ביצוע הנהלת חשבונות שוטפת ללקוחות
קליטת ממשקי שכר לימוד, חברות אשראי, הוראות קבע
הפקת חשבוניות וקבלות ללקוחות וטיפול בהחזרות וזיכויים
ניהול ומעקב אחר קופה קטנה
מעקב שוטף אחר גבייה מלקוחות והפקת גיול לקוחות חודשי
התאמה חודשית של חשבונות לקוחות וכרטיסי אשראי
טיפול וליווי תהליכי רכש החל משלב הדרישה, הוצאת הזמנה, טיפול ומעקב אחר חשבוניות וקבלת הסחורה במערכת Priority
תמיכה תפעולית, וסיוע אדמיניסטרטיבי למנהל הרכש.
איתור ספקים פוטנציאלים, קבלת הצעות מחיר, ביצוע השוואות מחירים וניהול מו"מ.
עבודה עם ממשקים פנים ארגוניים ועם ספקים חיצוניים.
בקרת תקציב ומעקב אחר הוצאות ותהליכי התייעלות בתאום עם מח' כספים.
חלוקת ציוד משרדי
כל מטלה בהתאם לדרישות הממונה
דרישות:
משרה חלקית
תעודת הנהלת חשבונות סוג 1 ו-2 חובה
שליטה מלאה בתוכנות פריוריטי ואופיס
ניסיון בתוכנת מכלול ואורביט יתרון
ניסיון ממוסדות אקדמיים/מגזר שלישי/מלכ"ר יתרון
ניסיון בעבודה ממוחשבת ומרובת ממשקים
ראש גדול ורצון ללמוד ולהתפתח בארגון
ניסיון מוכח בעבודה בהנהלת חשבונות
ניסיון קודם בתחום הרכש יתרון
ידע בתוכנת Priority יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומיי OFFICE חובה
סדר, ארגון, דיוק וניסיון בעבודה מול ממשקים מרובים
יכולת עבודה בריבוי משימות
ראייה מערכתית
יחסי אנוש מעולים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.