דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה למשרד עורכי דין בחיפה! משרה מס' 60772

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים באלעד גיוס והשמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:רכב צמוד
ניהול מזכירות המשרד.
ניהול לו"ז ויומנים פגישות, משימות.
ביצוע הגשות לביהמ"ש.
מעקב אחר התקדמות תיקים ומשימות בנט המשפט.
טלפונים, דואר, ספקים, תיוקים ועבודות משרד נוספות.
עזרה שוטפת בזמן אמת לכל עורכי/ות הדין במשרד.

משרה מלאה.
א'-ה', 7:30-16:00
דרישות:
3 שנות ניסיון לפחות במשרד עורכי דין - חובה.
ניסיון בתמיכה בתחום הליטיגציה האזרחית-מסחרית במשרד עורכי דין - יתרון.
הכרת מערכת נט המשפט - חובה.
שליטה באופיס - חובה.
רמה אישית גבוהה, יחסי אנוש טובים.
יכולת עבודה תחת לחץ, ריבוי משימות וחלוקת קשב.
כישורי ארגון וסדר ברמה גבוהה.
ידיעת השפה האנגלית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8407751
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
6 ימים
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד עורכי דין בחיפה העוסק בתחום האזרחי מסחרי, דרוש/ה מזכיר/ה לעבודה בסביבה מקצועית ונעימה, המעודדת יוזמה וקבלת אחריות.
התפקיד כולל אחריות מלאה על הפעילות האדמיניסטרטיבית של המשרד, לרבות עבודה מול לקוחות, ניהול תיקים ממוחשבים במערכת בתי המשפט, הכנת והגשת מסמכים לרשויות והנהלת חשבונות.
דרישות:
* יכולת הנעה עצמית, אחריות, יעילות, מוטיבציה, יוזמה.
* נכונות ללמוד ולהתפתח, מוסר עבודה גבוה ויחסי אנוש מעולים.
* ניסיון בעבודה בסביבה מממוחשבת - הכרחי. נדרש ידע במחשבים ובאינטרנט, חיפוש במאגרי מידע, שליטה טובה ביישומי מיקרוסופט, גישה לתוכנה לניהול משרד.
* ידע בשפה האנגלית ברמה טובה.
* ניסיון קודם במשרד עו"ד / זיקה לעולם המשפט - יתרון (לא הכרחי).
* רקע בהנהח"ש - יתרון (לא הכרחי).
* העדיפות הינה למשרה לטווח ארוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8390715
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
משרד עוה"ד רולוף יונאי - משרד עורכי דין מוביל בחיפה מחפש מזכירה מנוסה למשרה מלאה.
התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד, מענה טלפוני, תיאום פגישות, טיפול בהתכתבויות, עבודה מול לקוחות וגופים חיצוניים, הנפקת קבלות וחשבוניות, רישום הוצאות ומעקב אחר תשלומים.
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם וותק כמזכירה במשרד עורכי דין חובה
שליטה בתוכנת "עודכנית" יתרון משמעותי
שליטה ביישומי Office
סדר, אחריות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
היקף המשרה: מלאה (ימים א-ה)
מיקום: חיפה
קו"ח ניתן לשלוח לכתובת המייל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8394663
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף של פעילות המשרד:
הכנת הצעות מחיר
קבלת הזמנות מלקוחות והזנתן למערכת.
מעקב שוטף אחר הזמנות רכש מספקים בחו"ל ומהארץ.
קבלת סחורה למחסן, בדיקת תעודות משלוח והתאמה להזמנות.
הוצאת סחורה ללקוחות, הכנת תעודות משלוח וחשבוניות.
תשלומים לספקים בארץ ובחו"ל ומעקב אחר גבייה מלקוחות.
עבודה שוטפת עם מערכת הנהלת חשבונות חשבשבת.
הכנת חומר למנהל החשבונות
סיוע בחלוקת עבודה לעובדים וטיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים של העובדים.
קשר עם לקוחות.
דרישות:
ניסיון מוכח של 3 שנים לפחות בתפקיד דומה
אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ודיבור) חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-Outlook.
ניסיון חובה בעבודה מעשית עם מערכת הנהלת חשבונות -חשבשבת.
יכולת ארגון וסדר, דייקנות ותשומת לב לפרטים.
יכולת עבודה עצמאית ואחריות אישית גבוהה
יחסי אנוש טובים ותודעת שירות גבוהה.
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
דיסקרטיות.
היקף המשרה
משרה מלאה,במשרדי החברה באיזור התעשיה קרית אתא
תחילת העבודה מיידי
ללא תחבורה ציבורית-רכב חובה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8378339
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
משרד עו"ד בחיפה מחפש מזכיר/ה למשרה בימים א'-ה' בין השעות 7:30-16:00 (אפשר גם 7:45-15:30).

**נדרש ניסיון קודם ממשרד עו"ד !
**יש חנייה.

התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני וטיפול במיילים
מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות המשרד
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם ממשרד עו"ד - חובה
שליטה ביישומי Office וכושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ
יחסי אנוש טובים ושירותיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8407554
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בכללית
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: מספר סוגים
למרכז הרפואי כרמל דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת - העבודה במשמרות ויכולה להתאים לסטודנטים/ות

מתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים בנושאים אדמיניסטרטיביים
טיפול כולל בנושא תורים למרפאה
הכנת תיקי מטופלים המוזמנים למרפאה
קבלה אדמיניסטרטיבית של מטופלים המגיעים למרפאה והפנייתם לגורמי הטיפול השונים
סיוע למטופל בהשגת מסמכים נחוצים
תיעוד ודיווח על פעולות שבוצעו במרפאה במערכות ממוחשבות
תקשורת שוטפת עם מטופלים ועם יחידות בתוך בית החולים
ביצוע משימות משרדיות בהתאם לצורך ולהנחיות
דרישות:
תעודת בגרות מלאה
תעודת מזכירות רפואית- יתרון
עבודה במשמרות - חובה, כולל סופ"שים!
משמרת בוקר: 07:00-15:00, משמרת צהריים: 15:00-23:00, משמרת לילה: 23:00-07:00
שליטה מלאה בשפה העברית
ידיעת שפות נוספות - יתרון
שליטה במחשב ובתוכנות Office
תודעת שירות גבוהה
תקשורת בין אישית טובה ויכולת עבודה בצוות
יכולת ביטוי טובה בעל פה ובכתב

*תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלויות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8017885
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לבני 50 פלוס
דרוש/ה מזכיר/ה אגף, במסגרת התפקיד: מתן שירות לעובדים, מתן שירות ללקוחות, אחריות על רכש משרדי וביגוד, ניהול חדר ישיבות, ניהול יומן ותיאום פגישות.
עבודה בסביבה ממוחשבת ודינאמית, מול ספקים ומול גורמי חוץ ופנים ארגוניים.
משרה מלאה, 8:00-17:00

רק פניות מתאימות תענינה
דרישות:
ניסיון קודם - חובה
יכולת התנסחות נאותה בע"פ ובכתב- חובה
תואר אקדמאי - יתרון
שליטה מלאה במערכות האופיס
תודעת שירות גבוהה
יכולת תמרון ותעדוף משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8361362
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד מוביל בתחומו בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה
התפקיד כולל מתן שירותי אדמיניסטרציה לכלל עובדי המשרד והלקוחות.
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
-מענה טלפוני
-הזמנת כיבוד וציוד משרדי
-אירוח פגישות, HAPPY HOUR
-הקלדת מסמכים והפצתם
דרישות:
זמינות למשרה מלאה (08:00-17:00) ימי א'- ה' - חובה!
נכונות לשעות נוספות על פי הצורך.
ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרציה - חובה.
שליטה מלאה בתוכנות office - חובה.
שליטה בתוכנת בינארית - יתרון משמעותי.
יכולת עבודה תחת לחץ, עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8405162
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים בקבוצת מדנט
סוג משרה: משרה מלאה
למכון שמיעה מוביל בחיפה דרוש /ה מזכיר /ה שירותית, אדיבה ובעלת עברית רהוטה.
העבודה בסביבה משפחתית ונעימה, מול לקוחות וצוות קלינאי תקשורת.

תיאור התפקיד:
מתן שירות ללקוחות הקופה
עבודה מול צוות קלינאי תקשורת
זימון תורים
הקלדת נתונים, תיוק ואדמיניסטרציה
מענה טלפוני וקבלת קהל
הוצאת חשבוניות
עבודה מול כל קופות החולים
התפקיד דורש אחריות, "ראש גדול", מעקב אחר משימות והשלמתן.

היקף המשרה:
משרה מלאה, 5 ימים בשבוע (א-ה)- 09:00-18:00
שישי לסירוגין (אחת ל2 שבועות): 08:30-12:30
דרישות:
עברית רהוטה חובה
שליטה מצוינת במחשב: Word, Excel ותוכנות נלוות- חובה
אוריינטציה שירותית
יכולת עבודה בסביבת מחשב
סדר וארגון חובה
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות
חריצות, נחישות והתמדה
ניסיון כמזכירה רפואית יתרון, לא חובה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8402744
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומן ותיאום פגישות
מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות
טיפול בדואר, סריקות, הדפסות והגשת מסמכים לבתי המשפט
טיפול בחשבונות וגבייה
עבודה שוטפת מול חברות ביטוח, בתי משפט וגופים ציבוריים
סיוע אדמיניסטרטיבי לעורכי הדין
דרישות:
ניסיון קודם במשרד עורכי דין - יתרון
שליטה בתוכנות עודכנית וקליגל - חובה
שליטה ב - Office ובסביבת מחשב
עברית ברמה גבוהה, אנגלית בסיסית
אחריות, דיוק ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8405189
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
6 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: טירת כרמל
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
דרוש/ה מנהל /ת משרד להחלפה לחל"ד בטירת כרמל- שעות גמישות.
תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד טלפונים, דואר, דוחות, תיוק ומעקב משימות.
אחריות על הזמנות וקשר עם ספקים.
טיפול בחשבוניות, תיאומים, ובקרת נוכחות עובדים.
תמיכה בהנהלה ובמחלקות החברה.
קבלת אורחים, מתן מענה לעובדים וללקוחות, ושמירה על אווירה נעימה ומסודרת במשרד.
ניתן לשלוח קו"ח בווטסאפ או במייל.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה חובה.
שליטה מלאה ביישומי מחשב ו-Office (ובייחוד Excel ו-Outlook).
יחסי אנוש מעולים, סדר ודיוק ברמה גבוהה.
יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל.
שירותיות, יוזמה ואחריות אישית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8401045
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד