיבי.

העבודה מהמשרד ברעננה, תנאים טובים למתאימים /ות
דרישות:
ניסיון קודם, שליטה ביישומי מחשב, יכולת סדר וארגון גבוהה, אחריות ויוזמה אישית, יחסי אנוש ויכולת עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8441106
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 5 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
רכז.ת אדמיניסטרציה, שיווק ורגולציה
לחברה העוסקת ביבוא ושיווק


חיבור קצוות בין שיווק, רגולציה ואדמיניסטרציה בארגון. עבודה עם הרבה אחריות אישית, למידה מהירה, ממשקי עבודה רבים ותקשורת בין אישית חזקה.

תחומי אחריות עיקריים:
שיווק ותוכן
o ניהול שוטף של תוכן דיגיטלי ברשתות החברתיות ובירחונים רלוונטים
o הזנה וניהול הזמנות ולקוחות ב- CRM
אירועים וכנסים
o הפקת חומרים שיווקיים לכנסים ואירועים
o תיאום והפקה לוגיסטית של ביקורי מומחים מחול, כנסים ופגישות לקוחות
o רישום משתתפים, תקשורת עם ספקים, מעקב אישורי הגעה וסיכומי ישיבות
רגולציה ותפעול יבוא
o רישום מוצרים חדשים וחידוש רישיונות ייבוא מול משרד החקלאות
דרישות:
יכולת למידה מהירה וזיכרון מצוין.
סדר וארגון גבוהים, דקדקנות בפרטים ועמידה בלוחות זמנים.
יחסי אנוש מעולים ושירותיות, תקשורת כתובה ומדוברת ברמה גבוהה.
חשיבה יוזמת, ראש גדול המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8431245
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים בsvt jobs
מיקום המשרה: כפר סבא
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום האנרגיה הסולארית דרוש/ה מנהל /ת תפעולית לאחריות על תחום האנרגיה הביתית.

תחומי אחריות מרכזיים:

ניהול ישיר של צוות מת"לים כולל ליווי מקצועי, הטמעת נהלים ובקרה על ביצוע.
בקרה על עמידה ב-SLA שירותיים ותפעוליים.
בניית תהליכי עבודה יעילים בין מת"לים לצוותי השטח.
אחריות מקצה לקצה לתהליך ההתקנה והחיבור
קבלת לקוח משלב אישור ההזמנה ועד למסירה מלאה.
תיאום ותכלול בין צוותי תכנון, מדידה, התקנה, חשמל ובטיחות.
וידוא מוכנות אתרי התקנה וניהול חריגים.
אחריות מלאה על תהליך החיבור לחברת החשמל משלב הגשת הבקשות ועד לאישור הסופי.
עבודה מול חברת החשמל וגופים רגולטוריים
ממשק שוטף עם חברת החשמל בנוגע לחיבורים, אישורים, מדידות וכשלים.
פתרון חסמים רגולטוריים ותפעוליים.
הטמעת שינויים בהנחיות ובדרישות רגולציה בתהליכי העבודה.
תכלול תפעולי של כלל הגורמים המקצועיים
תיאום בין גורמי התכנון, המדידה, ההתקנה והחשמל בשטח.
ניהול לוזים, עומסי עבודה ותיעדוף משימות בהתאם לצרכי הארגון.
בקרה על קבלני משנה וג
דרישות:
ניסיון בתפקיד ניהולי תפעולי בעולם האנרגיה / החשמל / טכנולוגיות התקנה יתרון משמעותי.
הכרות עם תהליכי חיבור מערכת סולארית
יכולת ניהול והובלה של צוות מגוון.
יכולת תיעדוף וניהול מספר רב של משימות במקביל.
חשיבה תפעולית יצירתית ופתרון בעיות מורכבות.
יכולת עבודה מול ממשקים רבים וחברת החשמל.
שירותיות גבוהה ותקשורת בין-אישית מצוינת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8445892
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
27/10/2025
מיקום המשרה: רעננה
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים מנהל /ת משרד מוכשר/ת ונמרץ/ת להצטרף לצוות שלנו! זוהי הזדמנות נהדרת לאדם מאורגן ויעיל שרוצה לקחת חלק משמעותי בניהול היומיומי של המשרד.

בתפקיד זה, תהיה/י אחראי/ת על מגוון משימות חשובות שיבטיחו את התפקוד החלק של המשרד. זה כולל ארגון וניהול של פגישות, טיפול בתכתובות, ניהול יומנים, ניהול כוח אדם, והתמודדות עם משימות אדמיניסטרטיביות שונות.

אנו מחפשים מישהו/י עם יכולות ארגון מעולות, תשומת לב לפרטים, ויכולת לעבוד בצורה עצמאית ויעילה. אם את/ה בעל/ת יכולות תקשורת מצוינות, יכולת לתעדף משימות, ונהנה/ית מסביבה דינמית ומגוונת - זה התפקיד בשבילך!

אנו מציעים סביבת עבודה תומכת ומאתגרת, עם אפשרויות רבות ללמידה וצמיחה מקצועית.

העבודה במשרה מלאה, בימים א' עד ה' בשעות 08:30 עד 17:30.
דרישות:
שליטה מלאה ב-Office 365
יכולות ארגון מצוינות וניהול זמן יעיל
כישורי תקשורת בינאישית ברמה גבוהה
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות
תשומת לב לפרטים ודיוק בביצוע משימות
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועמידה בלוחות זמנים
גישה שירותית ויחסי אנוש מעולים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8386669
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
31/10/2025
מיקום המשרה: רעננה
סוג משרה: מספר סוגים
התפקיד כולל אחריות על מגוון משימות אדמיניסטרטיביות, משרדיות ותפעוליות, ותמיכה בצוות הניהולי. העבודה דורשת יכולת ארגון גבוהה, סדר, משמעת עצמית ויכולת לעבוד מול משימות משתנות ודדליינים מהירים.

תחומי אחריות מרכזיים:
ניהול שוטף של פעילויות משרדיות תיאום פגישות, ניהול לוז, מעקב אחר מטלות
תמיכה בצוות הניהולי ובמנהלים הכנת דוחות, סיכומי פגישות, טיפול במיילים ושיחות
מעקב וניהול משימות כספיות / חשבונאיות בסיסיות
תמיכה בפעילות מכירות הכנת מצגות, הצעות מחיר, מעקב אחר לקוחות
תפעול שוטף רכש, ציוד משרדי, עדכוני מערכות
ניהול קבצים ותיעוד מסמכים, שמירה על סדר וארגון
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה וניהול משרד חובה
יכולת עבודה עצמאית מול משימות משתנות ודדליינים
סדר, דיוק ויכולת ארגון גבוהה
שליטה בתוכנות אופיס (Word, Excel, PowerPoint)
תקשורת בין-אישית מצוינת ויכולת עבודה מול צוות ולקוחות
אנגלית ברמה טובה יתרון
ניסיון בניהול תהליכים משרדיים / כספים / מכירות יתרון
השכלה אקדמית יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8394069
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
11/11/2025
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
קבוצת תקשורת גדולה ומובילה מחפשת מנהל /ת משרד ופרויקטים אנרגטי/ת, יוזם/ת ומאורגן/ת, שי/תשמש יד ימין סמנכלית תקשורת ואחריות תאגידית של הקבוצה. תפקיד דינמי הכולל אחריות רחבה על הניהול האופרטיבי של יחסי הציבור והמשרד, עם חשיפה לתהליכים אסטרטגיים ופוטנציאל ללמידה והתפתחות משמעותית.

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול אדמיניסטרטיבי- ניהול שוטף, סידור ותחזוקת המשרד של סמנכלית תקשורת
ניהול יומנים מורכבים- תיאום פגישות, אירועים פנימיים וחיצוניים (כולל נסיעות/טיסות).
אחריות אופרטיבית ופרויקטים- אחריות על מעקב, תזמון וסנכרון של משימות ופרויקטים תקשורתיים רוחביים.
עבודה מול ממשקים - ממשק שוטף ואינטנסיבי מול גורמים בכירים בתוך הקבוצה (הנהלה, ערוצים, מחלקות שיווק, ומשפטי) ומול גורמים חיצוניים (משרדי יח"צ, עיתונאים, וספקים).
תמיכה בדוברות- סיוע בהכנת מסרים, מעקב אחר פרסומים וטיפול בבקשות שוטפות מהתקשורת.
דרישות:
* תואר ראשון בתקשורת חובה.
* שנתיים עד שלוש שנים ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי-אופרטיבי, ניהול משרד או תפקיד רכז/ת/עוזר/ת במטה.
* ניסיון מחברת יחסי ציבור (PR Agency) או גוף תקשורת/מדיה- יתרון משמעותי
* שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office ומערכות ניהול יומן (Outlook / Google Calendar).
* כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה, ראש גדול ויוזמה, אסרטיביות ויחסי אנוש
* נכונות לזמינות לשעות עבודה לא שגרתיות וגמישות לעבודה תחת לחץ תקשורתי.
* סדר וארגון: יכולת עבודה שיטתית ומדויקת וניהול משימות מרובות (Multitasking).
* זמינות למשרה מלאה: 5 ימים בשבוע. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8407377
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד