דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה למנהל סניף תעבורה בירושלים

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
דרושים בלואיזי בוטיק השמה
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 10,000-12,000
לחברת תעבורה בירושלים דרוש/ה פקיד/ה למנהל הסניף.
כפיפות: מנהל סניף ירושלים מיקום: אזור תלפיות.
א-ה 8-17. גמישות קלה. לא רלוונטי למשרות הורים. **משרה לא היברידית.
טווח שכר: 11 תנאים סוציאליים.
אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית.
סיוע שוטף למנהל הסניף ולצוות הניהולי.
התפקיד כולל ריכוז וניהול משימות רוחביות בתחומי תפעול, חשבונות וטיפול בעובדי הסניף, תוך הקפדה על סדר, דיוק ושירותיות גבוהה.
טיפול בנושאי נוכחות עובדים שכירים, כולל סגירת שעות ודיווחים חודשיים.
ניהול ממשקים מול עיריית ירושלים וגורמים חיצוניים נוספים, לרבות תיאומים, עדכונים ופתרון סוגיות שוטפות.
הזנת נתונים בקליטת נהגים חדשים, שכירים וקבלני משנה
הפקת דוחות וחשבוניות לקבלנים.
מעקב אחר תשלומים וגבייה בשיתוף עם הנהלת החשבונות.
דרישות:
חובה- ניסיון של 2-5 באדמיניסטרציה תפעולית מארגון גדול.
חובה- ניסיון בעבודה מול ממשקים מרובים עובדים, לקוחות, ספקים ורשויות.
יתרון- ידע בסיסי בתהליכי שכר וחשבוניות.
יתרון - ניסיון במערכת YIT
חובה- יכולת ארגון, סדר ודיוק גבוהה במיוחד.
חובה- יכולת עבודה עצמאית לצד שיתוף פעולה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8408594
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת למרכז מסחרי מוביל במודיעין???
למרכז מסחרי מצליח ומוכר במודיעין דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לניהול ותפעול שוטף של המשרד!
אם את/ה אוהב/ת סדר, ארגון, אחריות ותקשורת בין-אישית זה המקום בשבילך.

במסגרת התפקיד: 
ניהול יומיומי של המשרד מענה טלפוני, תיאום פגישות וניהול יומן הנהלה. טיפול אדמיניסטרטיבי ותפעולי מול ספקים, שוכרים ורשויות (עירייה, כיבוי אש ועוד).
סיוע ובקרה על תהליכי כספים מעקב תשלומים, הפקת דוחות וניהול תקציבים. הכנת מצגות וחומרים ניהוליים להנהלה. עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

פרטים נוספים:
?? היקף משרה: 7 שעות ביום, 5 ימים בשבוע (גמישות בשעות).

? סביבת עבודה נעימה, תפקיד מגוון ועם אחריות אמיתית על הניהול השוטף של המתחם!
תנאים טובים
טווח שכר 9000 -9500 ש"ח ברוטו!
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / תפקיד אדמיניסטרטיבי חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (Excel, Word, PowerPoint) חובה.
יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה ותקשורת בין-אישית מצוינת.
הבנה בסיסית בניהול כספים ועבודה מול רשויות יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8389073
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
דרושים במגייסת
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לחברה מובילה בתחום המזון - ירושלים
לחברה מובילה ובעלת מוניטין בתחום המזון, הממוקמת בירושלים, דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל אחראית, דיסקרטית ובעל/ת תודעת שירות גבוהה.
תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של לשכת המנכ"ל ושמירה על סדר היום והממשקים מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
תיאום פגישות, שיחות ומיילים
מענה טלפוני מקצועי ואדיב
תיעדוף משימות וניהול זמן יעיל
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית כוללת למנכ"ל ולצוות הניהול
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה
שליטה באנגלית ברמה טובה (קריאה וכתיבה)
שליטה טובה ביישומי Office
שירותיות, סדר ודיוק ברמה גבוהה
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
אחריות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית
זמינות למשרה מלאה, א-ה, בין השעות 8:0017:00
אם את/ה מחפש/ת תפקיד משמעותי, דינמי ובעל אחריות גבוהה בלב העשייה הניהולית זה המקום בשבילך! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8380362
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים בי.ד ברזאני בע"מ
מיקום המשרה: מבשרת ציון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בנייה ותשתיות מובילה דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה מסור/ה, אחרא/ית ובעל/ת תודעת שירות גבוהה, לניהול שוטף של פעילות המשרד ולתמיכה אדמיניסטרטיבית בדרגים הבכירים.
התפקיד כולל ממשקים רבים עם גורמים פנימיים וחיצוניים.
במסגרת התפקיד
ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף
ניהול יומנים ותיאום פגישות מורכבות, כולל פגישות עם דרגים בכירים
ניהול דלפק הקבלה קבלת אורחים, מענה טלפוני ותיאום שליחויות
מתן שירות ומענה לעובדי החברה בכל הנוגע לצורכי המשרד
הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי שוטף
סיוע בהפקת מסמכים, דוחות ומצגות לפי הצורך
דרישות:
ניסיון קודם של לפחות שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office, במיוחד Outlook, Word ו-Excel
יכולת ניהול זמן, סדר וארגון ברמה גבוהה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
הופעה ייצוגית ותקשורת בין-אישית מצוינת
יכולת עבודה עצמאית ובצוות, תחת ריבוי משימות ולחץ
ניסיון קודם מחברות בנייה / תשתיות יתרון משמעותי
משרה מלאה, ימים א'-ה', שעות 08:00-17:00
מבשרת ציון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8203118
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים במרכז רפואי שערי צדק
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה לסמנכ"ל ולצוות הנהלת אגף, ריכוז העבודה האדמיניסטרטיבית הקשורה בתפעול המנהלי של לשכת סמנכ"ל - ניהול יומנים, קביעת פגישות/ דיונים /ועדות ואירועים, אחראית לריכוז החומר להם, תיאומם ועמידה בלוחות זמנים.
הכנת מצגות בהתאם לצורך.
סיוע במשימות סמנכ"ל- רישום פרוטוקולים מישיבות /ועדות וקיום מעקב אחר החלטות שנתקבלו וביצוען.
ריכוז עבודת ועדות וצוותי עבודה.
מעורבות וסיוע בקידום פרויקטים ומשימות חוצי ארגון בהתאם להנחיות הממונה.
עבודה שוטפת מול גורמי פנים- הנהלה בכירה, מנהלים, מנהלי יחידות ואחיות בעלות תפקיד.
קיום מעקב אחר הטיפול בנושאים השונים עד לסיומם.
ריכוז ההתכתבות/ הפניות המגיעות לסמנכ"ל.
טיפול ראשוני בסוגיות הנוגעות לתלונות/פניות לסמנכ"ל.
ריכוז הפקת דיווחים שונים הנדרשים בתחומים השונים תחת אחריותה ריכוז פרסומים הקשורים לסיעוד במדיות הדיגיטליות.
ביצוע תפקידים נוספים, בתחום המקצועי בהתאם להנחיות הממונה.
משרה מלאה ימים א-ה 8:00-16:00- גמיש
דרישות:
בוגר/ת תואר ראשון - חובה.
ניסיון בניהול לשכה - חובה.
ניסיון בניהול תהליכים חוצי ארגון, יכולת הנעת תהליכים.
שליטה ביישומי מחשב- שליטה רחבה בתוכנת EXCEL, יכולת הכנת מצגות, שליטה בתוכנות OFFICE, ניסיון בניהול יומנים.
מכוונ/ת שירות ברמה מעולה.
יכולת סדר ארגון ברמה גבוהה, יוזמה, תודעת שרות מפותחת, ראייה מערכתית.
נאמנות ולויאליות, יכולת תעדוף נושאים, יחסי אנוש מעולים, חריצות, עבודה בתנאי לחץ, אחריות, יוזמה, ויעילות.
יכולת עבודה עצמאית.
יכולת עבודה בריבוי משימות תוך תעדוף, נדרש ניסיון ויכולת בעבודה עם ממשקים פנימיים וחיצוניים, תוך עבודת צוות במחלקה.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית בכתב ובע"פ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8349455
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
חלקיות משרה: 100%
דירוג: מנהלי
דרגה: 16-18- ראש ענף
תאור העיסוק:
ביצוע מכלול פעולות ההכנה וההדפסה על מכונות ייעודיות.
הנפקה של תוצרים וכרטיסי זיהוי עבור משרדי ממשלה וגופים ביטחוניים
לרבות כרטיסי עובד, רישיונות נהיגה, רישיונות נשק, תו נכה ועוד
תוך הקפדה על דיוק, סדר, איכות ודיסקרטיות.
עבודה תפעולית מדויקת לצד אחריות אדמיניסטרטיבית רחבה לניהול מעקבים, תיעוד ותיאומים שוטפים.
ביצוע תהליכי הנפקה, הדפסה והכנת כרטיסי זיהוי בהתאם להזמנות ומפרטים כולל ושבבים. RFID רכיבים אלקטרוניים
הכנסת כרטיסים למעטפות ובקרה על שלמות ודיוק הנתונים.
הדפסת מדבקות עם פרטים אישיים והדבקתן על מעטפות ייעודיות באופן ידני ו/או ממוכן.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות מגוונות, תיעוד ודיווח במערכות ממוחשבות, ניהול מעקב שוטף אחר סטטוס ההנפקות, ריכוז נתונים, הפקת דוחות וכדו'.
תיאום עבודה מול גורמים פנים ארגוניים לצורך קבלת נתונים, עדכונים והעברת תוצרים.
שמירה על סודיות המידע ועמידה בנהלי אבטחת מידע.
תפעול שוטף ותחזוקה מונעת של ציוד ההנפקה ומכונות הייצור, כולל ניקוי רכיבים, החלפת מתכלים, הזמנת חומרים, איתור ופתרון תקלות בשיתוף גורמי התחזוקה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולדרישות הממונה.
דרישות:
השכלה:
השכלה תיכונית 12 שנות לימוד.

ניסיון:
לבעלי השכלה תיכונית 12 שנות לימוד - 3 שנות ניסיון(*)
לבעלי השכלה הנדסאי/ טכנאי מוסמך - 2 שנות ניסיון (*)
לבעלי השכלה אקדמית - 1 שנות ניסיון (*)
(*) ניסיון בתחום עיסוק המשרה כמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד או
בתחומים שבהם קיימת זיקה למטלות אלה.
כישורים נוספים ורצויים:
שליטה מלאה בשפה העברית.
ידיעת השפה האנגלית הטכנית.
דיוק, אחריות ויכולת עבודה שיטתית בסביבה ממוחשבת.
,Excel) ובמערכות ממוחשבות לניהול נתונים Office שליטה טובה ביישומי (Outlook
דיסקרטיות גבוהה ויכולת עבודה עם מידע חסוי.
יכולת ארגון וניהול זמן מעולה.
שירותיות, יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות.
ניסיון קודם בעבודה עם ציוד הדפסה או מערכות הנפקה # יתרון.
נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות ושעות נוספות מרובות.

הערות:
1. המועמד/ת יידרש לעבור בהצלחה בדיקות ביטחוניות לרמת סיווג ביטחוני
הנדרשת כתנאי להמשך העסקתו.
2. היעדר רישום פלילי- המועמד/ת יידרש להצהיר על היעדר רישום פלילי.
3. המשרה הינה משרה בלתי צמיתה עד 5 שנים.

יש לשלוח קורות חיים לציין בעבור משרת ראש ענף הבטחת איכות
רק פניות מתאימות תענינה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8409390
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 19 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים מנהל.ת לשכה מקצועי.ת, אחראי.ת ובעל.ת יוזמה מישהו/י עם ראייה רחבה, שליטה בפרטים הקטנים, ויכולת להיות הזרוע הימנית של ההנהלה.
מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
תעדוף משימות, פתרון התנגשויות ותמיכה מלאה בהנהלה
הכנת חומרי רקע לישיבות, בניית מצגות וסיכומי החלטות
תקשורת שוטפת מול מנהלים, עובדים, לקוחות וספקים
אחריות על משימות חוצות-ארגון ומעקב ביצוע
טיפול בתכתובות, מסמכים, חוזים וחומר רגיש
היקף משרה: מלאה, ימים א-ה, 8:00-17:00
מיקום: בית שמש
שכר: סביב ה15K
דרישות:
ניסיון כמנהל.ת לשכה או עוזר.ת אישי.ת חובה
שליטה מלאה ביישומי Office (ידע ב-Priority יתרון)
יכולת ניהול זמן מעולה, סדר וארגון ברמה גבוהה
כישורי תקשורת מעולים ויחסי אנוש מצוינים
דיסקרטיות, אחריות ועבודה עצמאית תחת לחץ
יוזמה, שירותיות, דיוק וראייה מערכתית רחבה
כישורי כתיבה ועריכה ברמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8408613
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת ע.ל. גיבור בע"מ, חברה בתחום הפיתוח והתשתיות באזור התעשייה תלפיות, ירושלים דרוש /ה מזכיר /ה חרוצ/ה ואחראי/ת עם אכפתיות ויחסי אנוש מעולים.

התפקיד כולל:
- מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות המשרד, ניהול יומן/זימון פגישות למנכ"ל.
- טיפול שוטף במכרזים לרבות מעקב עד לקבלת תוצאות המכרז.
- ניהול כללי אדמיניסטרטיבי של המשרד.

***העבודה במשרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 09:00-17:00 ***

תנאים טובים למתאימים/ות!
דרישות:
*ניסיון בתפקיד דומה/במכרזים - יתרון משמעותי.
*שליטה ביישומי Office (כולל EXCEL ו-WORD)- חובה.
*יכולת עבודה תחת לחץ, מוטיבציה גבוהה, אחריות, סדר וארגון, יחסי אנוש מצוינים.
*ראש גדול, יכולת עבודה עצמאית ובצוות, יציבות תעסוקתית, מסירות ונכונות להשקיע.
*תודעת שירות גבוהה, יכולת ביטוי גבוהה בעברית בכתב ובע"פ.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8395102
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
מזכיר/ת מנהל אגף
 
סוג המשרה: משרה מלאה.
התפקיד כולל מגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות,עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל,מתן שירות לעובדים ומנהלים,תיאום בין המחלקות.ניהול יומנים ותיאם פגישות.
מענה טלפוני,ניתוב שיחות,טיפול בדואר נכנס ויוצא. הזמנת ציוד משרדי,טיפול בהזמנות מול ספקים ומעקב אחרי חשבוניות.
תיאום נסיעות לחו"ל כולל הזמנת טיסות ומלונות.
תמיכה בפרוייקטים אדמינסטרטיביים של מחלקות שונות.
עבודה שוטפת עם מערכת מחשוב.
דרישות:
נסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה.
עברית רהוטה ואנגלית ברמה גבוהה קריאה,כתיבה ודיבור.
שליטה מלאה בישומיי OFFICE ובמערכות דיגיטליות.
סדר,ארגון,דיוק יכולת ריבוי משימות ועמידה בלחץ.
יחסי אנוש טובים,תודעת שירות ויכולת עבודה בצוות.
משרה מלאה + שעות נוספות לפי הצורך.
 
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8379080
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף ירושלים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של הסניף.
טיפול בהזמנות של לקוחות הדלפק ותיאום מול צוות המכירות.
הכנת תעודות משלוח והפקת מסמכים במערכת Priority.
עבודה שוטפת מול לקוחות גדולים קבלנים, טמבוריות וספקים.
סיוע בניהול פעילות רווחה מתנות לחגים, ימי הולדת ואירועים בסניף.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות ובמנהלי הסניף.
דרישות:
ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית / שירותית / פקידות מכירה חובה.
שליטה מלאה במערכת Priority חובה.
שליטה טובה ביישומי מחשב ובאופיס.
שירותיות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
סדר, דיוק ויכולת עבודה תחת לחץ בסביבה דינמית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8220017
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
19/10/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
ירושלים
דרוש/ה מזכירת סניף
התפקיד כולל:
טיפול בהזמנות
אחריות על ניהול שוטף של הסניף
עבודה עם מערכת Priority
שעות: 08:00-17:00
שכר: 9,000
מעוניינ/ת? שלחו הודעה או קורות חיים למספר.
דרישות:
ניסיון קודם חובה
שירותיות גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8375351
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד