דרוש/ה מנהל /ת מחלקת כשרות.
תמצית העיסוק:
אחראי על ניהול התפעול השוטף של מחלקת הכשרות במועצה, ניהולם של התהליכים האדמיניסטרטיביים הקשרים למתן תעודות הכשר, ניהול אופן העסקת משגיחי הכשרות, לרבות פיקוח ובקרה על רמת השירות ואיכותו הניתו במחלקה.
מטלות עיקריות:
בניית תכנית עבודה שנתית לפיתוחו של תחום הכשרות (למפקחי הכשרות, רב המחלקה ומנהל תחום כשרות), ווידוא ביצועה.
קיום ישיבות צוות עם כלל עובדי המחלקה לצורך ריענון נהלים ומתן הנחיות.
שיפור רמת השירות הניתן לפונים, ופעילות לקיצור משכי ההמתנה הנדרשים.
מעקב ובקרה על קיום נוהלי העבודה בתחום המחלקה.
אחראי על ניהול ההון האנושי של המחלקה.
ניהול תהליך פתיחתו של תיק כשרות לעסק חדש והוצאת תעודת הכשר (פתיחת תיק ומיליו כנדרש על ידי הגורם המוסמך, גביית אגרה, העסקת משגיח וכ'ו).
ניהול מנגנון העסקת משגיחי הכשרות (ישירות על ידי המועצה, באמצעות בעל העסק, או חברה חיצונית) והצבתם להשגחה בבתי העסק.
ניהול רישומן של תעודות ההכשר שניתנו לעסקים ומעקב לצורך חידושן במועד.
טיפול בתלונותיהם של עסקים על ביצוע / אי ביצוע פיקוח הכשרות ומתן תעודות הכשר.
טיפול בתלונותיהם של עסרים אודות תפקודו של משגיח הכשרות.
טיפול בתלונותיהם של אזרחים בנוגע לכשרות בעסקים.
תכלול הטיפול בנושאי הונאה בכשרות.
בחינת הדיווחים השוטפים של מפקחי הכשרות ורב המחלקה.
תיאום נוהלי ההשגחה והיקף שעות הנדרשות בכל בית עסק עם הרב המקומי.
מטלות נוספות:
ניהול תקציב.
השתתפות בישיבות הנהל ובישיבות אחרות בהתאם לצורך.
ממשקדי עבודה פנים ארגוניים:
ראש המועצה הדתית.
הרב המקומי / רב המחלקה.
מנהל תחום כשרות.
מפקחי כשרות.
משגיחי כשרות.
רכז המחלקה.
ממשקדי עבודה חוץ ארגוניים:
המשרד לשירותי דת.
הרבות הראשית.
בעלי עסקים.
אזרחים.
משרד הבריאות.
תאריך הגשת המועמדות: 09/12/2025 12:00.
דרישות:
השכלה:
12 שנות לימוד.
תואר אקדמי/השכלה תורנית מקבילה כמפורט בחוזר מנכ"ל ע"ו/1 - יתרון.
בעל תעודת משגיח כשרות בתוקף מטעם הרה"ר - יתרון.
ניסיון קודם:
ניסיון שת שנתיים בתפקיד ניהולי.
ניסיון כמפקח כשרות במועצה דתית או במנגנון כשרות דומה - יתרון.
ידיעת שפות:
עברית.
שפה זרה אחרת - יתרון.
כישורים ותכונות נדרשות:
מיומנויות תקשורת בין-אישית.
ייצוגיות.
סמכותיות.
אדיבות.
סובלנות.
תודעת שירות גבוהה.
אמינות.
מיומנויות מחשב, לרבות ידע ושליטה בתוכנות אופיס.
דרישות נוספות:
הכשרה בנושאים הבאים: ניהול תקציב, הכנת תכנית עבודה, דיני כשרות, דיני עבודה, דיני חוזים, רישוי עסקים.
הרשאות נדרשות:
אין צורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.