דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה לחברה גלובלית אדמין /ית תפעול /ית - מתאימה לסטודנטים

תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של משרד החברה, עזרה אישית למנהל החברה, סיוע בהנהלת חשבונות, סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות, טיפול בנושאי כוח אדם, ניהול מלאי ציוד משרדי, ותמיכה בתהליכים פנים-ארגוניים.

היקף המשרה:
80% משרה ימים א'-ה', בין השעות 08:30 - 15:00, ממשרדי החברה ברעננה.

אם את/ה מלא/ת מוטיבציה ומעוניינ/ת בתפקיד אדמיניסטרטיבית באווירה נעימה, אנרגטית מרובת עשייה מקומך איתנו, לחברת השקעות ברעננה אנחנו מחפשים פקיד/ה קבלה.

מסגרת התפקיד:
*תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
*עבודה מול מחלקות שונות בחברה
*משימות אדמיניסטרטיביות נוספות לפי הצורך.

**עבודה במשרה חלקית בימים א'-ה' 14:00-18:00
עם אופציה למשרה מלאה 9:00 עד 18:00**
**אווירה נעימה ומשפחתית ותנאים טובים למתאימים /ות**

משרה קצובה*
תחום: אדמיניסטרטיבי
מחלקה: דיקנט הסטודנטים

תיאור התפקיד:
ליווי מינהלי לסטודנטים בוגרי החינוך החרדי שאינם מקיימים עוד אורח חיים חרדי וקיום פעילויות מגוונות בכדי לסייע ולתמוך בהם.ן לאורך לימודי התואר.
גיבוש מידע רלוונטי ושליחתו לסטודנטים, מענה לפניות הסטודנטים וקיום קשר רציף ותיווך של המערכות השונות באו"פ.
תחומי אחריות:
מעקב אחר הלמידה וההישגים של הסטודנטים.
בניית ומימוש של סל כלים לעידוד למידה.
יצירת קשר אישי עם סטודנטים ועידוד תקשורת רציפה לפתרון בעיות במערכת האו"פית.
הכוונה וסיוע לסטודנטים קיימים/וותיקים בנושא מלגות ואיגום משאבי תמיכה לסטודנט.
ניהול פרויקטים זמניים כמענה לסטודנטים, כגון מפגשים, פעילות חברתית, הרצאות וכו'.
שמירה על קשר עם גופי ליווי חיצונים ועמותות ובניית תכניות בהתאם לפרסומים וליוזמות מעת לעת.
כפיפות ל: דיקנית הסטודנטים

בית בלב מחפש/ת מזכיר/ת קבלה אחראי/ת, שירותי/ת ומסודר/ת, שיהיה/שתהיה הפנים של המקום ויסייע/תסייע לנו להעניק חוויית שירות מצוינת למטופלים ולמשפחותיהם.

תיאור התפקיד:
- ניהול יומנים ותיאום אמבולנסים מול המחלקות.
- עבודה מול מערכות ממוחשבות: פתיחת תיקים, עדכון פרטים, סריקות וקידוד.
- מענה טלפוני ושיחות יוצאות, כולל שליחת הודעות SMS למטופלים.
- קבלת קהל ושירות פרונטלי למשפחות, שמירה על שעות קבלה.
- סיוע למחלקות ולמנהלת הוויסות במשימות אדמיניסטרטיביות.
- עזרה בהנהלת הבית ובמחלקות נוספות (הדפסות, הכנת שלטים, טבלאות ועוד).

למשרד בהרצליה בתחום התכנון והרישוי, דרוש /ה מזכיר /ה לניהול שוטף של המשרד.

מחלקה: היחידה לאנגלית כשפה בינלאומית

תיאור התפקיד:

מהות התפקיד: ניהול וריכוז מערך התגבור של היחידה לאנגלית. מערך התגבור הינו מערך תמיכה וליווי פדגוגי רגשי לסטודנטיות/ים המתקשים בלימודי האנגלית. התגבור מתקיים בקבוצות לימוד קטנות או באופן פרטני, ובהן חומר הקורס נלמד בצורה איטית ומדורגת.
ניהול וריכוז מערך התגבור של היחידה לאנגלית:
בניית קבוצות תגבור ושיבוץ מנחים לקבוצות ולהנחיה אישית, כולל איתור מנחי/ות למתן תגבור והדרכתם (עבודה בשת"פ עם מזכירת היחידה).
הדרכה פדגוגית למנחי/ות התגבור.
פיתוח חומרי לימוד לשימוש מנחי/ות התגבור.
תצפית ומשוב- ביצוע תצפיות במנחי/ות התגבור ומתן משוב.
יידוע ועדכון מתמשך של צוות המנחים/ות ביחידה לאנגלית אודות מערך התגבור.
טיפול ומעקב אחר פניות חריגות.
השתתפות בוועדות ופגישות באו"פ, הכנת חומרים לקראתן.
מתן ייעוץ ותמיכה לסטודנטיות/ים שאין להם מענה וחווים קשיים שונים.
הדרכה לכל צוות המנחים בנושאים: כיצד ללמד אנגלית לסטודנטיות/ים בעלי רקע לשוני שונה. כיצד ללמד בכיתות הטרוגניות.
כפיפות ל: ראש היחידה לאנגלית